Cómo crear y usar entradas de texto automático en Microsoft Word

¿Estás cansado de escribir los mismos bloques de texto repetidamente en Word? Ahorre tiempo con entradas de texto automático en Word. Almacene bloques comunes de texto que escriba repetidamente.

¿Estás cansado de escribir los mismos bloques de texto?repetidamente en Word? Si escribe cosas a menudo, como el nombre y la dirección de su empresa o párrafos de texto comunes a muchos tipos de documentos que crea, Autotexto en Word es su amigo.

Puede almacenar bloques de texto en entradas de Autotextoe insértelos en cualquier documento de Word de varias maneras fáciles. Hoy le mostraremos cómo crear, editar y eliminar entradas de Autotexto y varias formas de insertarlas fácilmente en cualquier documento de Word.

Mostrar marcas de párrafo en su documento

Si desea el formato para todos los párrafos,incluido el último, almacenado con el texto en la entrada de Autotexto, seleccione la última marca de párrafo. La marca de párrafo al final de cada párrafo almacena el formato para ese párrafo. Si aplicó cualquier formato de caracteres, como negrita o cursiva, se almacena automáticamente en la entrada de Autotexto.

Si no ve las marcas de párrafo en su documento, haga clic en el Casa lengüeta. En el Párrafo sección, haga clic en el símbolo de párrafo. Ahora puede ver la última marca de párrafo y seleccionarla.

Crear una nueva entrada de texto automático

Para crear una nueva entrada de Autotexto, seleccione el texto que desea agregar a su colección de entradas de Autotexto. O, si no tiene el texto disponible, escriba el texto en un documento y luego selecciónelo.

Sobre el Insertar pestaña, haga clic Partes rapidas en el Texto sección. Luego, mueva el mouse sobre Autotexto y seleccione Guardar selección en la galería de texto automático del submenú

Es posible que vea otros elementos en la galería de Autotexto, como los elementos que copió en Spike.

Como las entradas de Autotexto son bloques de construcción, el Crear nuevo bloque de construcción se muestra el cuadro de diálogo.

Ingrese un único Nombre para la entrada de Autotexto. Más adelante en este artículo, le mostraremos cómo ingresar una entrada de Autotexto en su documento con solo escribir algunos caracteres. Para poder hacer esto, debe hacer que el comienzo de su nombre de entrada de Autotexto sea diferente de otras entradas de Autotexto. Si es como los nombres de otras entradas, tendrá que escribir más caracteres para que Word sepa qué entrada desea insertar.

Asegúrese de que Autotexto esté seleccionado en la lista desplegable Galería. Debería ser por defecto.

General está seleccionado por defecto en el Categoría la lista desplegable. Inicialmente, es la única opción y vamos a seleccionar el General categoría para nuestro ejemplo. Pero puede crear una categoría personalizada seleccionando Crear nueva categoría desde el Categoría la lista desplegable. Ingrese un nombre para su categoría personalizada en el Crear nueva categoría cuadro de diálogo y haga clic Okay. La nueva categoría se agrega y selecciona automáticamente en el Categoría la lista desplegable.

Puedes ingresar un Descripción para la entrada de Autotexto si ayuda a aclarar para qué sirve la entrada. Si la entrada se explica por sí sola, no es necesario que ingrese una descripción.

Las entradas de Autotexto se guardan en plantillas, no en documentos. De esa manera, están disponibles en cualquier documento basado en la plantilla en la que están guardados. Normal plantilla es la selección predeterminada en el Guardar en la lista desplegable Puede guardar entradas de Autotexto en plantillas personalizadas, pero aceptaremos el valor predeterminado para guardar nuestra nueva entrada en la plantilla "Normal.dotm".

Finalmente, hay algunos Opciones Para escoger de:

• Para insertar la entrada de Autotexto en su propia página en un documento, seleccione Insertar contenido en su propia página. Esto establecerá el texto de la entrada de Autotexto fuera del resto de su documento con saltos de página.
• Para insertar la entrada de Autotexto en su propio párrafo, incluso si su cursor está en el medio de un párrafo, seleccione Insertar contenido en su propio párrafo.
• Para todos los demás contenidos, seleccione Insertar solo contenido.

Hacer clic Okay.

Cuando cierra el último documento abierto de Word, puede aparecer el siguiente documento, si tiene la opción habilitada para pedirle que guarde la plantilla Normal.

Hacer clic Salvar para guardar la plantilla "Normal.dotm" con su entrada de Autotexto agregada.

Si no obtiene el cuadro de diálogo anterior y desea que se le solicite que guarde la plantilla Normal cuando la cambie, vaya a Archivo> Opciones> Avanzado. En el Salvar sección a la derecha, verifique el Preguntar antes de guardar la plantilla Normal caja. Hacer clic Okay.

Insertar una entrada de texto automático desde la pestaña Insertar

Hay varias formas fáciles de insertar una entrada de Autotexto en un documento de Word. Una forma es usar el Partes rapidas botón.

En el Texto sección en el Insertar pestaña, haga clic Partes rapidas.

Mueva el mouse sobre Autotexto en el menú y haga clic en la entrada de Autotexto que desea insertar desde el submenú.

Insertar una entrada de texto automático con Autocompletar

Otra forma de insertar una entrada de Autotexto es comenzar a escribir el nombre de la entrada de Autotexto. Aparece una pequeña ventana emergente que muestra parte de la entrada de texto automático correspondiente y le indica que presione Entrar para insertar. prensa Entrar para insertar la entrada en su documento en el cursor. También puedes presionar F3 para insertar la entrada correspondiente.

El contenido de la entrada de Autotexto se inserta en su documento, incluido el formato original y los saltos de línea.

