Cómo retrasar, aplazar o programar la entrega de elementos de correo electrónico de Outlook 2010
Por cierto, ya he hablado sobre esto en el pasado usando Outlook 2007, por lo que si todavía usa Outlook 2007, no dude en hacer clic en los enlaces a continuación:
- Cómo Aplazar Entrega de correo electrónico con Microsoft Outlook 2007
- Cómo Retrasar o Calendario Entrega de correo electrónico con Outlook 2007
Ahora, echemos un vistazo al proceso para Outlook 2010 que comienza con el retraso de procedimientos o la entrega programada por correo electrónico.
Cómo retrasar o programar la entrega de un único elemento de correo electrónico de Outlook 2010
1. En Outlook 2010, Hacer clic Nuevo correo electrónico para redactar un nuevo mensaje.
2. En el nuevo mensaje, Hacer clic el Opciones cinta y luego Hacer clic Entrega atrasada.
3. Bajo la Opciones de entrega título, Cheque No entregue antes: y entonces Seleccionar una fecha y hora en que le gustaría recibir el correo electrónico Cuando esté terminado Hacer clic Cerrar.
Eso cubre la entrega de un solo elemento en Outlook, pero ¿qué sucede si desea que Outlook lo haga automáticamente para cada correo electrónico? algo así como la función Deshacer envío de correo electrónico en Gmail.
Cómo retrasar la entrega de "Todos" los elementos de correo electrónico en Outlook 2010
4. En Outlook 2010, Hacer clic Expediente > Información y luego en la parte inferior Hacer clic el Administrar reglas y alertas botón.
5. La ventana de Reglas y Alertas debería aparecer. Hacer clic Nueva regla
6. En el asistente de reglas que aparece debajo de Comience desde una regla en blanco Hacer clic Aplicar regla en los mensajes que envío. Entonces Hacer clic Siguiente>
7. En la siguiente ventana (Seleccionar condiciones) no hagas clic en nada en el cuadro superior. Sólo Hacer clic próximo y saltearlo por completo.
8. Debido a que no seleccionamos condiciones, Outlook solicitará Aplicar el regla a cada mensaje enviado desde él. Hacer clic si para confirmar que esto es correcto
9. A continuación, seleccionaremos una acción. Cheque aplazar la entrega por un número de minutos. Ahora baja y Hacer clic el azul un numero de y en el cuadro Entrega diferida que aparece Tipo en el cantidad de minutos desea que Outlook espere antes de enviar correos electrónicos. Para mí, 10 minutos es un buen lugar para comenzar. Una vez que hayas ingresado esto, Hacer clic Okay y entonces Siguiente>
10. A continuación, elegiremos excepciones. Para asegurarnos de que los correos electrónicos de alta prioridad lleguen necesitamos Cheque excepto si está marcado como importancia. Vuelve a bajar y Hacer clic el azul importancia enlace y en el cuadro que aparece Seleccionar Alto. Una vez hecho Hacer clic Okay y entonces Siguiente>
11. Por fin, la ventana final. En "Paso 1:" Tipo en un nombre para su regla de Outlook "enviar deshacer / retrasar entrega". Una vez que hayas hecho eso, deja todo como está * y Hacer clic Terminar.
* Si usa varias cuentas de correo electrónico en Outlook, asegúrese de Cheque el Crea esta regla en todas las cuentas caja.
¡Hecho! Eso tomó algunos pasos, pero ahora Outlook está configurado para retrasar / diferir la entrega de cada correo electrónico que envíe A no ser que el correo electrónico está marcado como Alta prioridad. Este proceso le permitirá deshacer esos correos electrónicos de "Uy" y aún así recibir correo importante urgente rápidamente.
Si alguna vez desea cambiar la cantidad de minutos o deshabilitar la entrega diferida, simplemente vuelva a Reglas y Alertas y luego Desmarcar la nueva regla que creaste o Hacer clic el número de minutos en la descripción de la regla para cambiarlos.
¿Pensamientos, comentarios, sugerencias para una manera más fácil de usar diferentes pasos de un producto gratuito? ¡Deja un comentario a continuación! ¡Siempre me encanta aprender algo nuevo!
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