Τέσσερις Power-Ups που θα ενισχύσουν την παραγωγικότητα σας

Όταν πρόκειται για τη χρήση του Trello, οι περισσότεροι χρήστες γνωρίζουν τα βασικά. Αλλά ξέρατε ότι μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το PowerUps για να βελτιώσετε τη ροή εργασίας σας; Εδώ υπάρχουν τέσσερις δωρεάν Power-Ups που σας βοηθούν να αυξήσετε την παραγωγικότητα.

Είναι εύκολο να χαθείτε στις λεπτομέρειες του έργουτη διαχείριση, οπότε δεν αποτελεί έκπληξη το γεγονός ότι οι ομάδες, οι σολωπρένιοι και οι μαθητές στρέφονται σε μια λύση όπως το Trello. Το εργαλείο διαχείρισης έργων του Trello συνδυάζει την προσαρμογή με μια ρηχή καμπύλη μάθησης, έτσι ώστε να μπορείτε να ξεκινήσετε εύκολα τη διαχείριση του χρόνου και των καθηκόντων σας, είτε βρίσκεστε σε iOS, Android είτε σε πρόγραμμα περιήγησης ιστού.

Μόλις βρεθείτε τα πόδια σας βρεγμένα με πίνακες, λίστες και κάρτες, προσθέστε κάποια Power-Ups για να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Trello.

Τι είναι τα Power-Ups για το Trello;

Τα Power-Ups περιλαμβάνουν μια συλλογή πρόσθετωνχαρακτηριστικά και εργαλεία ενσωμάτωσης δεδομένων που ενισχύουν τη βασική λειτουργικότητα του Trello "Post-It note". Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να προσθέσετε γραφήματα και διαγράμματα, να παρακολουθείτε χρόνο μέσα σε μια κάρτα, να αυτοματοποιήσετε εργασίες και πολλά άλλα. Οι ελεύθεροι χρήστες έχουν πρόσβαση σε ένα Power-Up ανά board, ενώ τα μέλη του Trello Gold μπορεί να έχουν τρεις και Business Class απεριόριστο αριθμό. Στη συνέχεια, δεν είναι όλες οι Power-Ups οι ίδιοι ελεύθεροι, αν και οι αμειβόμενοι συνήθως προσφέρουν δωρεάν δοκιμή για να ξεκινήσουν.

Πώς μπορώ να τους ενεργοποιήσω;

Δεν είναι δυνατή η προσπέλαση όλων των Power-Ups από την εφαρμογή Trello, έτσι ανοίξτε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού για να δείτε την πλήρη λίστα. Μέσα σε μια σανίδα, κάντε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση μενού, έπειτα Προσθέστε Power-Up. Ανατρέξτε στη μακρά λίστα διαθέσιμων πρόσθετων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθέτω. Εάν το Power-Up που επιλέξατε συγχρονίζεται με μια ξεχωριστή εφαρμογή (Dropbox, για παράδειγμα), ενδέχεται να σας ζητηθεί να συνδεθείτε σε αυτόν το λογαριασμό μέσω του Trello, πριν να το χρησιμοποιήσετε.

Ακολουθούν μερικά από τα αγαπημένα μας δωρεάν Power-Ups για να ξεκινήσετε:

Προθεσμίες

Εάν είστε fan του Gantt chart, θα το εκτιμήσετετι προθεσμίες Elegantt Power-up έχει να προσφέρει πάνω από τη μητρική ημερομηνία λήξης λειτουργία Trello. Όταν εργάζεστε σε ένα φύλλο που περιέχει αρκετές λίστες, με κάρτες που δεν έχουν παραγγελθεί κατά την ημερομηνία λήξης τους, μπορεί να είναι δύσκολο να απεικονιστεί το τι θα ακολουθήσει και τι έχει ήδη καθυστερήσει. Η προσθήκη ενός διαγράμματος Gantt είναι ένας απλός τρόπος για να εξορθολογιστεί η διαδικασία σας, ώστε να μην χαθεί τίποτα.

Για να λειτουργήσει αυτό το Power-Up, βεβαιωθείτε ότι προσθέτετε ημερομηνίες λήξης στις κάρτες που δημιουργείτε. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Προθεσμίες στο πάνω δεξιά μέρος του πίνακα για να ανοίξετε το γράφημα.

