Αντιμετώπιση ανεπιθύμητων μηνυμάτων με προσαρμοσμένες διευθύνσεις Gmail: Μην δώσετε ξανά τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας

Μέχρι τώρα, όλοι γνωρίζουμε τον πόνο της εγγραφής ήεγγραφή σε ιστότοπο, προϊόν ή υπηρεσία. Ανεξάρτητα από το πόσο αξιόπιστη είναι η εταιρεία, η εισαγωγή της διεύθυνσης email σας σε αυτό το πεδίο επαφής ισοδυναμεί με μια μεγάλη μπάλα matzo που κρέμεται εκεί. Παρά τις πανταχού παρούσες υποσχέσεις να μην πουλήσουμε τη διεύθυνσή σας ή να σας στείλουμε ανεπιθύμητο περιεχόμενο, όλοι γνωρίζουμε ότι υπάρχουν εξαιρέσεις, κενά και ουπς που σας συντελούν να λαμβάνετε πολύ περισσότερα ανεπιθύμητα μηνύματα από ό, τι διαπραγματευτήκατε. (Για παράδειγμα, γνωρίζατε ότι εάν ένας ιστότοπος χρεοκοπήσει, η λίστα email της εταιρείας μπορεί να θεωρηθεί πολύτιμο περιουσιακό στοιχείο και, συνεπώς, μπορεί να ανακτηθεί από τους πιστωτές. Βλέπω: Πτώχευση περιοδικών XY.)

Εν πάση περιπτώσει, είναι καλή πρακτική να φυλάσσετε το δικό σαςδιεύθυνση email σχεδόν τόσο προσεκτικά όσο προστατεύετε τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης. Πολλοί καταλαβαίνοντες χρήστες του διαδικτύου καταβάλλουν μεγάλες προσπάθειες, όπως το άνοιγμα εναλλακτικών λογαριασμών email για λίστες email και ενημερωτικών δελτίων ή η δημιουργία διευθύνσεων email μίας χρήσης χρησιμοποιώντας υπηρεσίες όπως το Spam Gourmet. Ωστόσο, εάν είστε χρήστης του Gmail, υπάρχει ένας ευκολότερος και πιο ευέλικτος τρόπος για τον έλεγχο της ροής των ανεπιθύμητων μηνυμάτων και την επιλεκτική επιλογή ανεπιθύμητης αλληλογραφίας στα εισερχόμενά σας.

Αυτό είναι ένα παλιό αλλά ένα καλό που μπορεί να έχετεακούγεται ή φαίνεται σε δράση. Βασικά, μπορείτε να προσαρμόσετε τη διεύθυνση Gmaill προσθέτοντας + και s στη διεύθυνση email σας και εξακολουθείτε να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται σε αυτήν τη διεύθυνση. Για παράδειγμα, εάν η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας ήταν spamhater420@gmail.com, εξακολουθείτε να μπορείτε να λαμβάνετε email στη διεύθυνση spamhater420+newsletters@gmail.com ή spam.hater.420@gmail.com.

Gmail αγνοεί τις περιόδους και οτιδήποτε άλλο μετά το σύμβολο +, αλλά εξακολουθεί να εμφανίζεται στο πεδίο προς: όταν λαμβάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτήν τη διεύθυνση.

Υπάρχει μεγάλη αξία σε αυτό. Πρώτον, μπορείτε να εντοπίσετε τι συμβαίνει στη διεύθυνση email σας μετά την παράδοσή του σε μια εταιρεία. Ας πούμε λοιπόν ότι δίνετε τη διεύθυνση email spamhater420+trustmeguy@gmail.com στο TrustMeGuy.com, ο οποίος ορκίζεται ότι δεν θα πουλήσει τα στοιχεία επικοινωνίας σας. Γρήγορη προώθηση τρεις εβδομάδες αργότερα και αρχίζετε να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο spamhater420+trustmeguy@gmail.com από το ViagraPrince@serious.com με ένα επείγον αίτημα για βοήθεια για τη μεταφορά του πλούτου του σε φιλανθρωπικά ιδρύματα της Αϊτής, τότε γνωρίζετε ότι το TrustMeGuy.com χύθηκε τα φασόλια.

Αλλά οι προσαρμόσιμες διευθύνσεις Gmail είναι χρήσιμες γιαπερισσότερο από την καταπολέμηση των ανεπιθύμητων μηνυμάτων στο ότι καθιστούν τη δημιουργία φίλτρων πολύ πιο εύκολη. Εάν δεν χρησιμοποιείτε ήδη φίλτρα στο Gmail, θα πρέπει να είστε. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο φίλτρο έως κάνοντας κλικ Περισσότερες δράσεις και την επιλογή Φιλτράρετε μηνύματα όπως αυτά.

Τώρα, στο πεδίο to:, συνδέστε την προσαρμοσμένη σας διεύθυνση Gmail. Κάντε κλικ Δοκιμή αναζήτηση και θα δείτε ότι συγκεντρώνει όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται σε αυτήν τη διεύθυνση. Κάντε κλικ Επόμενο βήμα για να πείτε στο Gmail τι να κάνετε με αυτά τα μηνύματα.

