Ορίστε μια συνάντηση του Outlook για να ειδοποιήσετε την ομάδα που βρίσκεστε σε διακοπές

Το Outlook 2013 μπορεί εύκολα να χρησιμοποιηθεί για να ειδοποιήσετε τους συναδέλφους σας ότι θα κάνετε τις πολυαναμενόμενες διακοπές σας, διασφαλίζοντας ότι δεν θα σας ενοχλούν όλη την ώρα. Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε.

Λειτουργία διακοπών του Outlook αντί για βαρετή συνάντηση

Το αξίζετε, το έχετε ονειρευτεί, αλλά τώραότι οι διακοπές σας είναι σχεδόν εδώ, πώς βεβαιωθείτε ότι δεν χρειάζεται να πείτε σε κάθε συνάδελφο ότι βρίσκεστε σε διακοπές όταν σας καλούν να σας ρωτήσουν για κάτι και είστε στην παραλία;

Λοιπόν, εδώ είναι ένας μοναδικός τρόπος να το κάνετε. Αντί να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα "Ημερολόγιο σύσκεψης" για να προγραμματίσετε μια άλλη πολύ βαρετή συνάντηση, χρησιμοποιήστε τη για να τους ενημερώσετε ότι θα πάτε στην παραλία. Εδώ χρησιμοποιώ το Outlook 2013, αλλά η αρχή είναι παρόμοια σε προηγούμενες εκδόσεις. Κάντε κλικ στο Ημερολόγιο στην κάτω αριστερή πλευρά του παραθύρου του Outlook 2013.

Τώρα, κάντε κλικ στην ημερομηνία έναρξης των διακοπών σας,στη συνέχεια κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift στο πληκτρολόγιό σας και χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα του δρομέα για να επιλέξετε τις ημέρες κατά τις οποίες θα απολαμβάνετε τον ήλιο ενώ άλλοι θα εργάζονται. Μόλις επιλέξετε τις εν λόγω ημέρες, κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στην επιλεγμένη περιοχή σας. Στη συνέχεια, στο μενού, κάντε κλικ στο Νέο ραντεβού.

Στη συνέχεια, βεβαιωθείτε ότι έχετε ορίσει το διάστημα ως δωρεάν, δηλαδήτο συμβάν είναι ένα ολοήμερο συμβάν και ότι δημοσιεύετε μια ακριβή περιγραφή. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι δεν έχει οριστεί Υπενθύμιση - δεν θέλετε να ενοχλείτε τις διακοπές σας. Ρίξτε μια ματιά στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης για λεπτομέρειες σχετικά με το πού βρίσκονται όλες οι ρυθμίσεις.

Τώρα κάντε κλικ στην επιλογή "Πρόσκληση συμμετεχόντων" και βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όλων των ατόμων στον οργανισμό σας που πρέπει να γνωρίζουν την απουσία σας.

Όταν τελειώσετε, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να πατήσετε Αποστολή. Αυτό είναι! Θα πρέπει να έχετε πολύ πιο ήρεμες διακοπές τώρα. Επίσης, ίσως θελήσετε να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα εκτός γραφείου για να επιτρέψετε σε άλλους ανθρώπους εκτός της εταιρείας που βρίσκεστε μακριά.