TimeBridge se integra con Evernote para ayudarlo a mantener pestañas en las reuniones

Hay bastantes en líneasoluciones de reuniones / programación / conferencias web que se ofrecen en la web, pero TimeBridge recientemente se distinguió por integrarse con la API de Evernote. La asociación ballyhooed anunciada a principios de este año se sintió un poco más como un complemento para TimeBridge que como una característica innovadora genuina para los usuarios de Evernote, pero después de darle un giro puedo ver el valor de este matrimonio entre aplicaciones web. TimeBridge hace todo lo que un conjunto de conferencias web debería hacer: puede programar reuniones, agregar asistentes, integrar audio y conferencias web (por un precio) y golpear Agendas, Elementos de acción y Notas. Esos últimos tres elementos es donde entra en juego la interoperabilidad de Evernote.

Al final de la reunión, hay un Exportar a Evernote botón que transfiere toda la información de la reunión a su cuenta de Evernote.

Cuando haga clic en él, se le pedirá que dé acceso a TimeBridge a su cuenta. Hacer clic Autorizar para dejar que suceda

Después de exportar, el Breve reunión aparecerá en tu cuaderno de Evernote después de la próxima sincronización. La agenda de la reunión se incluirá en una lista con viñetas, seguida de los elementos de acción, notas e información de la reunión (es decir, hora, fecha, lugar, organizador y asistentes) Además, tendrá el sello de hora y fecha habitual de Evernote para ayudarlo a orientar el artículo temporalmente. Honestamente, se parecía mucho a la integración de Outlook y Onenote.

En general, es bastante útil, todo lo pertinentela información se archiva perfectamente en su sistema Evernote para que seis meses después, pueda consultar rápidamente quién estuvo en la reunión, de qué habló y qué elementos de acción se asignaron. Probablemente sea una excelente manera de culpar si alguien deja caer la pelota (es decir, responsabilidad) Desafortunadamente, Archivos adjuntos que se cargaron durante la reunión no haránen el informe de la reunión de Evernote. Creo que ese podría ser un gran punto débil si se cargaran documentos críticos, presentaciones de diapositivas o archivos PDF durante la reunión. Pero, de nuevo, supongo que si fuera tan súper importante, ya lo habrías guardado en un lugar seguro.

¿Cuánto cuesta?

Similar a Evernote, Timebridge incluye tanto elversión gratuita para engancharte, así como más planes premium / comerciales una vez que hayas sido entrenado en su servicio y quieras comprometerte a integrarlo en tu negocio real. Dicho esto, todo lo que le he mostrado hoy está incluido en la versión GRATUITA, pero si desea los Recordatorios de mensajes de texto en reuniones, conferencias telefónicas y conferencias web, querrá suscribirse a uno de los planes comerciales que se muestran a continuación.

Conclusión

El combo Evernote-TimeBridge será el más útil si todos sus socios comerciales usan ambos. La versión premium de Evernote permite Cuadernos compartidos, que hace una plataforma lógica para los miembros del equipopara hacer un seguimiento de los elementos de acción y las notas de la reunión directamente desde Evernote. Realmente puedo ver esto impulsando la productividad en una organización que generalmente usa reuniones como foros para plantear problemas y nunca hacer nada al respecto. Con Evernote y TimeBridge, puede tener su reunión, exportar las notas al Evernote y luego hacer que los asignados trabajen en sus tareas asignadas durante algunas semanas antes de enviarlo de vuelta a todos los asistentes de la reunión a través de Cuadernos compartidos. Por supuesto, todo esto supone que todos en su equipo son igual de inteligentes y conscientes sobre el uso de estas aplicaciones, y como cualquiera que haya intentado colaborar con alguien que no tiene la misma longitud de onda tecnológica sabe, este no es siempre el caso.

Personalmente, no uso las aplicaciones web de reuniones con tanta frecuencia, pero si lo hiciera, ciertamente recomendaría probar TimeBridge con Evernote.