Δημιουργία αρχείων PST χρησιμοποιώντας το Outlook 2003 ή το Outlook 2007

Η δημιουργία αρχείων .PST στο Microsoft Outlook 2007 και το Outlook 2003 είναι πολύ απλή. Επειδή ένας αναγνώστης ζήτησε πρόσφατα βοήθεια για την εργασία, κατάλαβα ότι άξιζε ένα γρήγορο άρθρο. Πριν να βουτήξουμε "Πως να" δημιουργήστε αρχεία .PST, ίσως θελήσετε να αναθεωρήσετε γρήγορα ένα άρθρο που μόλις έγραψα, το οποίο εξηγεί τι είναι ένα αρχείο δεδομένων προσώπου του Outlook ή αρχείο .PST και τι θα θέλατε να χρησιμοποιήσετε.

BTW - Παρόλο που τα στιγμιότυπα και τα βήματα μου ήταν από το Outlook 2007, η διαδικασία για το Outlook 2003 είναι πολύ παρόμοια και θα πρέπει να μπορείτε να ακολουθήσετε.

Πώς να δημιουργήσετε ένα αρχείο .PST χρησιμοποιώντας το Outlook 2003 ή το Outlook 2007

1: Από το Outlook, Κάντε κλικ Αρχείο, Νέος, Αρχείο δεδομένων του Outlook

2: Διατήρηση προεπιλεγμένης ρύθμισης - Αρχείο προσωπικών φακέλων του Office Outlook (.pst) και Κάντε κλικ Εντάξει

Σημείωση: Στο βήμα 3, θα χρειαστεί να αποφασίσετε πού θα SAVE το νέο αρχείο .PST. Από προεπιλογή, αποθηκεύονται νέα αρχεία .PST:

• Windows Vista & Windows Server 2008: C: ΧρήστεςMrGrooveAppDataLocalMicrosoftOutlook
• Windows XP: C: Έγγραφα και ρυθμίσειςMrGrooveApplication DataMicrosoftOutlook

3: Επαληθεύω τοποθεσία για να αποθηκεύσετε το αρχείο .PST, Τύπος Ονομα αρχείου για αρχείο .PST (οργανώνω με όνομα γραμματοκιβωτίου και έτος), Κάντε κλικ Εντάξει

4: Στο Πεδίο ονόματος, Τύπος Εμφανιζόμενο όνομα. Χρησιμοποιήστε το όνομα που θέλετε να εμφανίζεται το Outlook. ντογλείψιμο Εντάξει

Σημείωση: Προαιρετικά, μπορείτε επίσης να εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης για να βελτιώσετε την ασφάλεια. Πριν από το Outlook 2007, η προσθήκη ενός κωδικού πρόσβασης σε ένα αρχείο .PST ήταν άχρηστη εξαιτίας ενός ελαττώματος το οποίο επέτρεψε την άμεση κατάργηση της ασφάλειας με χρήση προϊόντων προστασίας από κωδικούς ασφαλείας, ανεξάρτητα από το πόσο παρατεταμένος ή πολύπλοκος ήταν ο κωδικός πρόσβασης. Δεν έχω δοκιμάσει για να δείτε αν η Microsoft διορθώνει αυτό το ζήτημα στο Outlook 2007, αλλά μόλις το κάνω, θα ενημερώσω το άρθρο.

5: Θα δημιουργηθεί νέος φάκελος .PST ή τοπικός φάκελος προσωπικών δεδομένων απεικόνιση σε σας Παράθυρο πλοήγησης μετά το βήμα 4, όπως φαίνεται στην οθόνη Snip Below. Επεκτείνουν ο Αρχείο προσωπικών δεδομένων δημιουργήσατε και Κάντε δεξί κλικ επί Αρχείο προσωπικών δεδομένων (MrGroove - 2008 στο παράδειγμά μου) για να αρχίσετε να δημιουργείτε πρόσθετους φακέλους, ημερολόγια κ.λπ. Σύρετε και ρίξτε επίσης εργάζονται Ή ​​μπορείτε, μπορείτε Τομή και Επικόλληση Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή οι φάκελοι μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το γραμματοκιβώτιο του διακομιστή σας στο νέο σας φάκελο προσωπικών δεδομένων .PST. Είναι πολύ απλό.

Αρκετά ευθεία προς τα εμπρός, αν έχετεερωτήσεις, σχόλια κλπ. ή εάν αναζητάτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα αρχεία .PST ή τα αρχεία δεδομένων του Outlook, ρίξτε μια ματιά στο άρθρο μου https://www.groovypost.com/howto/microsoft/outlook/what-are -outlook-pst-αρχεία-και-γιατί-χρήση-αυτά-ή-όχι /. Πολλές καλές πληροφορίες GROOVY σχετικά με τα αρχεία .PST και τη χρήση τους.