Google Apps - Πώς να απενεργοποιήσετε το ιστορικό των συνομιλιών και να απενεργοποιήσετε την εγγραφή

Από προεπιλογή, το ιστορικό των συνομιλιών Google αποθηκεύεται στους χρήστεςGmail και μπορείτε να έχετε πρόσβαση στην ετικέτα Chats. Παρόλο που οι χρήστες μπορούν να απενεργοποιήσουν την καταγραφή ιστορικού συνομιλιών, πολλοί δεν το κάνουν, καθώς δεν γνωρίζουν καν ότι υπάρχει η ρύθμιση. Εάν είστε εταιρεία που είναι "Gone Google", αυτό είναι ένα πρόβλημα. Γιατί;

Έχω εργαστεί στην ασφάλεια πληροφοριών στηνΤο εταιρικό επίπεδο εδώ και πολλά χρόνια και αυτό που έχω βρεί είναι ότι οι άνθρωποι τείνουν να λένε κάποια πολύ ακατάλληλα πράγματα στη συζήτηση έναντι του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Κανονικά αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι πολλοί υπάλληλοι βλέπουν το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ως πολύ επίσημο και το chat ως παροδικό, όπως ένα τηλεφώνημα. Μετά από όλα, κανείς δεν ακούει αυτές τις συνομιλίες σωστά; Λανθασμένος. Όπως εξήγησα, η συνομιλία Google καταγράφει αυτές τις συνομιλίες συνομιλίας συνομιλίας από προεπιλογή, οι οποίες τις καθιστούν ευκόλως εντοπισμένες αν η εταιρεία σας έχει επιληφθεί κλήτευσης ανακοινώσεων δεδομένων. Ναι, αυτό θα μπορούσε να είναι πραγματικά, πραγματικά κακό.

Τα καλά νέα είναι ότι το Google Apps επιτρέπει στο σύστημαδιαχειριστή για να απενεργοποιήσετε την καταγραφή ιστορικού συζήτησης και να επιβάλλετε τη ρύθμιση "εκτός λειτουργίας" σε παγκόσμιο επίπεδο για όλους τους χρήστες του Google Apps στην επιχείρησή σας. Εδώ είναι πώς το κάνετε.

Συνδεθείτε στην Κονσόλα διαχείρισης Google Apps χρησιμοποιώντας τις Διαχειριστικές σας διαπιστώσεις και τις Ρυθμίσεις κλικ.

Κάντε κλικ στην επιλογή Συνομιλία στην αριστερή πλαϊνή γραμμή.

Επιλέξτε το πλαίσιο με τίτλο Απενεργοποίηση ιστορικού συζήτησης, αναγκάζοντας όλες τις μελλοντικές συζητήσεις να είναι "Off the Record".

Αποθηκεύστε την αλλαγή κάνοντας κλικ στην επιλογή Αποθήκευση αλλαγών.

Από αυτό το σημείο προς τα εμπρός, οποιοδήποτε μελλοντικός οι συνομιλίες συζητήσεων δεν θα αρχειοθετηθούν στοχρήστες Gmail στο Google Apps. Ωστόσο, οι προηγούμενες συζητήσεις συνομιλίας θα παραμείνουν αν δεν διαγραφούν από το χρήστη. Δυστυχώς, η Google δεν παρέχει στους διαχειριστές συστημάτων έναν τρόπο να καθαρίσουν τα παλιά δεδομένα του ιστορικού συνομιλιών, οπότε αν είστε επιχείρηση που χρειάζεται αυτό το καθαρισμό, συνιστούμε να επικοινωνήσετε με το διαχειριστή του λογαριασμού σας Google.