Πώς να Αυτόματα BCC στο Outlook 2010

Η Microsoft αποφάσισε να επαναφέρει την πρόσβαση στα BCC στο Office 2010. Εδώ είναι πώς να το επαναφέρετε και αυτόματα BCC στο Outlook.

Σύνοψη άρθρων:

Ένα βήμα-προς-βήμα φροντιστήριο οθόνης για αυτόματα BCC μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για όλα τα εξερχόμενα μηνύματα του Outlook.
Από το Outlook 2007 έως το Outlook 2010, η Microsoft κατάργησε το πεδίο BCC. Θα σας δείξουμε πώς να προσθέστε το πεδίο BCC πίσω στο.
Προς το auto BCC στο Outlook, θα πρέπει να δείξουμε την καρτέλα προγραμματιστή και να προσθέσουμε ένα σενάριο.
Δείτε τις παρατηρήσεις για τον τρόπο ρύθμισης ενός αυτόματου BCC για τα μηνύματα που αποστέλλονται μόνο από μια συγκεκριμένη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (για πολλούς λογαριασμούς Outlook - χάρη, Nathan!)

Ίσως αυτό οφειλόταν σε ένα πάρα πολύ παθητικό επιθετικό BCCs stealth εντός έδρας (Αντιγραφή τυφλού άνθρακα.) Αλλά σοβαρά, για κάποιο λόγο, η Microsoftαποφάσισε να ανατρέψει την πρόσβαση σε BCC στο Office 2010. Για ένα, το νέο παράθυρο μηνυμάτων δεν έχει καν πεδίο BCC. Αλλά δεν μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε τους κανόνες του Outlook 2010 σε αυτόματα BCC κάποιον (παρόλο που μπορείτε να ρυθμίσετε έναν κανόνα για αυτόματη δημιουργία ενός μηνύματος CC.) Για τους σκοπούς μου, αυτό είναι ένα είδος πόνου. Είμαι υβριδικός χρήστης του Gmail / Outlook (Έχω περίπου τρεις διαφορετικές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το καθένα για διαφορετικό σκοπό) και μου αρέσει να διατηρώ όλα τα μηνύματά μου αρχειοθετημένα στον κύριο λογαριασμό μου Gmail για εύκολη αναφορά. Έτσι, αυτό που ήθελα ήταν ένας τρόπος να προωθήσω όλα τα απεσταλμένα μου μηνύματα στο λογαριασμό μου στο Gmail (Έχω ήδη προωθήσει όλα τα εισερχόμενα μηνύματα από έναν κανόνα από πλευράς διακομιστή.) Εύκολα είπε παρά γίνει, αλλά νομίζω ότι έχω καταλάβει τον ευκολότερο τρόπο.

Αποδεικνύεται ότι πρέπει να γίνουν τρία πράγματα για να ξεκλειδώσετε το πλήρες δυναμικό του BCC στο Outlook 2010:

Εμφάνιση του πεδίου BCC στο παράθυρο Νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Αποκαλύψτε την κορδέλα προγραμματιστή.
Προσθέστε κάποιο προσαρμοσμένο κώδικα της Visual Basic.

Δεν είναι τόσο περίπλοκο όσο φαίνεται. Αλλά ας προχωρήσουμε μέσα από αυτά τα τρία από τα πιο εύκολα έως σκληρά.

(Σημείωση: Μπορείτε επίσης να αγοράσετε πρόσθετα άλλων κατασκευαστών για το Outlook 2010 που το κάνουν αυτό, αλλά θα συνιστούσα αυτή τη μέθοδο. Είναι δωρεάν.)

Εάν αντιμετωπίζετε ένα πρόβλημα όπου αυτό σταματά να λειτουργεί μετά την επανεκκίνηση του υπολογιστή σας, διαβάστε την σημείωση σχετικά με τη μακροεντολή ασφαλείας στο τέλος αυτού του άρθρου.

Εμφάνιση του πεδίου BCC στα νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook 2010

Βήμα 1

Ξεκινήστε το Outlook 2010.

Βήμα 2

Κάντε κλικ ο Νέο Ηλεκτρονικό Μήνυμα κουμπί. Στο παράθυρο σύνθεσης μηνυμάτων, Κάντε κλικ ο Επιλογές αυτί.

