Ξεκινήστε με το Microsoft Planner για το Office 365

Η Microsoft προσφέρει ήδη ένα ισχυρό έργοόπως το 26-χρονος επιτραπέζιο λογισμικό Microsoft Project. Για τους περισσότερους απλούς χρήστες και μικρές ομάδες, μπορεί να είναι συντριπτική και να απαιτεί μια καμπύλη μάθησης, οι περισσότεροι χρήστες δεν ενδιαφέρονται να θυσιάσουν. Ο προγραμματιστής της Microsoft βασίζεται στις βασικές αρχές των εφαρμογών ιστού του σήμερα παρέχοντας μια καθαρή και εστιασμένη εμπειρία ιστού. Με την πρόσφατη έναρξη του Planner, αποφασίσαμε να το ελέγξουμε για να δούμε εάν η Microsoft έχει μια λύση που είναι αρκετά δελεαστική για ορισμένες υπηρεσίες όπως το Slack και το Trello.

Εγκαταστήστε και χρησιμοποιήστε το Microsoft Planner για το Office 365

Το Microsoft Planner απαιτεί πρόσβαση από τους χρήστεςμία από τις συνδρομές της Microsoft Office 365 όπως E1, E3 ή E5. Εάν έχετε ήδη έναν λογαριασμό, συνδεθείτε στο Office 365 και κάντε κλικ στο εικονίδιο Planner στην αρχική σας οθόνη. Εάν δεν έχετε πρόσβαση στο Planner, ίσως χρειαστεί να ζητήσετε από το Διαχειριστή του Office 365 να το ενεργοποιήσει ως μέρος της πρώτης έκδοσης του. Περιμένετε έως ότου το Office Planner διαμορφωθεί.

Μετά τη σύνδεση, θα δείτε μια κενή διεπαφή. Διαθέτει ένα καθαρό, εύκολο στην πλοήγηση σχέδιο. Η γραμμή εργασιών στα αριστερά μπορεί να ελαχιστοποιηθεί, ενώ οι ομάδες μπορούν να καταρρεύσουν. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο σχέδιο, να δείτε τα υπάρχοντα σχέδια στον κόμβο, να προβάλετε εργασίες που έχουν εκχωρηθεί και τα αγαπημένα. Εάν χρησιμοποιούσατε ήδη ομάδες εργασίας του Outlook, θα εμφανίζονταν στο Planner. Ομάδες μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως πίνακας jumping για ένα υπάρχον σχέδιο.

Για να δημιουργήσετε ένα νέο σχέδιο, κάντε κλικ στην καρτέλα Νέο σχέδιο, εισαγάγετε ένα όνομα, επιλέξτε αν θέλετε να το κάνετε δημόσιο ή όχι, δώστε μια περιγραφή και στη συνέχεια επιλέξτε το κουμπί Δημιουργία σχεδίου.

Επειδή ο προγραμματιστής εργάζεται γύρω από τις ομάδες, θέλετε να προσθέσετε μερικά μέλη για να αναθέσετε έργα. Κάντε κλικ στο Προσθήκη μελών μενού στην επάνω δεξιά γωνία και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα υπάρχον μέλος. Εάν δεν βλέπετε κανένα, μπορείτε να τα αναζητήσετε.

Αφού δημιουργηθεί το σχέδιό σας, μεταφέρετε σε μια διεπαφή που είναι αρκετά γνωστή εάν έχετε χρησιμοποιήσει το Trello πριν. Ο προγραμματιστής σάς επιτρέπει να δημιουργείτε νέες εργασίες, να προγραμματίζετε προθεσμίες και να εκχωρείτε συγκεκριμένα μέλη.

Μπορούν να δημιουργηθούν επιπλέον κάδοι για τη διαχείριση της εξέλιξης κάθε εκχωρημένης εργασίας. Ακριβώς όπως το Trello, μπορείτε να μεταφέρετε και να αποθέσετε εργασίες από ένα κουβά στο επόμενο.

Εάν θέλετε, μπορείτε να ανοίξετε μια εργασία και να συνεισφέρετε με περισσότερες λεπτομέρειες και να ορίσετε μια ετικέτα. Τα αρχεία μπορούν να συνδεθούν από το OneDrive for Business ή να μεταφορτωθούν από τον υπολογιστή σας μαζί με σχόλια και συνδέσμους.

Για τους ηγέτες των ομάδων που διαχειρίζονται σύνθετα έργα, εσείςμπορεί να κάνει κλικ στην καρτέλα Χάρτες, η οποία δίνει μια οπτική εικόνα των πτηνών για την πρόοδο κάθε μέλους. Οι χρήστες μπορούν να δουν έργα που δεν έχουν ξεκινήσει, καθυστερούν, βρίσκονται σε εξέλιξη ή έχουν ολοκληρωθεί.

Όταν ολοκληρωθεί ένα σχέδιο, μπορείτε εύκολα να τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού πάνω από την κάρτα και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στο πράσινο πλαίσιο ελέγχου για να επιβεβαιώσετε την ολοκλήρωσή του.

Το Planner της Microsoft παρέχει ένα εύκολο στη χρήσηεμπειρία για μικρές ή μεγάλες ομάδες, οι οποίες θέλουν μόνο να επενδύσουν ελάχιστους πόρους για να ξεκινήσουν ένα έργο. Η στιγμιαία επίδραση του άλματος και της εκκίνησης ενός σχεδίου χωρίς οδηγό αναφοράς είναι αρκετά ισχυρή. Οι χρήστες που επενδύονται σε εργαλεία όπως το Trello δεν θα βιώσουν μια σημαντική καμπύλη μάθησης.

Για κινητά, ο Planner δεν υπάρχει ακόμα, καλά, εσύμπορεί να έχει πρόσβαση από ένα κινητό πρόγραμμα περιήγησης ιστού, αλλά αυτήν τη στιγμή λείπει μια ειδική εφαρμογή για κινητά. Προσωπικά, δεν μου αρέσει να χρησιμοποιώ εφαρμογές ιστού όπως αυτή σε κινητές συσκευές. Για μια υπηρεσία όπως το Trello, η πλειοψηφία του χρόνου βρίσκομαι στην εφαρμογή για κινητά. Ας ελπίσουμε ότι η Microsoft θα δώσει συνέχεια σε αυτό σύντομα. Η Microsoft έχει ξεκινήσει σε μια σωστή πορεία, είναι μια καθαρή λύση που βασίζεται στο διαδίκτυο, δεν χρειάζεται να σκεφτόμαστε να εγκαταστήσουμε τίποτα, δεν χρειάζεται να μάθουμε τίποτα. Το βασικό πλεονέκτημα είναι η ολοκλήρωση του Office, ειδικά με εφαρμογές όπως το Outlook και το OneNote.

Πόροι:

Η Microsoft εισάγει τους συνδέσμους του Office 365