96 Συντομεύσεις του Office 365, 62 από αυτές που δεν γνωρίζατε
Όταν πρόκειται για παραγωγικότητα, οι συντομεύσεις πληκτρολογίου μπορούν να εξοικονομήσουν πολύ χρόνο. Εδώ είναι ένας εύχρηστος κατάλογος 96 τρόπων για να κάνετε τα πράγματα γρηγορότερα στο περιβάλλον της Microsoft Office.
Η ακρίβεια είναι η ταχύτητα. Αυτό φαίνεται υπερβολικά σοβαρό όταν μιλάτε για κάτι που μπορεί να θεωρείτε βαρετό σαν συντομεύσεις για χρήση στις εκδόσεις του Office 365 Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook και Access. Ακόμα, θα σας δώσουμε μια εύχρηστη λίστα 96 τρόπους για να κάνετε τα πράγματα πιο γρήγορα στο Γραφείο της Microsoftπεριβάλλον. Ανεξάρτητα από το πόσο ωριμασμένο είστε, στοιχηματίζουμε ότι υπάρχει τουλάχιστον μία συντόμευση που δεν γνωρίζατε. Εάν θέλετε πραγματικά να ελέγξετε τις συντομεύσεις, δείτε την πλήρη λίστα των συντομεύσεων των Windows 10.
Πριν ξεκινήσουμε, σημειώστε ότι υπάρχουν συντομεύσεις πληκτρολογίουβασίζονται στο πληκτρολόγιο των ΗΠΑ. Μπορεί να μην λειτουργούν το ίδιο στη διάταξη πληκτρολογίου σας. Μπορείτε να δοκιμάσετε συντομεύσεις από μια εφαρμογή του Office 365 σε μια άλλη και μπορεί να λειτουργήσει και εκεί. Υπάρχουν εκατοντάδες συντομεύσεις και δεν μπορούμε να τις αναφέρουμε εδώ.
Ας ξεκινήσουμε.
Ίσως ήξερες για αυτές τις συντομεύσεις ...
| Πατώντας αυτό | Το κάνει αυτό |
| Esc | Ακυρώνει μια ενέργεια |
| Ctrl + Z | Αναίρεση της τελευταίας ενέργειας |
| Ctrl + Y | Επαναλάβετε την τελευταία ενέργεια |
| Ctrl + X | Αποκοπή επιλεγμένου στοιχείου |
| Ctrl + W | Κλείσιμο εγγράφου |
| Ctrl + V | Επικολλήστε στο έγγραφο |
| Ctrl + U | Υπογραμμίστε το επιλεγμένο κείμενο |
| Ctrl + S | Αποθηκεύστε το έγγραφο |
Αλλά ξέρατε για αυτές τις συντομεύσεις του Word;
| Πατώντας αυτό | Το κάνει αυτό |
| Ctrl + R | Ευθυγραμμίστε το επιλεγμένο κείμενο δεξιά |
| Ctrl + O | Άνοιγμα νέου εγγράφου |
| Ctrl + L | Αριστερά ευθυγραμμίστε το επιλεγμένο κείμενο |
| Ctrl + I | Επικεφαλίστε το επιλεγμένο κείμενο |
| Ctrl + E | Κέντρο επιλεγμένου κειμένου |
| Ctrl + C | Αντιγραφή επιλεγμένου στοιχείου |
| Ctrl + B | Έντονο επιλεγμένο κείμενο |
| Ctrl + A | Επιλογή όλων |
| Ctrl +] | Αυξήστε το μέγεθος της γραμματοσειράς 1 σημείο |
| Ctrl + [ | Μειώστε το μέγεθος της γραμματοσειράς 1 σημείο |
| Alt + W τότε Q | Ανοίγει το εργαλείο ζουμ |
| Alt + Q | Πηγαίνετε στο "Πείτε μου τι θέλετε να κάνετε" |
Δεν γνωρίζουν πολλοί για αυτές τις συντομεύσεις ...