Si no ve la sugerencia de Autocompletar cuando comienza a escribir el nombre de su entrada de Autotexto, la opción Mostrar sugerencias de Autocompletar no está habilitada.

Para habilitar la opción, vaya a Archivo> Opciones> Avanzado.

En el Opciones de edición sección, verifique el Mostrar sugerencias de Autocompletar caja.

Hacer clic Okay.

Ahora, debería ver aparecer su entrada de Autotexto cuando comience a escribir su nombre. prensa Entrar para insertarlo

Agregar texto automático a la barra de herramientas de acceso rápido

Puede acelerar y facilitar la inserción de entradas de Autotexto agregando el botón Autotexto a la Barra de herramientas de acceso rápido.

Haga clic en la flecha hacia abajo en la barra de herramientas de acceso rápido y seleccione Más comandos.

los Acceso rapido a la barra de herramientas pantallas de visualización en el Opciones de Word caja de diálogo.

Seleccionar Todos los comandos desde el Elija comandos de la lista desplegable.

Luego, seleccione Autotexto en la lista de la izquierda y haga clic en Añadir para agregar el botón de Autotexto a la lista de la derecha.

Hacer clic Okay.

Para insertar una entrada de Autotexto, haga clic en el botón Autotexto en la Barra de herramientas de acceso rápido y haga clic en una entrada en el menú.

Crear un acceso directo para una entrada de texto automático

Si prefiere usar el teclado, puede agregar un método abreviado de teclado para la entrada de Autotexto que creó.

Haga clic derecho en la cinta y seleccione Personaliza la cinta.

los Personalizar la cinta pantalla en el Opciones de Word se muestra el cuadro de diálogo.

En la parte inferior de la lista de comandos a la izquierda, haga clic en Personalizar cerca de Atajos de teclado.

En el Categorías cuadro en el Personalizar teclado cuadro de diálogo, seleccione Bloques de construcción.

Luego seleccione su entrada de Autotexto en el Bloques de construcción cuadro a la derecha. Por ejemplo, seleccionamos nuestra entrada de Autotexto Mi dirección.

Pon tu cursor en el Presione la nueva tecla de acceso directo cuadro y presione el atajo de teclado que desea usar.

Hacer clic Asignar.

Su acceso directo se agrega a Claves actuales caja.

Hacer clic Cerrar.

Hacer clic Okay sobre el Opciones de Word cuadro de diálogo para cerrarlo.

Ahora puede usar su nuevo método abreviado de teclado para insertar su entrada de Autotexto.

Cambiar el contenido de una entrada de texto automático

¿Qué sucede si necesita cambiar una entrada de Autotexto que creó? Tal vez te mudaste y necesitas cambiar tu dirección de entrada de Autotexto.

Primero, escriba la entrada modificada completa en un documento de Word nuevo o existente. Luego, selecciónelo con la última marca de párrafo, si desea mantener el formato.

Sobre el Insertar pestaña, haga clic Partes rapidas en el Texto sección. Luego, mueva el mouse sobre Autotexto y seleccione Guardar selección en la galería de texto automático desde el fondo del submenú.

Sobre el Crear nuevo bloque de construcción cuadro de diálogo, ingrese el mismo nombre en el Nombre cuadro como el Autotexto existente que desea cambiar.

Hacer clic Okay.

Hacer clic si cuando se le pregunte si desea redefinir la entrada del bloque de construcción.

Ahora, puede insertar la entrada de Autotexto actualizada en cualquier documento de Word nuevo o existente.

Editar las propiedades de una entrada de texto automático existente

Además de cambiar el contenido de una entrada de Autotexto, también puede cambiar las propiedades de una entrada de Autotexto, como su categoría y descripción, y en qué plantilla se guarda.

Para editar las propiedades de una entrada de Autotexto, haga clic en Partes rapidas en el Texto sección en la pestaña Insertar y seleccione Organizador de bloques de construcción.

Sobre el Organizador de bloques de construcción cuadro de diálogo, verá la lista completa de todos los bloques de construcción disponibles con el Nombre de cada uno y cuales Galería, Categoríay Modelo cada uno está dentro. Están ordenados alfabéticamente por Galería, que define el tipo de cada bloque de construcción.

En la parte superior de la lista, encontrará las entradas de Autotexto. Seleccione el que desea cambiar las propiedades y luego haga clic Editar propiedades.

los Modificar bloque de construcción se muestra el cuadro de diálogo, con las mismas opciones que el Crear nuevo bloque de construcción cuadro de diálogo que utilizó para crear la entrada de Autotexto.

Realice los cambios que desee en Galería, Categoría, Descripción, Guardar eny Opciones campos. Consulte la sección Crear una nueva entrada de texto automático al comienzo de este artículo para obtener más información sobre estos campos.

Hacer clic Okay.

Hacer clic si en el cuadro de diálogo de confirmación aparece para guardar sus cambios y redefinir la entrada de Autotexto.

Eliminar una entrada de texto automático

Si decide que ya no necesita o desea una entrada de Autotexto, puede eliminarla.

Para eliminar una entrada de Autotexto de la lista de bloques de construcción, haga clic en Partes rapidas en el Texto sección en el Insertar pestaña y luego seleccione Organizador de bloques de construcción.

Seleccione la entrada de Autotexto que desea eliminar en el Bloques de construcción lista.

Luego haga clic Eliminar.

Hacer clic si en el cuadro de diálogo de confirmación para eliminar la entrada y eliminarla de la lista de Bloques de construcción.

Hacer clic Cerrar sobre el Organizador de bloques de construcción cuadro de diálogo para volver a su documento.

Ahorre tiempo y reduzca errores con Autotexto

Las entradas de texto automático son una excelente manera de ahorrar tiempo y reducir errores al escribir en Word. También puede automatizar tareas en Word usando macros para ahorrar tiempo y aumentar su productividad.