Tuottavuusvihjeitä ja temppuja korkeakouluopiskelijoille

Yliopiston aloittaminen on vaikeaa. Olet siirtymässä lapsuudesta aikuiseksi. Ymmärrät yhtäkkiä kuinka vähän vapaa-aikaa sinulla on, kun aloitat askareita, siivousta, työskentelyä, opiskelua ja oleskelua myöhään. Ota mukaan lukuisia juhlia, ja tapaamiset ja todelliset opinnot voivat poistua nopeasti hallinnasta.

Temppu on tietää parhaat tavat sijoittaa vapaa-aika säästääksesi aikaa tulevaisuudessa. Tässä ovat tärkeimmät vinkkani pysyäksesi tuottavana.

Pidä luento dioja, muistiinpanoja ja muistioita yhdessä paikassa

Huomasin yhdessä ensimmäisestä opetusviikostani kuinka hajanainen kaikki oli. Diaesitykset Moodlessa. Muistikirjani huomautukset. Muistiot kirjoitettiin työpöydälleni .txt-tiedostoihin.

Selvästi sotku. Mutta ongelman myöntäminen on ensimmäinen askel sen ratkaisemiseksi. Jos joutut samanlaiseen tilanteeseen, miettiä missä olisi sopivinta käyttää kaikkea kerralla.

Valitsin OneNote -sovelluksen universaaliksi paikkaksi kaikilletyö ja asiakirjat. Olen kohtuullisen tyytyväinen Microsoftin ekosysteemiin, ja tämä ratkaisu toimii vain minulle. OneNoten tavallisen Windows-sovelluksen lisäksi voin avata kannettavia tietokoneita verkosta Office.com: n kautta ja mobiililaitteissa, joissa on iOS- ja Android-sovellukset.

Jos et ole Office-fani, voit kokeilla monia muita vaihtoehtoja. Toinen suosittu vaihtoehto kurssikavereideni keskuudessa on Evernote, joten voit vapaasti käyttää mitä parhaiten sopii.

Järjestä postilaatikosi

Siitä lähtien kun aloin käyttää Googlen postilaatikkoa, olen syntynyt uudelleen. Rakastan sitä niin paljon, että olen saanut Google-tilini uudelleenohjaamaan Gmailin Inboxiin.

Konsepti on yksinkertainen. Kiinnitä tärkeät sähköpostiviestit, jotta voit nähdä ne postilaatikossasi, kunnes olet valmis. Aikatauluta sähköpostit niin, että ne ilmestyvät myöhemmin tai päivämääränä, kun sinulla on aikaa lukea niitä. Valitse sitten valmiit sähköpostit valitsemalla Valmis. Google auttaa sinua myös luokittelemalla sähköpostisi automaattisesti seitsemään eri luokkaan.

Tässä on mitä postilaatikkoni näytti aiemmin.

Ja se näyttää miltä nyt.

Mutta et ole vielä valmis. On tärkeää, että sinä pitää postilaatikosi mahdollisimman siistinä käyttäessäsi niitä.

Voit harkita näiden sähköpostien saamistaheti kun he saapuvat. Suurin osa kiireellisistä aikatauluista ja tapahtuman muutoksista yliopistossani lähetetään sähköpostitse. Tämän vuoksi sähköpostisovelluksen, kuten Outlookin tai Thunderbirdin, käyttäminen on lähes pakollista.

Jotkut saattavat väittää, että tämä antaa sinulle viestitulvan koko päivän, mutta se on hyvä syy lopettaa uutiskirjeiden tilaaminen, joita et enää luke.

Pidä puhdas ja päivitetty kalenteri

Olet nyt opiskelija ja olet kiireinen koko päivän. Luennot, harjoitukset, tentit, tapahtumat, yhteiskunnan kokoukset, juhlat… nukkua?

On aika lopettaa yrittäminen luottaa muistiisi kaikessa ja jättää tämä työmäärä kalenterisovellukseen.

Käytän Google-kalenteria all-in-one-paikalla muistutuksiin ja tapahtumiin, ja toistaiseksi se on ollut pelastaja.

Automatisoi toistuvat tehtävät

Kaikkien yllä mainittujen tehtävien hoitaminen saattaa tuntua hauskalta muutaman kerran, kun teet sen, mutta se tulee ajan myötä tylsiä.

Mutta sinun ei tarvitse tehdä kaikkia töitä itse. Aina kun mahdollista, voit automatisoida tietyt tehtävät IFTTT: n ja Zapierin avulla.

Haluatko tallentaa liitteet DropboxiinLisää automaattisesti OneNote-merkinnät ryhmäprojektiisi Asanalla tai ole aktiivisempi LinkedInissä. Automaatiomaailma on kattanut sinulle paljon tylsiä manuaalisia tehtäviä. Vaikka Zapier on maksullinen palvelu, siinä on automaatiota, jota et ehkä löydä IFTTT: stä.

Tämä kaikki on asettamisen arvoinen, koska huomaat, että automaatiosi kasaantuvat nopeasti ja säästät paljon aikaa.

Pidä aina varmuuskopiointistrategia

Koko opintosi (ja uran) ajan tulee olemaanolla useita kertoja, kun asiat eivät vain mene oikein, ja tietokoneesi voi muuttua epävakaaksi. Saatat ajatella, että se on huolestuttava, mutta siitä ei tarvitse huolehtia, jos olet valmis ja sinulla on aina varmaton varmuuskopiointistrategia. Jos sinulla on Windows 10, tutustu perimmäiseen Windows 10 -varmuusoppaaseemme. Tai jos sinulla on edelleen Windows 7, meillä on myös opas siihen.

Tietojen varmuuskopioinnista tässä on muutamia vinkkejä hallintaa varten:

• Pidä tiedostosi hienosti järjestettyinä, jotta sinun ei tarvitse etsiä niitä
• Älä säilytä tärkeitä tiedostoja helposti korvattavissa välineissä, kuten CD- tai DVD-levyillä
• Pidä luento dioja ja muistiinpanoja sekä paikallisesti että pilvessä
• Varmuuskopioi tärkeät projektisi useisiin laitteisiin - Flash-asemat, ulkoiset kiintolevyt ja pilvi.
• Harkitse CrashPlan-tilausta yksinkertaistaaksesi ulkopuolella sijaitsevaa varmuuskopiota