Ταξινόμηση και ιεράρχηση σημαντικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με χρήση εστιασμένων εισερχομένων για το Outlook

Έχουμε εγκαταλείψει εδώ και καιρό την έννοια της αποστολήςκαι λαμβάνετε λιγότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Τώρα, απλά δεχόμαστε ένα overflowing inbox ως τον κανόνα και αναζητούμε τρόπους για να διαχειριστούμε το χάος. Πριν από χρόνια, η Google ξεκίνησε μια πρωτοβουλία decluttering εισερχομένων που μας έδωσε κατηγορίες Gmail και Inbox by Gmail. Το Microsoft Outlook έλαβε επίσης μια σάρωση σε αυτό, επίσης, με το φάκελο Clutter, το οποίο περιέχει μηνύματα χαμηλής προτεραιότητας. Τώρα, η Microsoft ανοίγει ένα άλλο χαρακτηριστικό που στοχεύει να σας βοηθήσει να ταξινομήσετε τη χιονοστιβάδα email: Focused Inbox.

Τα συγκεντρωμένα εισερχόμενα είναι το αντίθετο του Clutter. Είναι μια ξεχωριστή καρτέλα που σας δείχνει τα σημαντικότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Ή τουλάχιστον, ό, τι νομίζει το Outlook είναι τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία υψηλής προτεραιότητάς σας. Τσέκαρέ το.

Οργανώστε το σημαντικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας το Focus για το Outlook

Τα συγκεντρωμένα Εισερχόμενα εξακολουθούν να βρίσκονται σε εξέλιξηόλα τα προγράμματα-πελάτες του Outlook της Microsoft, τα οποία περιλαμβάνουν το Outlook.com, το Outlook στον Ιστό και το Outlook 2016 για Windows και Mac. Για μένα προσωπικά, το έχω μόνο στο iPhone μου. Οι χρήστες που εκτελούν το Outlook για Android θα πρέπει επίσης να το έχουν. Η εστίαση εμφανίζεται ως ξεχωριστή καρτέλα στα εισερχόμενά σας. αν δεν το βλέπετε, ίσως χρειαστεί να το ενεργοποιήσετε ή η λειτουργία δεν έχει αναπτυχθεί στον λογαριασμό σας. Το Focused Inbox λειτουργεί παρόμοια με την τρέχουσα τεχνολογία Clutter. Στην πραγματικότητα, η Focus χρησιμοποιεί επίσης την ίδια τεχνολογία. Δείτε πώς μπορείτε να το ενεργοποιήσετε στο λογαριασμό σας:

Ενεργοποιήστε τα συγκεντρωμένα εισερχόμενα για το Outlook στο Web και το Outlook.com

1. Κάντε κλικ Ρυθμίσεις > Ρυθμίσεις οθόνης
2. Κάντε κλικ στο Εσφαλμένα εισερχόμενα αυτί
3. Επιλέγω Ταξινόμηση μηνυμάτων σε Εστίαση και Άλλο
4. Κάντε κλικ Εντάξει

Θα έχετε τώρα μια ξεχωριστή καρτέλα εστιασμένη στα εισερχόμενά σας.

Ρυθμίστε τα συγκεντρωμένα εισερχόμενα στο Outlook για iOS

Πατήστε Ρυθμίσεις, Λογαριασμός Badge και, στη συνέχεια, επιλέξτε Focused Inbox

Μετά την ολοκλήρωση της ρύθμισης, θα πρέπει να δείτε δύο καρτέλες στα εισερχόμενά σας με την ένδειξη Εστίαση και Άλλο.

Τα συγκεντρωμένα εισερχόμενα θα εμφανίζουν τα μηνύματα που είναιέξυπνη προτεραιότητα με βάση έναν αλγόριθμο. Φυσικά, αυτό είναι λογισμικό, οπότε ίσως να μην είναι τέλειο. Μπορείτε να ελέγξετε την καρτέλα "Άλλες" εάν δεν βλέπετε ένα μήνυμα προτεραιότητας.

Υπάρχουν άμεσα οφέλη για τη χρήση του FocusInbox? Είναι ένα είδος χτύπημα ή χάσετε μέχρι στιγμής, αλλά Focused Inbox διασφαλίζει ότι βλέπετε μηνύματα από τις επαφές με τις οποίες επικοινωνείτε συχνά με βάση τις δοκιμές μου. Αυτό δεν σημαίνει ότι θα πρέπει να βάζετε όλη την πίστη σας σε αυτό και να αγνοείτε το Αλλα αυτί. Οι χρήστες μπορούν να προσαρμόσουν τη συμπεριφορά μετακινώντας τα μηνύματα στο Focused Inbox ή αντίστροφα, οπότε ο αλγόριθμος θα βελτιωθεί με την πάροδο του χρόνου. Παρατήρησα ότι υπήρχαν αρκετά μηνύματα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας μέσα στην καρτέλα Εστίαση, πράγμα που αποδεικνύει ότι το Outlook έχει μια μικρή καμπύλη μάθησης για να ξεκινήσει. Ένα άλλο ζήτημα που παρατήρησα είναι η ασυνέπεια μεταξύ της λειτουργικότητας των πελατών. Η εστίαση στο Outlook για iOS στερείται της λειτουργικότητας που βρίσκεται σε εκδόσεις υπολογιστών, όπως η δυνατότητα μετακίνησης μεταξύ των Εστιασμένων και των άλλων θυρίδων εισερχομένων. Ας ελπίσουμε ότι, με το χρόνο, θα βελτιωθεί, αλλά αν δεν σας αρέσει, μπορείτε πάντα να το απενεργοποιήσετε.