| Πατώντας αυτό | Το κάνει αυτό |
| Ctrl + B | Έντονο επιλεγμένο στοιχείο |
| Ctrl + C | Αντιγραφή επιλεγμένου στοιχείου |
| Ctrl + O | Ανοίξτε ένα βιβλίο εργασίας |
| Ctrl + S | Αποθηκεύστε ένα βιβλίο εργασίας |
| Ctrl + V | Επικόλληση επιλεγμένου στοιχείου |
| Ctrl + W | Κλείστε ένα βιβλίο εργασίας |
| Ctrl + X | Αποκοπή επιλεγμένου στοιχείου |
| Ctrl + Z | Αναίρεση της τελευταίας ενέργειας |
| Διαγράψτε το κλειδί | Καταργήστε τα περιεχόμενα των κυττά |
Ακόμα λιγότεροι γνωρίζουν αυτές τις συντομεύσεις του Excel ...
| Πατώντας αυτό | Το κάνει αυτό |
| Alt + A | Μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα |
| Alt + H | Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα |
| Alt + H τότε A και C | Το κέντρο ευθυγραμμίζει τα περιεχόμενα των κελιών |
| Alt + H στη συνέχεια Β | Προσθέστε σύνορα |
| Alt + H στη συνέχεια D στη συνέχεια C | Διαγραφή στήλης |
| Alt + H στη συνέχεια H | Επιλέξτε ένα χρώμα πλήρωσης |
| Alt + M | Μεταβείτε στην καρτέλα Τύπος |
| Alt + N | Μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή |
| Alt + P | Μεταβείτε στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας" |
| Alt + W | Μεταβείτε στην καρτέλα Προβολή |
| Ctrl + 0 | Απόκρυψη των επιλεγμένων στηλών |
| Ctrl + 9 | Απόκρυψη των επιλεγμένων γραμμών |
Μπορεί να γνωρίζετε αυτά τα άτομα ή κάποιον που κάνει ...
| Πατώντας αυτό | Το κάνει αυτό |
| Αποδράστε ή Εισάγετε | Κλείσιμο στοιχείου |
| Διαγράφω | Διαγράψτε το επιλεγμένο μήνυμα, εργασία ή σύσκεψη |
| Ctrl + C | Αντιγραφή επιλεγμένου στοιχείου |
| Alt + S | Να στείλετε μήνυμα |
Ακόμα και το προσωπικό σας IT πιθανότατα δεν γνωρίζει αυτές τις συντομεύσεις:
| Πατώντας αυτό | Το κάνει αυτό |
| Ctrl + Shift + M | Νέο μήνυμα |
| Ctrl + Shift + K | Νέα εργασία |
| Ctrl + Shift + A | Δημιουργία ραντεβού |
| Ctrl + E Alt + H τότε R και P | Αναζήτηση |
| Ctrl + 2 | Μεταβείτε στο ημερολόγιο |
| Alt + S τότε S | Αποστολή και λήψη |
| Alt + N τότε A και στη συνέχεια F | Εισαγωγή αρχείου |
| Alt + JA και μετά A και S | Συνημμένο Αποθήκευση ως |
| Alt + H και μετά R και P | Απάντηση |
| Alt + H και μετά R και A | Απάντηση σε όλους |
| Alt + H και μετά M και V και μετά επιλέξτε φάκελο από τη λίστα | Μετακίνησε στο φάκελο |
| Alt + H και μετά F και W | Προς τα εμπρός |
| Alt + H | Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα |
Ο γείτονας του ξαδέλφου σου γνωρίζει αυτά τα…
| Πατώντας αυτό | Το κάνει αυτό |
| Ctrl + B | Κάντε έντονο το επιλεγμένο κείμενο |
| Ctrl + C | Αντιγράψτε επιλεγμένο κείμενο, αντικείμενο ή διαφάνεια |
| Ctrl + N | Δημιουργήστε νέα παρουσίαση |
| Ctrl + Q | Κλείστε το PowerPoint |
| Ctrl + S | Αποθηκεύστε την παρουσίαση |
| Ctrl + V | Επικόλληση κειμένου, αντικειμένου ή διαφάνειας αποκοπής ή αντιγραφής |
| Ctrl + X | Αποκοπή επιλεγμένου κειμένου, αντικειμένου ή διαφάνειας |
| Ctrl + Z | Αναίρεση της τελευταίας ενέργειας |
| Esc | Τερματισμός της παρουσίασης |
Δέκα πόντοι μπόνους για καθεμία από αυτές τις συντομεύσεις PowerPoint που γνωρίζετε ΚΑΙ χρησιμοποιείτε:
| Πατώντας αυτό | Το κάνει αυτό |
| Alt + G και στη συνέχεια H | Επιλέξτε ένα θέμα |
| Alt + H | Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα |
| Alt + H και μετά F και S | Αλλάξτε το μέγεθος της γραμματοσειράς για το επιλεγμένο κείμενο |
| Alt + H και μετά L | Επιλέξτε μια διάταξη διαφάνειας |
| Alt + H και μετά S και H | Εισαγάγετε ένα σχήμα |
| Alt + N | Μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή |
| Alt + N και στη συνέχεια P | Εισαγάγετε μια φωτογραφία |
| Alt + W τότε Q | Άνοιγμα διαλόγου ζουμ |
| F5 | Ξεκινήστε την παρουσίαση |
| Σελίδα προς τα κάτω | Μετάβαση στην επόμενη διαφάνεια |
| Σελίδα προς τα πάνω | Μετάβαση στην προηγούμενη διαφάνεια |
Υπάρχει μια φήμη ότι ένας άντρας στη Φλόριντα γνωρίζει αυτές τις συντομεύσεις πρόσβασης.
