Google Apps - Τρόπος απενεργοποίησης ή αναστολής ενός λογαριασμού χρήστη

Το Google Apps σάς επιτρέπει να διαγράψετε εύκολα λογαριασμούς χρηστών. Αυτό διαγράφει οριστικά όλα τα στοιχεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαφών, εγγράφων και ημερολογίου. Αυτό δεν είναι καλό αν ο διευθυντής τους χρειάζεται να έχει πρόσβαση στις πληροφορίες για ιστορικούς ή νομικούς λόγους αργότερα.

Το εργαλείο διαχείρισης χρηστών Google Apps λύνειτο πρόβλημα επιτρέποντάς σας να αναστείλετε έναν λογαριασμό, αντί να το διαγράψετε. Αφού τεθεί σε αναστολή, ο λογαριασμός δεν μπορεί πλέον να συνδεθεί σε νέες προσκλήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ημερολογίου. Όλα θα μπλοκαριστούν. Δείτε πώς μπορείτε να αναστείλετε έναν λογαριασμό στα Google Apps.

Συνδεθείτε στον πίνακα ελέγχου της εφαρμογής Google Apps και κάντε κλικ στην καρτέλα Οργάνωση και χρήστες.

Κάντε κλικ στο χρήστη που θέλετε να αναστείλετε.

Κάντε κλικ στο κουμπί Αναστολή χρήσης στο πάνω μέρος της οθόνης.

Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να επιβεβαιώσετε την προειδοποίηση σχετικά με την αίτηση αναστολής του λογαριασμού.

Τώρα όταν εξετάζετε τη λίστα λογαριασμών σας, κάθε λογαριασμός που έχετε αναστείλει ή απενεργοποιηθεί θα έχει την κατάσταση Αναστολής.