Βήμα 3

Κάντε κλικ ο BCC κουμπί. Αυτή η ενέργεια αποκαλύπτει το πεδίο BCC. Από δω και στο εξής, θα έχετε πρόσβαση στο πεδίο BCC σε όλα τα μελλοντικά ηλεκτρονικά μηνύματα του Outlook 2010. Αν έχετε κουραστεί από τον επιπλέον χώρο που χρειάζεται, απλά κάντε κλικ ξανά για να απαλλαγείτε από αυτό.

Τώρα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πεδίο BCC για εφάπαξ. Τι γίνεται όμως αν θέλατε να μεταφέρετε αυτόματα τον εαυτό σας (ή κάποιος άλλος) σε κάθε εξερχόμενο μήνυμα; Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

Εμφάνιση της Κορδέλας για προγραμματιστές

Βασίζομαι αυτό το πώς-σε ένα μεγάλο κομμάτι της συνήθειαςΚωδικός της Visual Basic γραμμένος από τον Michael Kizer. Ο Michael έγραψε αυτό το απόσπασμα VBA για το Outlook 2007, αλλά λειτουργεί για το Outlook 2010. Το μόνο πρόβλημα: είναι δύσκολο να βρούμε τον επεξεργαστή της Visual Basic στο Outlook 2010. Κρύβεται στην κορδέλα για προγραμματιστές, η οποία από προεπιλογή είναι κρυμμένη από την προβολή. Δείτε πώς μπορείτε να το ενεργοποιήσετε:

Βήμα 1

Ξεκινήστε το Outlook 2010.

Βήμα 2

Κάντε κλικ ο Αρχείο καρτέλα και επιλέξτε Επιλογές.

Ανακαλύψτε την καρτέλα Προγραμματιστής στο Outlook 2010

Βήμα 3

Κάντε κλικ Προσαρμόστε την Κορδέλα στο αριστερό πλαίσιο. Τώρα, στη λίστα στην άκρα δεξιά, σιγουρευτείτε Προγραμματιστής ελέγχεται. Κάντε κλικ ΕΝΤΑΞΕΙ.

Βήμα 4

Η καρτέλα Προγραμματιστής θα αποκαλυφθεί τώρα στην κορδέλα του Outlook 2010.

Αυτόματα εκτελούμενα μηνύματα BCC στο Outlook 2010

Τώρα, ήρθε η ώρα να προσθέσετε τον κώδικα που συνέταξε ο κ. Kizer.

Βήμα 1

μεταβείτε στο Προγραμματιστής καρτέλα και Κάντε κλικ Visual Basic.

Βήμα 2

Στα αριστερά, επεκτείνουν Project1 (VbaProject.OTM να αποκαλύψει Αντικείμενα του Microsoft Outlook. Επεκτείνουν Αντικείμενα του Microsoft Outlook και μετά διπλό κλικ Αυτό τοOutlookSession.

Βήμα 3

Στο παράθυρο editor code, επιλέξτε Εφαρμογή από το αναπτυσσόμενο μενού στην επάνω αριστερή γωνία.

Βήμα 4

Στο αναπτυσσόμενο μενού επάνω αριστερά, επιλέξτε ItemSend.

Βήμα 5

Τοποθετήστε το δρομέα σας μετά την επιλογή "Private Sub Application_ItemSend (ByVal Item As Object, Cancel as Boolean)" και πριν "End Sub". Τώρα, αντιγραφή και επικόλληση μεταξύ των δύο αυτών γραμμών.

Dim objRecip As Recipient
Dim strMsg As String
Dim res As Integer
Dim strBcc As String
On Error Resume Next
" #### USER OPTIONS ####
" address for Bcc -- must be SMTP address or resolvable
" to a name in the address book
strBcc = "SomeEmailAddress@domain.com"
Set objRecip = Item.Recipients.Add(strBcc)
objRecip.Type = olBCC
If Not objRecip.Resolve Then
strMsg = "Could not resolve the Bcc recipient. " & _
"Do you want still to send the message?"
res = MsgBox(strMsg, vbYesNo + vbDefaultButton1, _
"Could Not Resolve Bcc Recipient")
If res = vbNo Then
Cancel = True
End If
End If
Set objRecip = Nothing

Βήμα 6

Αναζητήστε τη γραμμή που διαβάζει: strBcc = "ΟρισμέναEmailAddress@domain.com" και να την αντικαταστήσετε με τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που επιθυμείτε στο BCC για το SomeEmailAddress@domain.com. Για παράδειγμα, ανταλλάξτε το για το mysecondaryemail@gmail.com ή το igbrother@supervisor.com.

