Cómo habilitar o deshabilitar la lista de Autocompletar en Outlook 2016

Microsoft Outlook mantiene una lista de Autocompletareso es utilizado tanto por la verificación automática de nombres como por la función de finalización automática. También conocida como "caché de apodos", la lista de Autocompletar se genera cuando envía un correo electrónico desde Outlook. Le hemos mostrado cómo deshabilitar y borrar Autocompletar en versiones anteriores de Outlook. Ahora, aquí hay un vistazo a cómo hacer lo mismo en las versiones más modernas: Outlook 2013 y 2016. También analizaremos la eliminación de entradas individuales.

Outlook 2013/2016: habilitar, deshabilitar o vaciar Autocompletar

Para acceder a la configuración de Autocompletar, vaya a Archivo> Opciones y seleccione la pestaña Correo en el panel izquierdo. Luego desplácese hacia abajo Enviar mensajes sección y marque o desmarque Utilice la Lista de autocompletar para sugerir nombres al escribir en las líneas Para, CC y CCC. Además, tenga en cuenta que desde aquí puede borrar manualmente la lista completa haciendo clic en Lista vacía de autocompletar botón.

Eliminar entradas de lista de Autocompletar individuales

Outlook mantendrá 1,000 entradas en elLista de autocompletar a la vez. Una vez que su caché alcanza ese límite, Outlook utiliza un algoritmo interno para determinar los mejores nombres para eliminar. Básicamente, eliminará las entradas que use menos. Sin embargo, si vive en Outlook todo el día y tiene tantos contactos, puede encontrar una situación en la que algunos nombres se eliminan inesperadamente de la lista.

Para evitar esa situación de manera proactiva, Microsoftrecomienda que la mejor práctica es eliminar las entradas que ya no necesita. Puede hacer esto quitándolos uno a la vez. Para hacerlo, inicie Outlook e inicie un nuevo correo electrónico. Escriba los primeros caracteres de la entrada que desea eliminar en el campo Para. Cuando la entrada aparece en la lista de contactos sugeridos, haga clic en el X icono para eliminar el nombre o resaltarlo y pulsar el Eliminar clave.

Eso es todo al respecto. Si tiene más de 1,000 contactos en su lista de Autocompletar, y nota que a veces se pierden contactos importantes, deshacerse de los que ya no necesita ayudará a mantener sus contactos organizados.