Πώς να καθαρίσετε τα εισερχόμενα του Gmail χρησιμοποιώντας φίλτρα

Εάν τα εισερχόμενά σας στο Gmail μοιάζουν με δικά μου, εσείςπιθανότατα έχει μια δύσκολη στιγμή να απαλλαγεί από ασήμαντα μηνύματα και ειδοποιήσεις. Υπήρξαν αρκετές φορές όταν έχω χάσει σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επειδή είχαν ταφεί στη μέση τέτοιων πράξεων. Σίγουρα, μπορώ να προσπαθήσω να καταργήσω την εγγραφή από κάθε ενημερωτικό δελτίο και την υπηρεσία, αλλά μπορώ επίσης να φιλτράρω μόνο τα μηνύματα σε φακέλους αρχειοθέτησης ή ακόμα και απευθείας σε ανεπιθύμητο email. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξω πώς να χρησιμοποιείτε φίλτρα. Είναι πιο εύκολο από ό, τι νομίζετε και ένας εξαιρετικά ισχυρός τρόπος για να καθαρίσετε τα εισερχόμενά σας!

Αυτόματη κατηγοριοποίηση, ετικέτα ή αρχειοθέτηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας φίλτρα Gmail

Βήμα 1 - Ανοίξτε έναν τύπο μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να φιλτράρετε, να λέτε τα πάντα από έναν αποστολέα ή οτιδήποτε περιλαμβάνει ορισμένες λέξεις-κλειδιά. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Περισσότερο drop-down.

Βήμα 2 - Από το αναπτυσσόμενο μενού, κάντε κλικ στην επιλογή Φιλτράρετε μηνύματα όπως αυτά.

Βήμα 3 - Δημιουργήστε ένα νέο φίλτρο χρησιμοποιώντας τα κριτήρια που επιθυμείτε. Το Gmail θα συμπληρώσει το πρώτο κριτήριο, αλλά μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε προσθέτοντας περισσότερα κριτήρια αναζήτησης. Κάντε κλικ στο κουμπί αναζήτησης () για να ελέγξετε το φίλτρο.

Βήμα 4 - Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργήστε φίλτρο με αυτήν την αναζήτηση όταν τελειώσετε.

Βήμα 5 - Επιλέξτε τις ενέργειες που θέλετε να κάνετε με τα φιλτραρισμένα μηνύματα. Αν θέλετε να εφαρμόσετε το φίλτρο αναδρομικά, επιλέξτε "Εφαρμόστε επίσης το φίλτρο σε Χ αντιστοιχίζοντας τα μηνύματα ". Αυτό θα καθαρίσει αμέσως, θα οργανώσει ή θα επισημάνει τα παλιά σας μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε να είναι συμβατά με τον νέο κανόνα φιλτραρίσματος.

Βήμα 6 - Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία φίλτρου.

Μπορείτε επίσης να εφαρμόσετε ετικέτες και να αποφασίσετε ποιαμηνύματα που θα θέλατε να επισημάνετε ως σημαντικά, πράγμα που πραγματικά μπορεί να σας βοηθήσει να κρατήσετε τα σημαντικά μηνύματα κοντά στην κορυφή των εισερχομένων σας στο Gmail. Θα ανακαλύψουμε περισσότερα από αυτά στα μελλοντικά άρθρα, αλλά εάν έχετε κάποια ερώτηση γι 'αυτό, μπορείτε να αφήσετε ένα σχόλιο στα σχόλια.

Και έτσι λειτουργούν τα φίλτρα. Τώρα που έχει δημιουργηθεί το φίλτρο σας, όλα τα νέα εισερχόμενα μηνύματα θα είναι διασκορπισμένα με τον τρόπο που επιλέξατε. Η συμβουλή μου είναι να δημιουργήσετε μερικά φίλτρα δοκιμής και να παίξετε γύρω με το χαρακτηριστικό. Μην ανησυχείτε για την αναστάτωση των εισερχομένων σας. Μπορείτε πάντα να διαγράψετε ή να επεξεργαστείτε τα φίλτρα, εάν θέλετε να αλλάξετε τα πράγματα αργότερα.