Βήμα 7

Μην ξεχάσετε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές. Κλείστε το πρόγραμμα επεξεργασίας της Visual Basic και επιστρέψτε στο Outlook.

Τώρα, όταν στέλνετε μηνύματα από το Outlook 2010,θα είναι αυτόματα BCC'd στον παραλήπτη που επιλέξατε στον επεξεργαστή της Visual Basic. Δεν χρειάζεται να πληκτρολογήσετε το όνομά τους στο πεδίο BCC, ούτε θα το δείτε να εισέρχεται στο πεδίο BCC από τη στιγμή που το script της Visual Basic μπαίνει σε λειτουργία μετά την αποστολή. (Μια εύχρηστη συμβουλή για οποιονδήποτε κατασκόπους στον κυβερνοχώρο.)

Και εκεί το έχετε.

Φιλτράρισμα μηνυμάτων Gmail BCC

Ένα τελευταίο πράγμα που πρέπει να σημειωθεί: αν το χρησιμοποιείτε για να δημιουργήσετε ένα αρχείο Gmail, σας προτείνω να χρησιμοποιήσετε μια προσαρμοσμένη διεύθυνση Gmail με κάτι σαν + bcc που επισυνάπτεται σε αυτό. Ωστόσο, δεδομένου ότι η διεύθυνση δεν θα εμφανίζεται στο πεδίο to:, δεν μπορείτε να την φιλτράρετε όπως συνήθως. Αντ 'αυτού, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη συμβολοσειρά "deliverto:" στο Gmail. Για παράδειγμα, θα χρησιμοποιούσα το "deliverto: username+bcc@gmail.com" και έπειτα έβαλα έναν κανόνα που αρχειοθετεί αυτόματα αυτά τα μηνύματα και τα επισημαίνει ως αναγνωσμένα.

Μια σημείωση για την ασφάλεια μακροεντολών

Σημείωση: Αυτή η ενότητα μπορεί να βοηθήσει όσους θεωρούν ότι η μακροεντολή σταματά να λειτουργεί την επόμενη μέρα ή μετά την επανεκκίνηση του συστήματος.

Για να λειτουργήσει αυτό, ίσως χρειαστεί να αλλάξετε τις ρυθμίσεις ασφαλείας μακροεντολών. Σε κάθε περίπτωση, πιθανότατα θα λάβετε ένα ενοχλητικό μήνυμα όπως αυτό όταν ξεκινά το Outlook 2010:

Όπως μπορείτε να δείτε, αυτό αναφέρεται μόνο στο σενάριο που βάζετε στο ThisOutlookSession - δεν σημαίνει ότι έχετε ιό. Μπορείς Κάντε κλικ Ενεργοποίηση μακροεντολών για να προχωρήσετε ανέπαφο στο σενάριο Auto BCC.

Εάν θέλετε να παραλείψετε αυτό το βήμα, μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις ασφαλείας μακροεντολών μεταβαίνοντας στο Προγραμματιστής καρτέλα και κάνοντας κλικ Macro Security.

Στην ενότητα "Ρυθμίσεις μακροεντολής", θα έχετε μερικές διαφορετικές επιλογές:

Για ύπαρξη χωρίς nag, επιλέξτε "Ενεργοποίηση όλωνμακροεντολές, "αν και αυτό, φυσικά, είναι δυνητικά επικίνδυνο. Η πραγματική λύση εδώ είναι να αποκτήσετε ψηφιακή υπογραφή της μακροεντολής σας - αλλά αυτό είναι λίγο μια εμπλεκόμενη διαδικασία, την οποία θα ακολουθήσω σε μια άλλη ανάρτηση (Πώς να δημιουργήσετε ένα ψηφιακό πιστοποιητικό αυτο-υπογεγραμμένο στο Microsoft Office 2010). Μείνετε συντονισμένοι!