Όπως θα δείτε, έχετε πολλές επιλογές, η πιο δραστική εκ των οποίων είναι Διέγραψε το. Επιλέξτε αυτό εάν αρχίσουν να ξεφεύγουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείουχέρι και θέλετε τελείως να κλείσετε τα πάντα για αυτήν τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Με αυτόν τον τρόπο, βασικά δημιουργείτε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μίας χρήσης στο Gmail.

Αυτό που ίσως θέλετε να κάνετε, ωστόσο, είναιρυθμίστε φίλτρα για αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε να τα έχετε ακόμη για αναφορά, αλλά είναι λιγότερο ενοχλητικά όταν τα λαμβάνετε. Για παράδειγμα, εάν θέλετε το Gmail να αρχειοθετήσει τα ενημερωτικά δελτία σας για ανάγνωση αργότερα, ώστε να μην λαμβάνετε νέες ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε φορά που θα κυκλοφορούν, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα φίλτρο που θα ενημερώνει το Gmail Παράλειψη των Εισερχομένων (Αρχειοθετήστε το). Εάν εφαρμόσετε μια ετικέτα, μπορείτε ακόμη και να δείτε τα μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με αυτήν την ετικέτα στα αριστερά (σαν ένα δεύτερο εισερχόμενο).

Εάν πείτε στο Gmail Σημείωσε ως διαβασμένο, μπορείτε απλώς να το ανεβάσετε αργότερα εκτελώντας μια αναζήτηση ή κάνοντας κλικ Όλα τα μηνύματα.

Τα φίλτρα είναι ένα ουσιαστικό εργαλείο για τη δημιουργία ενόςτα οργανωμένα εισερχόμενα και οι προσαρμοσμένες διευθύνσεις Gmail προσθέτουν ένα επιπλέον επίπεδο για την αυτόματη ταξινόμηση των εισερχόμενων email σας. Και μπορείτε πάντα να επιστρέψετε και να αλλάξετε τους κανόνες φίλτρου.

Αυτό λειτουργεί σχεδόν με τον ίδιο τρόπο με τις περιόδουςστη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Gmail, αλλά η διαφορά είναι ότι δεν μπορείτε να προσθέσετε λέξεις ή χαρακτήρες στο όνομα χρήστη σας. Αντ 'αυτού, μπορείτε να προσθέσετε όσες περιόδους στο μέσο του ονόματος χρήστη σας στο Gmail θέλετε. Για παράδειγμα, το s.p.a.m.hater420@gmail.com θα λειτουργήσει, αλλά το spamhater420.IREALLYHATESPAM@gmail.com δεν θα λειτουργήσει.

Στο: στο πεδίο, θα δείτε ότι εστάλη στη διεύθυνση email με τις τελείες, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να το φιλτράρετε όπως κάνατε με τα σύμβολα +. Αυτό είναι χρήσιμο με τον ίδιο τρόπο, αλλά μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε στην επαγγελματική σας κάρτα ή αλλού για να το κάνετε πιο αξέχαστο. Θυμηθείτε: οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν είναι ούτε ευαίσθητες σε πεζά, επομένως θα μπορούσατε να μετατρέψετε το waterlooopenhousesforsale@gmail.com σε Waterloo.OpenHouses.ForSale@gmail.com για να μειώσετε τη σύγχυση.

Γίνετε δημιουργικοί με τις προσαρμοσμένες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας - αλλά μην δημιουργείτε τόσες πολλές που δεν θυμάστε πώς να συνδέεστε στους ιστότοπους που επισκέπτεστε συχνά. Ακολουθούν ορισμένες ιδέες για να ξεκινήσετε:

• username+bills@gmail.com
• username+newsletters@gmail.com
• username+socialmedia@gmail.com
• username+notifications@gmail.com
• username+contact@gmail.com
• username+donations@gmail.com
• username+notes@gmail.com
• username+contests@gmail.com
• username+websitename@gmail.com
• username+evite@gmail.com
• firstname.lastname@gmail.com

Ένα πράγμα που πρέπει να θυμάστε είναι ότι ορισμένα συστήματα δεν το κάνουνεπιτρέψτε τη χρήση ειδικών χαρακτήρων όπως το σύμβολο +. Για παράδειγμα, αγόρασα κάτι στο BestBuy τις προάλλες και όταν μου ζήτησαν τη διεύθυνση email μου, τους έδωσα jackbusch+bestbuy@gmail.com. Ο υπάλληλος είπε «Φίλε, ο υπολογιστής μου δεν θα με αφήσει να πληκτρολογήσω ένα σύμβολο + στη διεύθυνση email σας.«. Παρόλο που ήμουν μπερδεμένος, τα καλά νέα είναι αυτό μόνο φορά που αυτό το τέχνασμα δεν λειτούργησε για μένα.