Cómo usar el nuevo complemento FindTime de Microsoft para Outlook

The Garage Team en Microsoft lanzó un nuevoComplemento para el Administrador de información personal de Microsoft Outlook que facilita encontrar tiempo para organizar una reunión con colegas. Una actividad común en todas las organizaciones, programar una reunión a menudo implica revisar el calendario de Outlook para encontrar los horarios disponibles. Con FindTime, hace la mayor parte del trabajo por usted. Echemos un vistazo a la instalación y configuración.

Antes de instalar:

• Debe estar ejecutando Outlook 2013 o posterior
• Tener una cuenta de Office 365: no es necesaria para el asistente.
• Cierre Outlook antes de instalar

Vaya a https://findtime.microsoft.com/ para instalarlo.

Inicie sesión con su cuenta de Office 365 y espere mientras se instala el complemento.

Una vez completada la instalación, inicie Microsoft Outlook y redacte un nuevo mensaje. Hacer clic Complementos para Office desde la cinta de opciones y luego FindTime.

Si no lo ve, asegúrese de haber iniciado sesión en su cuenta de Office 365. Noté que no apareció inicialmente. Para verificarlo, haga clic en Archivo> Cuenta de Office> Cambiar cuenta luego ingrese sus credenciales. Reinicie Outlook y espere mientras se sincroniza su configuración e intente agregar el complemento FindTime.

Cuando aparezca, haga clic en el botón Vincular ahora e inicie sesión en su cuenta de Microsoft nuevamente cuando se le solicite.

Espere mientras FindTime busca los tiempos adecuados. Elija la duración de su reunión del cuadro de lista. Puede configurar la reunión en función de la disponibilidad o el tiempo. Cuando FindTime encuentre un momento adecuado, haga clic en una de las opciones disponibles y luego haga clic en Siguiente.

Elija su ubicación, en este caso, he seleccionado Skype, pero puede elegir una ubicación física si lo desea. Hacer clic Insertar a correo electrónico cuando termine, espere mientras se crea su invitación.

Verá su Invitación con su organizador, duración, ubicación y opciones disponibles para que el destinatario elija. Si desea realizar cambios, haga clic en el botón Opciones de edición en el panel de tareas FindTime.

Debo admitir que al principio es un poco complicado, perofacilita la organización de reuniones al eliminar la parte tediosa de programar y hacer arreglos. Además de admitir Outlook de escritorio, también puede usar Outlook Web.