Εδώ θα βρείτε τα καθήκοντά σας με προτεραιότητα και χρωματική κωδικοποίηση από την Προθεσμία. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από μια εργασία για να εμφανιστεί η ίδια η ημερομηνία λήξης, καθώς και πληροφορίες για το πώς βρίσκεστε πίσω (ή ίσως μπροστά από το χρονοδιάγραμμα;).

Υπάρχει επίσης ένας διαφορετικός και περισσότερο εμπλεκόμενος τρόποςεφαρμόζοντας τα διαγράμματα Gantt Deadlines στις τράπεζες Trello. Αν χρησιμοποιείτε το Trello στο Google Chrome, η εγκατάσταση της επέκτασης Chrome του Elegantt Chrome σας παρέχει μια προβολή του ημερολογίου με υπερπλήρωση. Μπορείτε να παρακολουθήσετε την πρόοδο σε μια μπάρα ολίσθησης, να ταξινομήσετε ανάλογα με τη διάρκεια, την πρόοδο ή την ημερομηνία έναρξης και να ελέγξετε με μια ματιά πόσο καιρό πρέπει να ολοκληρώσετε ένα έργο. Επειδή η επέκταση του Chrome λειτουργεί ξεχωριστά από το Power-Up που ενεργοποιείτε μέσα στο Trello, μπορείτε να το ενεργοποιήσετε σε οποιοδήποτε πίνακα χωρίς να υπολογίζετε σε σχέση με τον αριθμό των επιτρεπόμενων ενεργειών. Η δωρεάν έκδοση της επέκτασης είναι πλούσια σε χαρακτηριστικά, αλλά μπορείτε να κάνετε αναβάθμιση στην έκδοση Pro για $ 5 το μήνα και να αποκτήσετε τη δυνατότητα να αποθηκεύσετε το γράφημά σας ως εικόνα, να δείτε το ιστορικό σας και πολλά άλλα.

Αναβολή καρτών

Έτσι σχεδιάζετε μπροστά. Φοβερό - εκτός από τώρα που έχετε δεκάδες κάρτες δεν θα χρειαστείτε για λίγο να γεμίζετε το διοικητικό σας συμβούλιο.

Πληκτρολογήστε: Αναβολή καρτών. Προσωρινά εξαφανίστε τις κάρτες σας στο Αρχείο έως ότου είστε έτοιμοι γι 'αυτούς όταν θα εμφανιστούν ξανά στη λίστα σας. Απλά ρυθμίστε την ημέρα και την ώρα που χρειάζεστε την κάρτα σας πίσω και το Snooze Card αυτόματα αρχειοθετεί αυτόματα. Είναι ένας εύκολος τρόπος εξοικονόμησης ευεξίας για να καθαρίσετε το διοικητικό συμβούλιο σας χωρίς φόβο να χάσετε οποιαδήποτε πληροφορία.

Ελέγξτε τα Αρχειοθετημένα στοιχεία του σκάφους σας αν θέλετε να τραβήξετε με μη αυτόματο τρόπο την κάρτα σας μπροστά από το χρονοδιάγραμμα ή να κάνετε αλλαγές στη ρύθμιση Snooze.

TimeCamp

TimeCamp είναι μια απλή χρησιμότητα παρακολούθησης χρόνου πουμπορείτε να το χρησιμοποιήσετε απευθείας μέσα σε μια κάρτα Trello. Είτε θέλετε να παρακολουθήσετε τις χρεωστικές ώρες, θέλετε να δημιουργήσετε μια πιο ακριβή εκτίμηση για το πόσο χρόνο σας απαιτούν ορισμένα καθήκοντα για να ολοκληρώσετε ή απλά θέλετε να κρατήσετε τον εαυτό σας ή τους άλλους υπόλογους, το TimeCamp μπορεί να σας βοηθήσει.

Δημιουργήστε μια κάρτα με την εργασία που παρακολουθείτε και κάντε κλικ Έναρξη χρονοδιακόπτη. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε με μη αυτόματο τρόπο ένα κομμάτι χρόνουχωρίς να χρειαστεί να ρυθμίσετε το χρονοδιακόπτη για να παρακολουθείτε σε πραγματικό χρόνο. Είτε έτσι είτε αλλιώς, όλα συνοψίζονται στην έκθεση χρόνου TimeCamp ακριβώς μέσα στην κάρτα. Στη συνέχεια, το σύνολο σας εμφανίζεται στο μπροστινό μέρος της κάρτας, έτσι μπορείτε να το δείτε μόλις ανοίξετε το διοικητικό συμβούλιο.

