Kuinka luoda monisivuisia PDF-tiedostoja MAC OS X: ssä Automatorilla

Vieras viesti: Isaac Philbrook, pitkäaikainen groovyReader kääntyi avustajaksi jokarakastaa löytää ratkaisuja ärsyttäviin ongelmiin! groovyPostilla on aina ollut iso rasva-aukko arkistoissamme, kun kyse on MAC: n groovyPosts-julkaisuista, joten toivon näkevämme lisää Iisakista tulevaisuudessa!

Viime aikoina jouduin vaikeuksiin, kun tajusin senHP all-in-one -tulostin / skanneri / faksi ei toimisi yhteistyössä ja tekisi monisivuisia .PDF-tiedostoja. Tämä oli tragedia. Joka kerta kun skannaan uuden sivun, se vain luo uuden .PDF-tiedoston. No, kun olen ollut vuosien ajan Mac-käyttäjä, murtuin vihdoin yhden kaikkien aikojen kätevimmistä työkaluista: Automator! En ole koskaan käyttänyt Automatoria aikaisemmin - luulen, että minulla ei ole koskaan ollut syytä. Aion keskustella siitä, että esittelin Automatorin maailmaan ja vain maistin sen loistoa.

Minulla oli tarve skannata useita asiakirjojayksi .PDF-tiedosto. Ihannetapauksessa haluaisin, että skanneri suorittaa tämän automaattisesti skannaamalla niitä. Mutta tutkimuksen jälkeen tajusin, että sitä ei tapahdu. Löysin kuitenkin, että Automatorilla on erittäin hyödyllinen toiminto (Sen lisäksi, että sillä on kaikkien aikojen tyylikkäin kuvake). Automaattorin avulla pystyin skannaamaan tiedostoja .PDF: ään erikseen ja sitten luomaan työnkulun, joka muuttaisi kyseisen .PDF-ryhmän yhdeksi .PDF-tiedostoksi. Ahh ... Tragedia ratkaistu!

Sen sijaan, että pitäisin tätä groovyTip-tiedostoa itselleni, päätin dokumentoida vaiheet nopeasti ja jakaa ne kaikille teille! Nauttia!

Automator-työnkulun luominen PDF-tiedostojen yhdistämiseksi yhdeksi asiakirjaksi

Ensimmäinen askel

Ensin, käynnistä Finder, Klikkaus Sovellukset etsiä automator. Hän on vaikea kaipata - hän on tyylikkään näköinen robotti tykillä tai kynällä tai jotain.

Vaihe 2

Käynnistä Automator. Automator kehottaa sinua valitsemaan mallin työnkululle. valita hakemus ja osui Valita.

Vaihe kolme

Laajentaa Kirjasto vasemman käden puolella. valita Tiedostot ja kansiot (siinä on sama kuvake kuin Finderissa). Seuraava, valita Hanki valitut Finder-kohteet seuraavassa sarakkeessa. Raahaa ja pudota Hanki valitut Finder-tuotteet oikeanpuoleiseen ikkunaan, jossa lukee “Luo työnkulku vetämällä toimintoja tai tiedostoja tähän.”

Vaihe neljä

Palaa takaisin Kirjasto vasemmalla puolella ja etsi PDF. valita se ja etsi Yhdistä PDF-sivut.

Vaihe viisi

Raahaa ja pudota Yhdistä PDF-sivut oikeanpuoleiseen ruutuun, alapuolelle “Hanki valitut Finder-kohteet.”

Vaihe kuusi

valita Sivujen lisääminen.

Vaihe seitsemän

Palaa takaisin Kirjasto vasemman käden puolella. Klikkaus Tiedostot ja kansiot ja Raahaa ja pudota ”Nimi yksittäinen kohde Finder-nimissä”Työnkulkuun.

Huomaa: Jos et näe ”Nimi yksittäinen kohde Finder-nimissä," etsiä Nimeä Finder-kohteet uudelleen. Kun olet vetänyt sen ja pudottanut sen, Klikkaus avattavaa valikkoa ja valitse ”Nimi yksittäinen tuote.”

Vaihe kahdeksan

Avattavassa valikossa kohdan vieressä "Nimi, ”Valitse Koko nimi. Jätä "To:”Kenttä tyhjä.

Vaihe yhdeksän

Klikkaus vaihtoehdot ja Uloskirjautuminen Näytä toiminta, kun työnkulku suoritetaan. Tämän avulla voit valita uuden tiedostonimen yhdistäessäsi .PDF-tiedostoja.

Vaihe kymmenen

Palatkaamme takaisin Kirjasto vasemman käden puolella. Kohokohta Tiedostot ja kansiot uudelleen. Nyt, Raahaa ja pudota Uusi kansio työnkulkuun.

Vaihe yksitoista

Klikkaus vaihtoehdot ja Uloskirjautuminen Näytä tämä toiminto, kun työnkulku suoritetaan.

Tämän avulla voimme luoda uuden kansion lopussatyövirrastamme. Henkilökohtaisesti pidän siitä, että kaikki on erillään sen omasta pienestä paikasta. Tämä antaa meille vain helpon seurata, missä uudet asiakirjamme ovat menossa. Lisäsin kansion nimen “test2” vain näyttääksesi miltä se näyttää.

Vaihe kaksitoista

Klikkaus Tiedosto> Tallenna nimellä… ja nimeä uusi monisivuinen .PDF-luominen sovelluksesi!

Usean sivun .PDF Creator -työnkulun suorittaminen

Ensimmäinen askel

Jos haluat käyttää uutta monisivuista .PDF-sovellusta, skannaa useita asiakirjoja loogisen nimeämiskäytännön avulla. Skannaan yleensä asiakirjoja kuten 001, 002, 003 ja niin edelleen.

Vaihe toinen

Kun olet saanut kaikki yksilöllisesti skannatut .PDF-tiedostot, korosta ne ja Oikea painike (tai CTRL-napsauttamalla) asiakirjaryhmä. Valita Avaa painikkeella> muut…

Vaihe kolme

Selaa mihin ninja multi-.PDF-sovelluksesi on tallennettu.

Vaihe neljä

Työnkulku suoritetaan ja sinulta kysytään uutta tiedostonimeä ja kansion nimeä.

Anna tiedostollesi ja kansiolle nimi ja Klikkaus Jatkaa.

Vaihe viisi

Nauti yhdistetystä .PDF-tiedostostasi.

johtopäätös

Nyt kun tiedän Automatorista ja taikuudestase tuo, sekoitan aina siellä yrittäessään löytää uusia ninjamaisia ​​tapoja suorittaa yksinkertaisia ​​tehtäviä. Automator on aika liukas ja helppokäyttöinen, joten pääset sinne, Mac ihmiset, ja tee taikuutta!