Πώς να εκτυπώσετε μια λίστα σχολίων στο Microsoft Word 2016

Δείτε πώς μπορείτε να εξαγάγετε μια σύνοψη σχολίων από ένα έγγραφο του Word για εύκολο έλεγχο.

Αν είστε κάτι σαν εμένα (διαβάστε:ένας εμμονικός συγγραφέας), ξοδεύεις ώρες για να δημιουργήσεις τις τέλειες λέξεις. Μόλις τελειώσετε, επικοινωνείτε με όλους όσους γνωρίζετε και ζητάτε σχόλια. Εάν χρησιμοποιείτε το Word, η Microsoft διευκολύνει τους ανθρώπους να μοιράζονται τις σκέψεις τους σχετικά με ορισμένα αποσπάσματα μέσω του Σχόλια χαρακτηριστικό.

Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα έγγραφο που είναι εκατοντάδεςεκτενών σελίδων. Υπάρχουν διάφορα σχόλια που θα θέλατε να δείτε σε χαρτί. Δυστυχώς, όταν προσπαθείτε να εκτυπώσετε το έγγραφό σας, τα σχόλια δεν εμφανίζονται σωστά. Δεν θα θέλατε να μπορούσατε να εκτυπώσετε τα ίδια τα σχόλια; Στην πραγματικότητα, μπορείτε και είναι πολύ εύκολο να το κάνετε.

1. Πρώτα, Άνοιξε το έγγραφό σας. Τα σχόλια πρέπει να εμφανίζονται αμέσως. Αν δεν το κάνουν, Κάντε κλικ στο Ανασκόπηση αυτί. Επιλέγω Απλή σήμανση αν θέλετε μόνο να δείτε τα σχόλια ή Όλη η σήμανση αν θέλετε να δείτε σε τι αναφέρονται τα σχόλια. Χωρίς Σήμανση κρύβει τα σχόλια και τυχόν αναθεωρήσεις που έχετε κάνει στο έγγραφό σας. Πρωτότυπο είναι σχεδόν το ίδιο πράγμα με Χωρίς Σήμανση.
   Εκτός αν θέλετε να εκτυπώσετε σχόλια μόνο από ένα άτομο, βεβαιωθείτε ότι το έχετε κάνει Όλοι οι Κριτές επιλεγμένο κάτω από Εμφάνιση σήμανσης > Συγκεκριμένοι άνθρωποι.
   
   
2. Με αυτές τις πληροφορίες έξω από το δρόμο, ήρθε η ώρα να ξεκινήσετε την εκτύπωση! Πάρτε το ποντίκι σας και Κάντε κλικ στο Αρχείο αυτί.
3. Μόλις το κάνετε αυτό, επιλέγω Τυπώνω.
4. Υπό Ρυθμίσεις Κάντε κλικ επί Εκτύπωση όλων των σελίδων και Λίστα σήμανσης. Σημειώστε ότι μόλις το κάνετε αυτό, η προεπισκόπηση εκτύπωσης δεν θα ενημερωθεί. Αλλά όταν το εκτυπώσετε, θα παράγει μια λίστα σήμανσης αντί για το έγγραφο.
5. Τώρα Κάντε κλικ Τυπώνω. Τελείωσες!

Ενα τελευταίο πράγμα: Εάν έχετε ένα σωρό παρακολουθούμενες αλλαγές στο έγγραφό σας καθώς και σχόλια, αυτές θα συμπεριληφθούν στη λίστα σήμανσης.

Εάν προτιμάτε να βλέπετε μόνο σχόλια, μεταβείτε στο Ανασκόπηση τζάμι και Κάντε κλικ Εμφάνιση σήμανσης και αποεπιλέξτε τα πάντα εκτός από Σχόλια πριν εκτυπώσετε.

Άρθρο από: Megan Scussel, συνεργάτης του groovyPost.