Πάρτε τον έλεγχο του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με προτεραιότητα και μην ενοχλείτε [Σειρά παραγωγικότητας του Outlook]

Αν και λίγοι θα υποστηρίξουν ότι το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι ένα ανεκτίμητο εργαλείο για τους περισσότερους οργανισμούς, όλο και περισσότερες μελέτες το δείχνουν πάρα πολύ email μπορεί να προκαλέσει σοβαρά προβλήματα παραγωγικότητας για τηνυπαλλήλους. Για παράδειγμα, θυμηθείτε αυτό το έγγραφο που σας απονεμήθηκε για να γράψετε, αλλά χρειάστηκε τρεις φορές περισσότερο από ό, τι περίμενε, επειδή κάθε φορά που εστιάσατε σε αυτό, ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα έφτασε στα εισερχόμενά σας. Αντί να το αγνοήσετε, αισθανθήκατε αναγκασμένοι να απαντήσετε και BANG !! Δέκα λεπτά είχαν φύγει!

Για μένα, αυτό συμβαίνει κάθε 5 λεπτά στο γραφείο μου(γι 'αυτό και το άρθρο αυτό χρειάστηκε 3 ώρες για να γράψει) και δεν θα εκπλαγούσαμε αν το 99% από εσάς υπάρχει μια παρόμοια ιστορία. Γι 'αυτό ήμουν ενθουσιασμένος όταν η Microsoft κυκλοφόρησε ένα νέο Outlook 2007 Plug-in που ονομάζεται: Email Prioritizer.

Το Microsoft Outlook Email Prioritizer είναι ένα δωρεάν download από τα νέα OfficeLabs της Microsoft <τουλάχιστον ήταν όταν έγραψα αυτό το άρθρο>.

Με τα λόγια τους:

Χαρακτηριστικά:

• Κουμπί "Μην ενοχλείτε" - Διακοπή λήψης μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για καθορισμένο χρονικό διάστημα
• Προτεραιότητες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχει προτεραιότητα που έχει εκχωρηθεί με βάση τους κανόνες που εξαντλούνται, ώστε να μπορείτε να βρείτε σχετικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Η εγκατάσταση ήταν γρήγορη και εύκολη:

Την πρώτη φορά που ξεκινάτε το Outlook μετά την εγκατάσταση του νέου Add-On, να είστε προετοιμασμένοι να περιμένετε λίγα λεπτά ενώ σαρώνει μέσω του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου και αναθέτει τις διάφορες προτεραιότητες.

Μόλις το Outlook ανοίξει μετά την εγκατάσταση, θα παρατηρήσετε μια νέα γραμμή εργαλείων στην κορυφή του Microsoft Outlook

2007 Πελάτης. Οι ρυθμίσεις είναι αρκετά απλές. Μπορείτε να διαμορφώσετε τη ρύθμιση "Μην ενοχλείτε" σε διαστήματα 30 λεπτών έως και 4 ώρες ή έως ότου ολοκληρωθεί η σύσκεψη που βρίσκεστε αυτή τη στιγμή (όπως έχει προγραμματιστεί στο Ημερολόγιο του Outlook.) Επιπλέον, από τη γραμμή εργαλείων, μπορείτε επίσης να διαμορφώσετε τον τρόπο Τα Εισερχόμενα εμφανίζουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με βάση τις προτεραιότητες που έχουν δοθεί στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Μπορείτε να αποδεχτείτε τους προεπιλεγμένους "Κανόνες Προτεραιότητας" ή να τις προσαρμόσετε στις προτιμήσεις σας κάνοντας κλικ στο κουμπί Επιλογές στη Γραμμή εργαλείων "Προεπιλογές Νέων Email".

Κάποτε εδώ είναι αρκετά απλή. Ρυθμίστε τις ρυθμίσεις και κάντε κλικ στο OK για αποθήκευση.

Έχω χρησιμοποιήσει το Plug-In στη δουλειά για μερικούςημέρες τώρα. Μέχρι εδώ καλά. Χρησιμοποιώ μια διαφορετική μέθοδο για την ιεράρχηση των εισερχομένων μου ΑΛΛΑ, το χαρακτηριστικό "Μην ενοχλείτε" έχει ήδη πολύ θετικό αντίκτυπο στις συνήθειες μου ανάγνωσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / DeskTime! ΠΟΛΥ groovy Πράγματι!

8/25/08 Ενημέρωση

Σήμερα το πρωί μου ζητήθηκε μια αυτόματη ενημέρωσηΕργαλείο για την αναβάθμιση του Προεπιλογού Email της Microsoft από V1.0.818.0 σε 1.0.820.0. Οι σημειώσεις αναφέρουν ότι η ενημέρωση αφορά χρήστες που δεν έχουν συνδέσεις με διακομιστές Exchange: