Establezca una reunión de Outlook para notificar al equipo que está de vacaciones

Outlook 2013 se puede usar fácilmente para notificar a sus compañeros de trabajo que se va de vacaciones tan esperadas, asegurándose de que no lo molesten todo el tiempo. Aquí te explicamos cómo hacerlo.

Modo vacaciones de Outlook en lugar de una reunión aburrida

Te lo mereces, lo has soñado, pero ahoraque sus vacaciones están casi aquí, ¿cómo se asegura de no tener que decirles a todos y cada uno de sus compañeros de trabajo que está de vacaciones cuando lo llaman para preguntarle algo y está en la playa?

Bueno, aquí hay una forma única de hacerlo. En lugar de usar la función Reunión del calendario para programar otra reunión larga y aburrida, úsela para informarles que irá a la playa. Aquí estoy usando Outlook 2013, pero el principio es similar en versiones anteriores. Haga clic en Calendario en la parte inferior izquierda de la ventana de Outlook 2013.

Ahora, haga clic en la fecha en que comienzan sus vacaciones,luego mantenga presionada la tecla Mayús en su teclado y use las teclas de cursor para seleccionar los días durante los cuales tomará el sol mientras otros estarán trabajando. Una vez que haya seleccionado dichos días, haga clic con el botón derecho en cualquier lugar del área seleccionada. Luego, en el menú, haga clic en Nueva cita.

Luego, asegúrese de establecer el intervalo como libre, queel evento es un evento de todo el día y publica una descripción precisa. Además, asegúrese de que no haya ningún recordatorio establecido; no desea ser el que moleste sus propias vacaciones. Consulte la captura de pantalla a continuación para obtener detalles sobre dónde están todas las configuraciones.

Ahora haga clic en "Invitar asistentes" y asegúrese de incluir las direcciones de correo electrónico de todos los miembros de su organización que necesiten saber acerca de su ausencia.

Cuando haya terminado, todo lo que necesita hacer es presionar Enviar. ¡Eso es! Deberías tener unas vacaciones mucho más tranquilas ahora. Además, es posible que desee habilitar la función Fuera de la oficina para permitir que otras personas ajenas a la empresa estén lejos.