Πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία εκτός γραφείου με το Ημερολόγιο Google

Εάν είστε χρήστης της G Suite, μία από τις νέες λειτουργίες με το Ημερολόγιο Google είναι η λειτουργία εκτός λειτουργίας και οι ώρες εργασίας. Εδώ 'δείχνουν να το χρησιμοποιήσετε.

Κατά τη διάρκεια της φετινής διάσκεψης I / O Google, τοη εταιρεία ανακοίνωσε κάποια νέα χαρακτηριστικά που προσθέτει στις εφαρμογές, τις συσκευές και τις υπηρεσίες της, οι οποίες βοηθούν τους χρήστες να επικεντρωθούν στην "ψηφιακή τους ευημερία". Οι ρυθμίσεις αυτές έχουν σκοπό να βοηθήσουν τους ανθρώπους να διαχειριστούν καλύτερα τον χρόνο τους και να προσπαθήσουν να αποφύγουν τον εθιστικό χαρακτήρα του συνεχούς ελέγχου του τηλεφώνου σας και άλλες ψηφιακές συσκευές. Για να βοηθήσει με αυτό, η Google έχει προσθέσει τη λειτουργία "εκτός γραφείου" στο Ημερολόγιο Google. Όπως και με το Microsoft Outlook, αυτό θα ειδοποιεί τους ανθρώπους όταν δεν είστε διαθέσιμοι για να απαντήσετε σε αιτήματα ή να δεχτείτε συναντήσεις. Ας δούμε πώς να το χρησιμοποιήσετε.

Προσθέστε την καταχώριση Ημερολογίου Google "εκτός γραφείου"

Για να ξεκινήσετε, συνδεθείτε στο Ημερολόγιο Googleκαι κάντε κλικ στις ώρες ή τις ημέρες που θα παραμείνετε σε διακοπές ή αλλιώς μη διαθέσιμες. Στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί "εκτός γραφείου" και πληκτρολογήστε ένα μήνυμα παραίτησης και πατήστε Αποθήκευση και Αποθήκευση ξανά στην ειδοποίηση επιβεβαίωσης. Αυτό είναι το μόνο που υπάρχει σε αυτό. Οποιαδήποτε αίτηση συνάντησης θα απορριφθεί αυτόματα κατά το καθορισμένο χρονικό διάστημα.

Το Ημερολόγιο Google σάς επιτρέπει επίσης να ορίσετε την εργασίαΏρες που θα σας βοηθήσουν να προστατέψετε τον προσωπικό χρόνο από το χρόνο εργασίας. Μόλις ρυθμιστεί, το Ημερολόγιο Google θα απορρίψει αυτόματα όλες τις αιτήσεις συζήτησης που είναι εκτός των ωρών που ορίσατε. Το άτομο θα λάβει ειδοποίηση ότι δεν είστε διαθέσιμος. Μπορείτε να ορίσετε ώρες εργασίας σε ένα χρονικό διάστημα για όλες τις ημέρες, και, τι νέο, είναι η προσαρμογή των ωρών για κάθε ημέρα κάθε φορά. Αυτό είναι ιδανικό για άτομα που έχουν ώρες εργασίας που δεν συμμορφώνονται με την τυπική «9 έως 5» ημέρα. Το ημερολόγιο θα προσπαθήσει επίσης να προβλέψει τις ώρες εργασίας με βάση τα προηγούμενα πρότυπα προγραμματισμού - αλλά μπορείτε να το αλλάξετε χειροκίνητα.

Για να ρυθμίσετε τις ώρες εργασίας σας, μεταβείτε στο Ημερολόγιο Google Ρυθμίσεις> Ώρες εργασίας και εκεί μπορείτε να διαμορφώσετε τις ώρες όταν θα είστε διαθέσιμοι και μπορείτε να δεχτείτε συναντήσεις.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι αυτή η λειτουργία είναιπροωθώντας πρώτα τους χρήστες της G Suite και θα μπορούσε να δει μια ευρύτερη απελευθέρωση των καταναλωτών στο μέλλον. Η χρήση της λειτουργίας εκτός γραφείου σε συνδυασμό με την προσαρμογή των ωρών εργασίας στο Ημερολόγιο Google θα σας βοηθήσει να διαχειριστείτε καλύτερα την εργασία σας και τον ελεύθερο χρόνο σας.