Η αναφορά χρόνου επίσης καταγράφει τον χρήστη που έχει οριστείτο χρονοδιακόπτη και την ημερομηνία και ώρα που έχει οριστεί. Καθορίστε ένα χρονικό διάστημα που εκτιμάτε ότι η εργασία απαιτεί και μια μπάρα εμφανίζεται για να σας βοηθήσει να απεικονίσετε το ποσοστό που παρακολουθήσατε κατά του συγκεκριμένου προϋπολογισμού. Θα λάβετε μια ηλεκτρονική αναφορά αυτών των πληροφοριών μόλις πλησιάσετε την υπέρβαση του προϋπολογισμού σας. Κάνοντας κλικ στην ώρα παρακολούθησής σας θα μεταβείτε στην ιστοσελίδα του TimeCamp, όπου μπορείτε να συνδεθείτε και να κάνετε πιο λεπτομερείς επεξεργασίες ή να προσθέσετε σημειώσεις. Και αν θέλετε ποτέ να αλλάξετε το TimeCamp για μια διαφορετική Power-Up, ένας σύνδεσμος με τις αναφορές σας παραμένει στην κάρτα.

Αν και δεν είναι το πιο ισχυρό εργαλείο παρακολούθησης χρόνουεκεί έξω, η δύναμή του έγκειται στην αβίαστα του. Δεδομένου ότι παρακολουθείτε απευθείας μέσα στο Trello, δεν χρειάζεται να ανοίξετε άλλες εφαρμογές ή ιστότοπους για να ξεκινήσετε το χρονόμετρο.

Μπάτλερ

Ο Butler είναι το ενσωματωμένο βοηθητικό πρόγραμμα αυτοματοποίησης του Trello. Στρέφεται στη δημιουργία κουμπιών που κάθονται μέσα στις κάρτες σας ή ζουν στην κορυφή του σκάφους σας. Χρησιμοποιήστε το για να αυτοματοποιήσετε ό, τι βρίσκετε στον εαυτό σας, κάνοντας τον ίδιο ακριβώς τρόπο, όπως να σημειώσετε κάτι που έχει γίνει. Μήπως η σήμανση μιας κάρτας πλήρης σημαίνει ότι σημειώνετε το πλαίσιο ημερομηνίας λήξης, τον έλεγχο της κάρτας και κάνοντας κλικ και σύροντάς το στη λίστα "Ολοκληρώθηκε"; Με τον Butler, μπορείτε να δημιουργήσετε, για παράδειγμα, ένα κουμπί "Ολοκληρωμένο" που κάνει όλα αυτά για εσάς, όλα με τη μία, με ένα μόνο κλικ. Μπορεί να σας εξοικονομήσει μόνο μερικά δευτερόλεπτα κάθε φορά, αλλά τείνει να προσθέσει επάνω.

Μπορείτε να πάρετε αρκετά δημιουργική με αυτό, ακόμη καιαν και περιορίζεστε σε έναν μόνο κανόνα, ένα κουμπί πίνακα και ένα κουμπί μέσα στην κάρτα ως ελεύθερος χρήστης. Η αναβάθμιση του λογαριασμού σας Trello στην Business Class σας δίνει απεριόριστα κουμπιά και κανόνες. Η Trello Business Class (η οποία, αξίζει να σημειώσετε, σας προσφέρει επίσης απεριόριστα Power-Ups και πολλά άλλα χαρακτηριστικά) κοστίζει 9,99 δολάρια το μήνα.

συμπέρασμα

Δώστε αυτές τις Power-Ups μια δοκιμή την επόμενη φορά που είστετη διαχείριση της ροής εργασίας σας ή την αντιμετώπιση μιας λίστας υποχρεώσεων και θαυμάστε την ώθηση στην παραγωγικότητά σας. Υπάρχουν επίσης δεκάδες άλλα για να εξερευνήσετε που μπορεί να ταιριάζει στις ανάγκες σας. Happy Trello-ing!