Kuinka rajoittaa mitä editori voi muokata Word 2013 -asiakirjassa

Microsoft Wordin edellinen versio tarjosi sarjanarvosteluominaisuuksista, jotka paransivat huomattavasti yhteistyötä, ja Word 2013 parantaa sitä. Olipa kyse sitten oikolukija, kollega, tutor tai opettaja, kun työskentelet jonkun muun kanssa asiakirjasta, saatat estää heitä kirjoittamasta tai muuttamasta kirjoittamaasi.

Useimmissa tapauksissa on hyödyllistä seurata muutoksia -ominaisuutta vain seurataksesi, mitä asiakirjassa muuttuu. Mutta joskus sinun on lukittava asiakirja edelleen. Tässä on miten.

Avaa Word 2013: ssa Tarkista-välilehti nauhassa.

Valitse sitten Suojaa ja Rajoita muokkaaminen -painike.

Rajoitusten muotoilu Word 2013: ssa

Rajoituksia on kahdentyyppisiävoit asettaa asiakirjan muokkaamiseen. Ensimmäinen sisältää tyylit ja muotoilun. Tämä on vähemmän rajoituksia ja estää vain muutoksia asiakirjan ulkoasuun. Muotoilurajoitusikkunassa on paljon erilaisia ​​vaihtoehtoja. Suurimmaksi osaksi tämä rajoitussarja ei ole kovin tärkeä.

Jos haluat lisätietoja tyylistä Microsoft Wordissa, tämä lyhyt ja ilmainen Microsoft-kurssi auttaa sinua.

Rajoitusten muokkaaminen Word 2013: ssa

Toinen rajoitustyyppi, jonka voit asettaaWord-asiakirjoissa liittyvät yleiseen muokkaamiseen. Kuten aikaisemmin todettiin, useimmissa yhteistyöprojekteissa riittää, että "Seuratut muutokset" pannaan täytäntöön. Tarvittaessa, kuten esimerkiksi tutorin kanssa työskennellessä, saatat sallia vain kommentit asiakirjaan. Ja luotaessa yritysasiakirjoja kannattaa ehkä antaa käyttäjien lisätä vain sulautettuihin, täytettäviin lomakkeisiin. Äärimmäisissä olosuhteissa on mahdollista tehdä asiakirja vain luku -tyyppiseksi, eikä muutoksia voida säilyttää.

Kun olet päättänyt, mitä rajoituksia haluat käyttää, napsauta “Kyllä, aloita suojauksen asettaminen” -painiketta, jotta tämä suojaus otetaan käyttöön asiakirjassa.

Sinua pyydetään asettamaan salasana tai valitsemaan käyttäjän todennus.

Salasanatie on helpoin tapa kulkea, jaseurauksena rajoitettu editointi sivupalkki muuttuu heti. Vaihtoehtojen sijasta näet, mitkä käyttöoikeudet ovat sallittuja, ja “Pysäytä suojaus” -painikkeen, jonka avulla voit kirjoittaa salasanan ja avata asiakirjan.

Jos valitset käyttäjän todennuksen, näet todennäköisesti virheen:

Tämä voidaan korjata ottamalla IRM käyttööntietokone, ja prosessin täydellinen dokumentaatio on saatavilla tätä varten teknetin kautta. Valitettavasti tekniset ohjeet voivat olla hämmentäviä keskivertokäyttäjälle - joten pysy kuulolla tätä koskevaa groovypost-opasta lähitulevaisuudessa.