Το Ημερολόγιο Google είναι η δυνατότητα "Προετοιμασία νέας συνάντησης"

Η Google συνεχίζει να σας βοηθά να κάνετε μια πιο εύκολη διαδικασία προγραμματισμού συναντήσεων με τα μέλη του οργανισμού σας με μια νέα λειτουργία αναδιάταξης.

Η Google ανακοίνωσε σήμερα ότι εκτοξεύει ένα νέοσυνάντηση επαναπροσδιορισμού συναντήσεων για το Ημερολόγιο Google για τους χρήστες του G Suite. Το νέο χαρακτηριστικό έχει ως στόχο να διευκολύνει τους χρήστες και τους διοργανωτές εκδηλώσεων να προγραμματίσουν συναντήσεις και άλλα γεγονότα χωρίς πολύ ταλαιπωρία. Εδώ είναι μια πρόωρη ματιά σε αυτό που μπορείτε να περιμένετε όταν θα κυκλοφορήσει αργότερα τον επόμενο μήνα.

Ανασχεδιασμός συναντήσεων στο Ημερολόγιο Google

Εάν έχετε μια μεγάλη οργάνωση, όταν έρχεταιγια να προγραμματίσετε μια συνάντηση, μπορεί να είναι μια κουραστική διαδικασία, αλλά η Google προσπαθεί να διευκολύνει τα πράγματα με νέες προσθήκες στο Ημερολόγιο. Πριν από μερικές εβδομάδες, η εταιρεία πρόσθεσε τη λειτουργία εκτός λειτουργίας στο Ημερολόγιο. Βοηθάει τους συναδέλφους σας να γνωρίζουν πότε δεν είστε διαθέσιμοι για να απαντήσετε σε αιτήματα ή να δεχτείτε συναντήσεις. Και το σημερινό νέο χαρακτηριστικό που θα ανακοινωθεί θα βοηθήσει και τον οργανισμό σας να διαχειρίζεται τις συναντήσεις. "Τώρα, κάθε επισκέπτης που προσκαλείται σε μια συνάντηση μπορεί να προτείνει μια νέα ώρα και ο διοργανωτής μπορεί εύκολα να αναθεωρήσει και να αποδεχθεί προτάσεις χρόνου", σημειώνει η ανακοίνωση.

Εκτός από την επιλογή επιλογής "Ναι","Όχι" ή "Ίσως" για μια προτεινόμενη συνάντηση ή εκδήλωση, υπάρχει μια νέα επιλογή να "προτείνετε μια νέα ώρα" και ακόμη να στείλετε ένα μήνυμα στον διοργανωτή της εκδήλωσης. Με τη σειρά του, ο διοργανωτής μπορεί να αποδεχθεί την προτεινόμενη ώρα με ένα μόνο κλικ. Οι επισκέπτες που έχουν δικαιώματα πρόσβασης στο ημερολόγιο θα μπορούν επίσης να δουν τη διαθεσιμότητα όλων των άλλων συμμετεχόντων. Συνολικά, αυτό θα πρέπει να παρέχει καλύτερη επικοινωνία μεταξύ της ομάδας και να βρει φορές που είναι πιο βολικό για όλους. Έχετε μια κεντρική τοποθεσία για να δείτε πού βρίσκονται όλοι μαζί με το πρόγραμμά τους και δεν θα χρειαστεί να επικοινωνήσετε με το άτομο κάθε ατόμου μέσω μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κειμένου ή συνομιλίας.

Η νέα δυνατότητα αναδιάταξης λειτουργεί με τους τομείς G Suite και με το Microsoft Exchange και είναι διαθέσιμος στον ιστό τώρα. Και θα ξεκινήσει η κυκλοφορία στο κινητό από τις 13 Αυγούστου^th. Μεταξύ αυτής και της λειτουργίας εκτός λειτουργίας του Ημερολογίου Google, θα πρέπει να είναι πιο εύκολη η συναρμολόγηση της ομάδας σας για σημαντικές συναντήσεις και εκδηλώσεις.