Outlook 2013 Συμβουλή: Ποτέ μην ξεχάσετε να στείλετε συνημμένα

Κατά την αποστολή πολλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια γεμάτη μέρα, έχετεέχετε στείλει ποτέ ένα μήνυμα λέγοντας ότι έχετε επισυνάψει ένα αρχείο αλλά ξέχασα να το συμπεριλάβετε; Το Outlook 2013 περιλαμβάνει μια εύχρηστη λειτουργία που σας υπενθυμίζει αν φαίνεται ότι έχετε ξεχάσει να επισυνάψετε ένα αρχείο.

Outlook 2013 Υπενθύμιση συνημμένου

Η ρύθμιση πρέπει να είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή, αλλά αν όχι, μεταβείτε στο Αρχείο> Επιλογές> Αλληλογραφία στη συνέχεια, στην ενότητα Αποστολή μηνυμάτων, βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί η επιλογή "Προειδοποίησε όταν στέλνω ένα μήνυμα που μπορεί να λείπει ένα συνημμένο".

Προειδοποιήστε για την έλλειψη προσάρτησης

Εδώ είναι το τυπικό σενάριο: Συγγραφή και αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που επιτρέπει στον παραλήπτη να γνωρίζει ότι έχετε επισυνάψει ένα αρχείο, αλλά ξεχάστε να το συμπεριλάβετε στην πραγματικότητα και να πατήσετε Αποστολή.

Μήνυμα

Το Outlook θα σας δώσει ένα μήνυμα Υπενθύμισης Συνημμένου. Κάντε κλικ στην επιλογή Μη αποστολή, επισυνάψτε το αρχείο και στείλτε το μήνυμα.

Υπενθύμιση συνημμένου

Το Outlook 2013 αναζητά μια ακολουθία λέξεων στοτο σώμα και το θέμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οι λέξεις που θα ενεργοποιήσουν την υπενθύμιση θα είναι προφανείς όπως "επισυνάψτε" και "συνημμένο". Ή φράσεις όπως "συνημμένα εκτύπωσης", "συνημμένα", "δείτε το συνημμένο υπολογιστικό φύλλο" ... κλπ. Μπορεί να μην λειτουργεί πάντα (ανάλογα με την ακολουθία λέξεων), αλλά είναι καλό να γνωρίζετε ότι αυτή η λειτουργία θα έχει την πλάτη σας. Ειδικά αν στέλνετε κάτι στο αφεντικό σας και δεν θέλετε να σας ενοχλούν, ξεχνώντας το.

Εάν χρησιμοποιείτε την ανανεωμένη υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της Microsoft Outlook.com, έχει επίσης μια Υπενθύμιση Συνημμένου που μπορείτε να ενεργοποιήσετε.

Ξεχασμένες υπενθυμίσεις επισύναψης

Εάν χρησιμοποιείτε μια παλαιότερη έκδοση του Outlook, ελέγξτε αυτό το άρθρο στον ανιχνευτή Forgotten Attachments. Ή χρησιμοποιήστε ένα εργαλείο τρίτου μέρους όπως την Υπενθύμιση προσάρτησης του κώδικα δύο.

0

Παρόμοια άρθρα

Αφήστε ένα σχόλιο