Ξεχασμένος ανιχνευτής συνημμένων προειδοποιεί για λείπουν συνημμένα στο Microsoft Outlook

Ξεχασμένος ανιχνευτής συνημμένων από τη MicrosoftΤα Office Labs πρόκειται να αλλάξουν τη ζωή σας. Δεν ξέρω για τους υπόλοιπους χρήστες του Microsoft Outlook 2010, αλλά κάθε φορά που κάποιος μου στέλνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπου έχει ξεχάσει ένα συνημμένο, η μέριμνα μου για τη νοημοσύνη μου είναι μειωμένη κατά δύο πλήρη ποσοστιαίες μονάδες. Για να τους κάνει να νιώθουν ακόμα χειρότερα για να ξεχάσουν το συνημμένο τους στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και ίσως να τους διδάξουν ένα μάθημα, φροντίζω να πω κάτι πραγματικά σαρκαστικό ως απάντηση:

Ίσως αυτό να είναι λίγο σκληρό, και ίσως δεν το κάνετεφροντίστε αν όλος ο κόσμος σκέφτεται ότι είστε ανόητος για ένα ειλικρινές λάθος, αλλά για όλους όσους φοβούνται μέρα και νύχτα για το αν έχουν ξεχάσει ένα συνημμένο, αυτό το απλό add-in του Microsoft Outlook πρόκειται να σώσει τη ζωή σας, την καριέρα και ίσως ακόμη και τον γάμο σας.
Εντάξει, υπερβάλλω, αλλά σοβαρά, δεν υπάρχει κανένας λόγος να μην πάρει Ξεχασμένος ανιχνευτής προσάρτησης (εκτός αν βέβαια έχετε ήδη εγκαταστήσει το NoReplyAll Outlook Add-in) από τα Office Labs. Του Ελεύθερος, είναι διακριτικό και απλά μπορεί να σας εξοικονομήσει από την αμηχανία κάτω από το δρόμο.

Βασικά, τι ο Ξεχασμένος Ανιχνευτής Προσάρτησης κάνει είναι αναζήτηση για ορισμένες λέξεις-κλειδιά, όπως "βλέπεσυνημμένο "," έχω επισυνάψει "," βρήκα συνημμένο "και άλλα πράγματα που καταλαβαίνουν οι επαγγελματίες όταν συμπεριλαμβάνουν συνημμένο και ελέγχουν για να δουν αν το έχετε πράγματι πράξει. Εάν όχι, θα εμφανιστεί μια φιλική υπενθύμιση, ζητώντας να συμπεριλάβετε ένα συνημμένο και αν είστε βέβαιοι ότι θέλετε να στείλετε το μήνυμα χωρίς συνημμένο. Εάν έχετε ξεχάσει ένα συνημμένο, μπορείτε να πείτε "Οχι"Και επιστρέψτε και διορθώστε την πριν την εκτοξεύσετε (το πτερύγιο μέτωπο προαιρετικό). Αν είναι ψευδές θετικό, δεν υπάρχει biggie-είναι μόνο ένα επιπλέον κλικ.

Ακολουθεί ο τρόπος με τον οποίο μπορείτε να αποκτήσετε αυτή την ευκολία και υπηρεσία επιπέδου θυρωρού στα δικά σας εισερχόμενα του Outlook:

Συντάκτες Σημειώσεις: Ενημέρωση 9/22/2017 - Αυτό το πρόσθετο του Outlook δεν είναι πλέον διαθέσιμο για λήψη.

Βήμα πρώτο

Επισκεφθείτε τη σελίδα του Microsoft Office Labs για το Forgotten Attachment Detector. Κάντε κλικ Δοκίμασέ το για να κάνετε λήψη του εγκαταστάτη MSI.

Σημείωση: Θα χρειαστεί επίσης να έχετε εγκατεστημένα τα εργαλεία της Microsoft Visual Studio για το σύστημα του Microsoft Office. Εάν δεν το έχετε στον υπολογιστή σας, ο εγκαταστάτης του Forgotten Attachment Detector θα σας ειδοποιήσει για αυτό το γεγονός και θα σας δώσει άμεση σύνδεση στη σελίδα λήψης. Ή μπορείτε απλώς να χρησιμοποιήσετε τον σύνδεσμο που σας έδωσα εδώ και να εξοικονομήσετε ένα βήμα.
Μόλις κατεβάσετε όλα όσα χρειάζεστε, προχωρήστε και εγκαταστήστε πρώτα το VSTO και, στη συνέχεια, εκτελέστε το FADsetup.msi στη συνέχεια. Ακολουθήστε τις οδηγίες.

Βήμα δυο

Εκκινήστε το Microsoft Outlook. Εάν εκτελείτε το Outlook 2010, θα λάβετε ένα προειδοποιητικό μήνυμα που λέει: "Ο εκδότης δεν μπορεί να επαληθευτεί. Είστε βέβαιοι ότι θέλετε να εγκαταστήσετε αυτήν την προσαρμογή? "Αυτό δεν είναι λόγος για συναγερμό-απλά βεβαιωθείτε ότι το όνομα λέει"Ξεχάσατε τον Απαιτούμενο" και Κάντε κλικ Εγκαθιστώ.

Βήμα τρίτο

Αυτό είναι. Ξεχάσατε τον ανιχνευτή προσάρτησης. Τώρα, όταν συμπεριλάβετε μία από τις λέξεις-κλειδιά στο μήνυμά σας, ο Ξεχασμένος Ανιχνευτής Συνημμένων θα σας υπενθυμίσει για το συνημμένο σας.

