Εφαρμογές Google: Πώς να μεταφέρετε την ιδιοκτησία εγγράφων σε άλλο χρήστη

Στις περισσότερες επιχειρήσεις, υπάρχει μια περιστρεφόμενη πόρταεργαζόμενοι που έρχονται και πηγαίνουν. Την περασμένη εβδομάδα εξήγησα πώς να απενεργοποιήσετε / αναστείλετε έναν λογαριασμό χρήστη των Εφαρμογών Google, ο οποίος είναι σημαντικός όταν ένα άτομο βγαίνει από την επιχείρηση. Σήμερα θα σας εξηγήσω πώς εσείς, ως διαχειριστής των Εφαρμογών Google, μεταφέρετε τα Έγγραφα Google από έναν χρήστη σε έναν άλλο χρήστη. Ένα σημαντικό βήμα πριν από την πανίσχυρη διαδικασία διαγραφής λογαριασμού.

Σημείωση: Υποστηρίζεται η μεταφορά εγγράφων από έναν λογαριασμό σε αναστολή. Δεν είναι δυνατή η μεταφορά εγγράφων από έναν διαγραμμένο λογαριασμό.

Συνδεθείτε στις Εφαρμογές Google και μεταβείτε στον Πίνακα ελέγχου διαχειριστή. Συνήθως το κάνω από το Gmail.

Κάντε κλικ στο Advanced Tools

Μεταβείτε στο κάτω μέρος και στην ενότητα Μεταβίβαση ιδιοκτησίας εγγράφου, συμπληρώστε τα πεδία Από: και Προς: Κάντε κλικ στο Μεταφορά εγγράφων για να ξεκινήσετε τη διαδικασία.

Οι Εφαρμογές Google θα σας στείλουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ειδοποίησης μόλις ολοκληρωθεί η μεταφορά και θα σας ενημερώσουν σχετικά με τον αριθμό των εγγράφων που μεταφέρθηκαν καθώς και τη συλλογή που δημιούργησε για την αποθήκευση των μεταφερόμενων εγγράφων.

Μεταβείτε στον λογαριασμό σας στα Έγγραφα Google καιΚάντε κλικ στη Συλλογή που καθορίζεται στο email για να εμφανίσετε τα μεταφερόμενα έγγραφα. Παρατηρήστε ότι η συλλογή θα πάρει το όνομά της από την αρχική διεύθυνση email των κατόχων.

Παρατηρήστε ότι όλα τα έγγραφα με απαριθμούν τώρα ως κάτοχο.

Κάτι που πρέπει να θυμάστε - αν και τοέγγραφα έχουν μεταφερθεί σε νέο κάτοχο, ο προηγούμενος κάτοχος θα εξακολουθεί να έχει πρόσβαση σε αυτούς ως συντάκτης. Αυτό δεν ισχύει εάν ο λογαριασμός αυτού του ατόμου διαγραφεί ή τεθεί σε αναστολή, αλλά κάτι που πρέπει να θυμάστε.