Κάντε το MS Word Δημιουργία αυτόματων αντιγράφων ασφαλείας

Όταν εργάζεστε σε ένα μεγάλο έγγραφο του Word, θα αποθηκεύσετε τις προηγούμενες εκδόσεις εγγράφων. Δείτε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους των αυτόματων αντιγράφων ασφαλείας του Word.

Στο Word 2010, ενώ εργάζεστε στο έγγραφο του Word, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο (File), έπειτα στην επιλογή Επιλογές (Options).

Ανοίγει το παράθυρο Επιλογές του Word. Κάντε κλικ στο κουμπί Για προχωρημένους. Στη συνέχεια, κάντε κύλιση προς τα κάτω στην επικεφαλίδα Αποθήκευση και επιλέξτε Always Create Backup Copy. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Στο Word 2007, ενώ εργάζεστε σε ένα έγγραφο, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων [Alt] [F] [I]. Οι επιλογές του Word ανοίγει. Κάντε κλικ στο κουμπί Για προχωρημένους. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην κεφαλίδα Αποθήκευση και κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία αντιγράφου αντιγράφων και στη συνέχεια στην επιλογή Αποθήκευση.

Τώρα όταν αποθηκεύετε ένα έγγραφο μετά την επιλογή αυτής της ρύθμισης, το Word κρατά ένα αντίγραφο ασφαλείας του πρωτοτύπου στον ίδιο κατάλογο που αποθηκεύετε το πρωτότυπο.

Αυτό είναι πολύ βολικό εάν έχετε μια ομάδα ανθρώπων που εργάζονται στο ίδιο έγγραφο και θέλετε να ανακτήσετε γρήγορα ένα αντίγραφο ασφαλείας.