Τρόπος αντιστοίχισης συντομεύσεων πληκτρολογίου στυλ στο Word 2010 και στο Word 2007

Η απήχηση στα έγγραφα του Word δεν είναι απλώς έναπόσες λέξεις ανά λεπτό μπορείτε να πληκτρολογήσετε. Αυτό συμβαίνει επειδή η συνολική ταχύτητα και η αποδοτικότητά σας επηρεάζεται από το πόσο συχνά πρέπει να αφαιρείτε τα χέρια σας από το πληκτρολόγιο για να λειτουργήσετε το ποντίκι. Όταν εργάζεστε στο Word 2010, πιθανότατα θα αναζητάτε το ποντίκι κάθε φορά που θέλετε να εφαρμόσετε ένα στυλ. Όμως, με αυτήν τη γεμάτη συμβουλή εξοικονόμησης χρόνου, δεν θα χρειαστεί, χάρη στις συντομεύσεις πληκτρολογίου προσαρμοσμένου στυλ.

Συντομεύσεις πληκτρολογίου προεπιλεγμένου στυλ Word 2010

Εάν δεν γνωρίζετε ήδη γνωρίζετε τις ακόλουθες συντομεύσεις πληκτρολογίου στυλ Word 2010, μάθετε τις. Θα σας εξοικονομήσουν πολύ χρόνο μακροπρόθεσμα:

Συντόμευση πληκτρολογίου	Δράση
CTRL + SHIFT + S	Ανοίγει το παράθυρο εργασιών "Εφαρμογή στυλ"
ALT + CTRL + SHIFT + S	Ανοίγει το παράθυρο εργασιών "Στυλ"
ALT + CTRL + Κ	Ξεκινήστε το AutoFormat
CTRL + SHIFT + Ν	Εφαρμόστε κανονικό στυλ
ALT + CTRL + 1	Εφαρμογή στυλ επικεφαλίδας 1
ALT + CTRL + 2	Εφαρμόστε το στυλ της επικεφαλίδας 2
Alt + CTRL + 3	Εφαρμόστε το στυλ της επικεφαλίδας 3

Αυτά θα σας επιτρέψουν να περάσετε βασικά έγγραφα του Word χωρίς να αγγίξετε το ποντίκι σας.

Συντομεύσεις πληκτρολογίου προσαρμοσμένου στυλ στο Word 2010

Εάν θέλετε να προχωρήσετε πέρα ​​από το προεπιλεγμένο πληκτρολόγιοσυντομεύσεις για Normal και H1 έως H3, μπορείτε να ρυθμίσετε τις δικές σας συντομεύσεις πληκτρολογίου προσαρμοσμένου στυλ. Μπορείτε να αντιστοιχίσετε οποιοδήποτε στυλ σε μια προσαρμοσμένη συντόμευση πληκτρολογίου. Ας πούμε, θα μπορούσατε να πατήσετε ALT + Q για να εφαρμόσετε το στυλ "Απόσπασμα" ή ALT + T για να εφαρμόσετε το στυλ "Τίτλος". Δείτε πώς:

Βήμα 1

Κάντε δεξί κλικ ένα στυλ στο Στυλ παράθυρο και επιλέξτε Τροποποιώ.

Βήμα 2

Κάντε κλικ Μορφή και επιλέξτε Πλήκτρο συντόμευσης…

Βήμα 3

Τοποθετήστε τον κέρσορα στο πεδίο που διαβάζει Πατήστε το νέο πλήκτρο συντόμευσης. Πατήστε το πλήκτρο συντόμευσης στο πληκτρολόγιό σας που θέλετε να αντιστοιχίσετε στο επιλεγμένο στυλ.

Βήμα 4

Βεβαιωθείτε ότι το κλειδί συντόμευσης που μόλις εισαγάγατε δεν έχει εκχωρηθεί για την αποφυγή διενέξεων. Για παράδειγμα, δεν θα θέλατε να εκχωρήσετε ένα κλειδί συντόμευσης στο CTRL + B, καθώς αυτό χρησιμοποιείται ήδη από Τολμηρός.

Κάντε κλικ Αναθέτω όταν τελειώσετε.

Βήμα 5

Τέλος, βεβαιωθείτε ότι "Νέα έγγραφα βάσει αυτού του προτύπουΕπιλέγεται στο παράθυρο Τροποποίηση στυλ. Αυτό θα εφαρμόσει αυτήν τη συντόμευση πληκτρολογίου προσαρμοσμένου στυλ σε όλα τα έγγραφα με βάση το κανονικό πρότυπο (ή όποιο πρότυπο χρησιμοποιείτε).

Βήμα 6

Τώρα, μπορείτε να εφαρμόσετε το προσαρμοσμένο στυλ σας χρησιμοποιώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου.

Μια τελευταία συμβουλή πριν το ολοκληρώσουμε: Μπορείτε να εκτυπώσετε ένα εύχρηστο φύλλο αναφοράς όλων των συντομεύσεων πληκτρολογίου μεταβαίνοντας στο Αρχείο> Εκτύπωση και την επιλογή Βασικές εργασίες στην ενότητα ρυθμίσεων. Εάν δεν θέλετε να σπαταλήσετε ένα φύλλο χαρτιού, μπορείτε να το εκτυπώσετε σε ένα PDF.

Στο Word 2007, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτήν τη δυνατότητα μέσω του Εκτύπωση τι αναπτυσσόμενο μενού στο παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση.

Σε κάθε περίπτωση, εκτυπώνει μια λίστα με όλα τα προσαρμοσμένα πλήκτρα συντόμευσης για το τρέχον έγγραφο.