Προσαρμογή του Ξεχασμένου Ανιχνευτή Προσάρτησης

Ο Ξεχασμένος Ανιχνευτής Προσάρτησης λειτουργεί με τρεις λίστες. Η πρώτη λίστα αποτελείται από το κύριο λέξεις-κλειδιά, τα οποία πάντα ενεργοποιούν μια υπενθύμιση εάν περιλαμβάνονται στο σώμα του μηνύματός σας και δεν επισυνάπτεται κανένα αρχείο. Από προεπιλογή, αυτές οι λέξεις-κλειδιά είναι:

• έχουν προσαρτηθεί
• Επισυνάπτονται
• PFA
• δείτε το συνημμένο
• βλέπε συνημμένο
• Έχετε επισυνάψει [sic, αυτό συμβαίνει γιατί "έχουμε επισυνάψει" ή "έχω επισυνάψει"]
• συνημμένο είναι
• συνημμένο είναι

Η άλλη λίστα αποτελείται από δευτερεύουσες λέξεις κλειδιά. Αυτές είναι λέξεις που μπορεί να δείχνουν ότι σκοπεύατε να προσκολλήσετε κάτι, αλλά και να εμφανίσετε σε άλλα πλαίσια. Από προεπιλογή, οι δευτερεύουσες λέξεις-κλειδιά FAD είναι:

• συνδέοντας
• συνημμένο
• περίφρακτος
• περικλείοντας

Ωστόσο, αυτά δεν θα ενεργοποιήσουν μια υπενθύμιση αν δεν εμφανιστούν στο συμβαλλόμενο μέρος κοντά μία ή περισσότερες λέξεις από το πλαίσιο μηνυμάτων λίστα. Αυτή η λίστα χρησιμοποιείται για να βεβαιωθείτε ότι μιλάτε για ένα κλειστό φύλλο εργασίας, αντί να πείτε, μια κλειστή βεράντα (τα οποία, παρεμπιπτόντως, είναι ιδανικά για να απολαύσετε το τσάι ενώ απολαμβάνετε μια ζεστή καλοκαιρινή βροχή). Η προεπιλεγμένη λίστα περιεχομένων μηνύματος είναι προφανώς πολύ μεγαλύτερη, συμπεριλαμβανομένων των λέξεων όπως το zip, το εικονίδιο, το ενημερωμένο, το βιογραφικό, τα αποτελέσματα, το στιγμιότυπο, το υπολογιστικό φύλλο, το έγγραφο, η απάντηση, το αρχείο κλπ. Έκανα κάποιες δοκιμές. μέσα σε πέντε λέξεις της λέξης-πλαισίου, ενεργοποιεί την υπενθύμιση. Έτσι, αν λέτε κάτι σαν "εγω ειμαι περικλείοντας για την ευκολία και την απόλαυσή σας ένα αντίγραφο του ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟ"Τότε δεν πρόκειται να κλωτσήσει. Αλλά κάτι σαν,"εγω ειμαι συνδέοντας τα δικα σου Αποτελέσματα"Σίγουρα θα.

Μπορείτε να αλλάξετε τις λέξεις-κλειδιά έως κάνοντας κλικ ο Πρόσθετα καρτέλα και κάνοντας κλικ ο ΦΑΝΤΑΣΙΟΠΛΗΞΙΑ εικόνισμα. Ιδού, μια πληθώρα επιλογών:

Εδώ, μπορείτε να προσθέσετε, να επεξεργαστείτε και να διαγράψετε λέξεις-κλειδιά στο περιεχόμενο της καρδιάς σας. Και κοίτα! Στο κάτω μέρος υπάρχει μια επιπλέον δυνατότητα μπόνους που σας υπενθυμίζει εάν αφήσατε τη γραμμή θέματος κενή. Μπορείς έλεγχος αυτό το πλαίσιο εάν θέλετε να ενεργοποιήσετε μια επιπλέον ευγενική δυνατότητα nag.

Σημειώστε επίσης ότι εάν χρησιμοποιείτε διακομιστή Exchange, οι προσαρμοσμένες ρυθμίσεις και λίστες FAD θα περιέρχονται σε άλλους υπολογιστές όπου έχετε επίσης εγκατεστημένο το FAD.

Θέματα απορρήτου

Όπως όλα τα προϊόντα του Office Labs, ΞεχάσατεΤο Attachment Detector είναι πειραματικό και η συμμετοχή και τα σχόλιά σας βοηθούν να το βελτιώσετε. Επομένως, πρέπει να γνωρίζετε ότι το FAD συλλέγει ορισμένα δεδομένα σχετικά με τη χρήση σας. Συγκεκριμένα, όταν πείτε στο FAD ότι θέλετε να στείλετε ένα μήνυμα ούτως ή άλλως (δηλ. ένα ψευδώς θετικό), στη συνέχεια στέλνει στους προγραμματιστές το απόσπασμα που ενεργοποίησε την υπενθύμιση άσκοπα. Μπορείτε να δείτε αυτό το απόσπασμα μόνοι σας κάνοντας κλικ Εμφάνιση αποσπάσματος.

Το FAD συλλέγει επίσης λέξεις-κλειδιά που προσθέτετε, επεξεργάζεστε και διαγράφετε και τον συνολικό αριθμό σωστών και λανθασμένων αλιευμάτων. Μπορεί επίσης να σας ζητηθεί να συμπληρώσετε μια έρευνα. Το FAD κάνει δεν συλλέξτε τη διεύθυνση email σας, τη διεύθυνση email των παραληπτών σας ή οποιοδήποτε από τα κείμενα στο σώμα ή το θέμα του email σας πέρα ​​από αυτό που εμφανίζεται στο απόσπασμα. Λοιπόν, ξεκουραστείτε με το κασσίτερο καπέλο, φίλε μου