| Πατώντας αυτό | Το κάνει αυτό |
| Ctrl + F | Ανοίξτε το πλαίσιο Εύρεση στην προβολή φύλλου δεδομένων ή στην προβολή φόρμας |
| Ctrl + H | Ανοίξτε το πλαίσιο Εύρεση και αντικατάσταση στην προβολή φύλλου δεδομένων ή στην προβολή φόρμας |
| Ctrl + O ή Ctrl + F12 | Ανοίξτε μια υπάρχουσα βάση δεδομένων |
| Ctrl + P | Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση |
| F1 | Ανοίξτε το παράθυρο Βοήθεια |
| Καρτέλα ή Shift + Tab | Μετακίνηση στο επόμενο ή στο προηγούμενο πεδίο στην προβολή φύλλου δεδομένων |
Γνωρίζει ακόμη ο Bill Gates αυτά;
| Πατώντας αυτό | Το κάνει αυτό |
| Alt ή F10 για μετάβαση σε διαφορετική καρτέλα | Επιλέξτε την ενεργή καρτέλα της κορδέλας και ενεργοποιήστε τις συμβουλές πλήκτρων |
| Alt + F4 | Έξοδος πρόσβασης |
| Alt + F5, στη συνέχεια πληκτρολογήστε τον αριθμό εγγραφής και Enter | Μεταβείτε σε μια συγκεκριμένη εγγραφή σε προβολή φύλλου δεδομένων |
| Alt + H | Ανοίξτε την καρτέλα Αρχική σελίδα |
| Σύμβολο Ctrl + Plus (+) | Προσθέστε μια νέα εγγραφή σε προβολή φύλλου δεδομένων ή προβολή φόρμας |
| F11 | Εμφάνιση ή απόκρυψη του πλαισίου πλοήγησης |
| F2 | Εναλλαγή μεταξύ λειτουργίας επεξεργασίας και λειτουργίας πλοήγησης σε προβολή φύλλου δεδομένων ή σχεδίασης |
| F4 | Εμφάνιση ή απόκρυψη φύλλου ιδιοτήτων |
| F5 | Μετάβαση σε προβολή φόρμας από προβολή σχεδίασης |
| F6 | Μετακινήστε την εστίαση σε διαφορετικό μέρος του παραθύρου |
| μικρό | Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Ρύθμιση σελίδας για φόρμες και αναφορές |
| Shift + F10 | Εμφάνιση του μενού συντόμευσης για το επιλεγμένο στοιχείο |
| Ζ | Μεγέθυνση ή σμίκρυνση σε μέρος της σελίδας |
Υπάρχουν ακόμη περισσότερες συντομεύσεις του Office 365
Είτε το πιστεύετε είτε όχι, η Microsoft θεωρεί όλααυτές είναι οι συντομεύσεις του Office 365 που χρησιμοποιούνται πιο συχνά. Πάρτε το χρόνο σας και μάθετε μερικά. Θα εκπλαγείτε πόσος χρόνος και απογοήτευση θα σας εξοικονομήσει. Επιπλέον, θα μοιάζεις με σούπερ σταρ στο γραφείο.
Αφήστε ένα σχόλιο