Kuinka rajoittaa tulostimen työaikaa

Jos sinulla on värilasertulostin tai jokin mistämusteen täyttö maksaa paljon, voit rajoittaa tunteja, jolloin käyttäjät voivat käyttää sitä. Rajoittamalla työtuntien saatavuus varmistetaan, että työntekijä ei tule tuntien kuluttua tulostamaan henkilökohtaisia ​​tavaroitaan. Tämä auttaa ylläpidossa ja säästää organisaation aikaa ja rahaa.

Napsauta Windows 7: ssä ja Windows 8: ssa Käynnistä-valikkoa ja valitse Laitteet ja tulostimet.

Kaikki laitteet ja tulostimet näytetään. Napsauta hiiren kakkospainikkeella tulostinta ja valitse Tulostimen ominaisuudet.

Napsauta sitten Lisäasetukset-välilehteä. Valitse Käytettävissä Alkaen ja aseta vain ne tunit, joista haluat käyttää sitä. Napsauta sitten OK.

Kun käyttäjä yrittää tulostaa, kun tulostinta ei ole saatavana, hän näkee viestin, että sitä ei ole saatavana.

Verkostosi ihmiset epäilemättä yrittävät tulostaa tuntien jälkeen. Napsauta Näytä tulostusjono -painiketta ja peruuta sitten työt, joita he yrittävät tulostaa.

Verkkotilanteestasi riippuenTulostusjonosta saattaa tulla työläs tehtävä. Toimitusjohtaja tai muut osastopäälliköt saattavat haluta, että heidän asiakirjansa tulostetaan heti tai tunnin kuluttua. Muista vain, että teet yritykselle palveluksen rajoittamalla kalliiden tulostimien aukioloaikoja.

Tämä on hyödyllistä myös kotiverkossa. Voit seurata, mitä muut käyttäjät tulostavat, ja tarvittaessa peruuttaa työt.