Δεν είναι δυνατή η δημιουργία αρχείου προσάρτησης αρχείου από το Microsoft Outlook

Πρόσφατα κατά τη χρήση του Microsoft Outlook, έτρεξασε ένα παράξενο πρόβλημα ενώ προσπαθούσε να ανοίξει ένα συνημμένο που ήταν μέσα σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Κάθε φορά που προσπάθησα να ανοίξω το συνημμένο από το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα έλαβα το μήνυμα σφάλματος: "Δεν είναι δυνατή η δημιουργία αρχείου: groovypost.doc. Κάντε δεξιό κλικ στο φάκελο στον οποίο θέλετε να δημιουργήσετε το αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Ιδιότητες (Properties) από το μενού συντόμευσης για να ελέγξετε τα δικαιώματα που έχετε για το φάκελο. "

Ακολουθεί ένα στιγμιότυπο οθόνης του μηνύματος σφάλματος:

Ευτυχώς, η λύση είναι εύκολη! Αλλά πρώτα, λίγες πληροφορίες για το πρόβλημα.

Σενάριο:

Ο χρήστης ανοίγει τα συνημμένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τα ίδιαόνομα πολλαπλές φορές σε μια χρονική περίοδο ως αποτέλεσμα μιας συγκεκριμένης λειτουργίας εργασίας και / ή ροής εργασίας. (δηλ. ο χρήστης λαμβάνει ή αποκτά πρόσβαση σε ένα δημόσιο φάκελο με ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχουν το ίδιο συνημμένο όνομα · για προβολή, πρέπει να τις ανοίγουν μεμονωμένα επανειλημμένα μέσω του Outlook.)

Κάθε φορά που ανοίγεται ένα συνημμένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείουOutlook και, στη συνέχεια, ένα προσωρινά αποθηκευμένο αντίγραφο του συνημμένου δημιουργείται μέσα σε ένα προσωρινό φάκελο OLK του Outlook. Αυτός ο φάκελος δημιουργείται με τυχαίο όνομα και επομένως είναι διαφορετικός για κάθε χρήστη. Για να δείτε αυτό το φάκελο, προβάλετε το κλειδί μητρώου από το προφίλ του χρήστη με βάση την έκδοση του Outlook. Έγραψα μια δημοσίευση νωρίτερα σχετικά με τον τρόπο εύρεσης του φακέλου προσωρινών OLK του Microsoft Outlook. Ρίξτε μια ματιά εκεί για ένα MAP που διευκρινίζει τη θέση του φακέλου OLK για όλες τις εκδόσεις του Outlook.

Λύση:

Μεταβείτε στο φάκελο OLB του Temp Templates (γνωστός και ως OutlookSecureTempFolder) και να διαγράψετε όλα τα αρχεία που ταιριάζουν στο "<όνομα συνημμένου> (αριθμός). " Συνήθως ο κατάλογος των προσωρινά αποθηκευμένων συνημμένων είναιδεν έχει ξεκαθαριστεί αυτόματα και έχει φτάσει τον αριθμό (99). Λόγω των μακροχρόνιων ονομάτων αρχείων, το όνομα του συνημμένου αποθηκευμένου χώρου δεν είναι δυνατό να αναπτυχθεί υψηλότερα και συνεπώς αποτυγχάνει η δημιουργία αρχείων, η οποία στέλνει μια ειδοποίηση στον χρήστη (εξ ου και το μήνυμα σφάλματος). Μόλις όμως τα αποθηκευμένα αρχεία διαγραφούν, ο χρήστης θα πρέπει για άλλη μια φορά να μπορέσει να ανοίξει τα συνημμένα μετά την επανεκκίνηση του Outlook.

FYI - Ως μέτρο ασφαλείας, σας συνιστώ να διαγράφετε τακτικά όλα τα αρχεία στον φάκελο OLK Ή, κρυπτογραφήστε ολόκληρο το φάκελο χρησιμοποιώντας το Microsoft EFS.

Ερωτήσεις ή Σχόλια επιτρέψτε μου να γνωρίζω εδώ ή στο φόρουμ!

Ετικέτες: πελάτη, Microsoft Outlook