Tjek den nye Outlook Mail (Outlook.com)

Efter måneders ventetid, min Microsoft-kontoendelig migreret til det nye Outlook.com. Microsofts webmail-tjeneste, der har været igennem en række ommarkeringer i løbet af de sidste 10 år, fik en ny designopdatering tidligere på året. Tjenesten har gennemgået en gradvis udrulning, hvor nogle brugere er nødt til at vente, og andre er heldige nok til at få det med det samme. Jeg tilmeldte mig omkring marts i år, men fik lige adgang i begyndelsen af ​​september. Microsoft håbede på at afslutte udrullingen i august sidste år, men virksomheden har forlænget denne frist til begyndelsen af ​​2017. Så det har været ganske ventetiden.

Brug af den nye Outlook Mail

Er det det værd? For al den nye funktionalitet, der tilbydes i den fornyede service, er der stadig nogle kninks at træne. Søgning er et oplagt område, der har brug for mere forfining. Hvis du bruger Microsofts Outlook Web Mail-tjeneste; tilbydes som en del af virksomhedens virksomhedsmailserver, Exchange, kan du muligvis bemærke, hvor ligner både OWA og Outlook Mail. Det skyldes, at begge dele er baseret på den samme platform, Office 365. Faktisk, da jeg loggede på og lancerede Outlook.com Favicon på min proceslinje, troede jeg, at jeg indlæste Office 365 og fejlagtigt lukkede vinduet.

Log ind-oplevelsen fungerer det samme, men det erunderligt at se dette, også siden den tidligere Outlook.com-oplevelse, aldrig har vist en splashskærm før. Den vises også, når du popper en meddelelse ud i et separat vindue. Der er dog meget at lide, ikke bare fordi det er moderne, men giver en mere sømløs, integreret oplevelse med resten af ​​Microsoft-tjenester såsom OneDrive og Windows 10. Outlook Mail, som det nu kaldes, tilbyder også rigere redigeringsværktøjer; gør sammensætningen af ​​e-mails sjovere og lettere.

Når du indlæser Outlook Mail for første gang,tjenesten ser slående kendt ud. Overskriften indeholder apphub og adgang til tjenester som Skype, underretninger, indstillinger og Hjælp. Outlook Mail-grænsefladen undgår ældre Windows 8-dekorationer med et fladere udseende, næsten ligner Office XP. Det er lidt slukket i starten, men til sidst vænner du dig til det.

Indbakke

Det første område af Outlook.com, du normalt interagerer med, er indbakken. I lighed med Outlook 2016 identificeres din nye / ulæste mail ved en farvet bjælke. Ved siden af ​​markeret, slet og markeret som læst eller ulæst er et nyt pin-ikon; som du kan klikke på for at holde vigtige meddelelser øverst i din indbakke.

Flaggede beskeder ser ud til at bruge mere plads idin indbakke end før, hvilket kræver rulle ned for at se din nye mail. En sammenklappelig menu kan løse dette. E-mail-beskeder er stort set de samme, men du vil bemærke nogle små forskelle såsom Handlings menu nu kaldet Svar. Ligesom Outlook Web Mail, Outlook Mailinkluderer support til tilføjelsesprogrammer. Tjenesten er indbygget med et par såsom Evernote, mere om det senere. Når du holder musepekeren over et kontaktikon vises et flydende kort med detaljer; du kan tilføje som en kontaktperson, starte et svar, planlægge et møde og endda se online-status.

Komponering af e-mail

Outlook Mail har en delt knap til oprettelseen ny meddelelse eller kalenderbegivenhed. E-mail-formularen indeholder større felter og mere kraftfulde redigeringsværktøjer. Indtastning af en adresse er det første tegn på problemer. Kontakter, jeg tidligere har kommunikeret med, dukker ikke op. Noget, som jeg forventede, at det ville gøre, i betragtning af at jeg har talt med specifikke kontakter adskillige gange. Outlook Mail indeholder nogle moderne sociale netværksfunktioner; at nævne er et eksempel. I stedet for at bruge den klassiske e-mail-adresse, kan du bare skrive @Andre, og Outlook åbner en dialog med foreslåede kontakter. Dette kan gøres med modtagerfelterne eller inden for meddelelsens krop.

Jeg bemærkede det, da jeg kopierede tekst fra et Worddokument, og al formatering blev opbevaret. Tidligere skete dette aldrig; kræver, at jeg manuelt anvender afsnit og indrykning igen. Tekstvalg vises en praktisk mini redigeringsværktøjslinje, der ligner Microsoft Word mini bånd. Brugere, der stadig foretrækker at bruge almindelig tekst, kan skifte til denne mulighed undervejs fra formateringslinjen i bunden.

Nogle af redigeringsværktøjerne som markørjustering ser ikke ud til at fungere endnu. Yderligere formateringsværktøjer inkluderer nu indsættelse af en tabel, et abonnement og gennemslag.

Indsættelse af grafik og vedhæftede filer i dinbeskeder er også hurtigere og lettere. En ny backstage-grænseflade er standard til din OneDrive-konto, der indeholder en enkel, let at navigere interface. Synd at vælge lokal pc stadig starter en separat fildialog; integrering af dette i hovedfilerne bag scenen ville være mere sammenhængende. Du kan også linke andre online lagringstjenester, såsom Dropbox og BOX.

Universal søgning

Søgning er bekvemt mere tilgængelig; at sørge foren integreret oplevelse uden behov for at starte en separat grænseflade. Søgning efter mail og personer udføres på tværs af alle dine mapper sammen med hurtige filtre til at hjælpe dig med at finde meddelelser enten til eller fra en modtager. Yderligere filtre er tilgængelige for vedhæftede filer og dato. Et næste søgefelt kan også hjælpe dig med hurtigt at flyve gennem en batch af resultater for et bestemt udtryk. Ikke så forskellig fra tidligere udgivelser, men meget hurtigere og realtid. Der er en underlig akavhed over, hvordan søgning fungerer, hvis jeg indtaster en forespørgsel, så beslutter at udføre en anden forespørgsel, skal jeg først afslutte søgningen og derefter starte igen. Jeg kan ikke bare vende tilbage til søgefeltet og starte en ny søgeforespørgsel.

Samarbejde er en stor del af det nye Outlook,og vi har tidligere dækket nogle af de nye dokumentsamarbejdsfunktioner i Word 2016. Outlook Mail bygger på dette gennem sin OneDrive-integration. Når du vedhæfter et Word-dokument vha. OneDrive; dette muliggør realtidssamarbejde fra din indbakke. Du kan foretage en hurtig redigering for at opdatere et dokument og genoptage afsendelsen til en modtager. Helt klart en bekvem måde at arbejde på dokumenter i teams.

Support til tilføjelse

Jeg nævnte tidligere et Evernote-ikon imeddelelseshoved. Outlook Mail understøtter nu tilføjelsesprogrammer, der ligner desktop Office-applikationer. Du kan vælge fra en samling tilføjelsesprogrammer, der kan forbedre meddelelsesoplevelsen. Fra den nye grænseflade for indstillinger kan du administrere dine installerede tilføjelsesprogrammer. Outlook Mail leveres med flere installerede allerede, som inkluderer Bing-kort, Evernote, Mine skabeloner, Foreslåede møder og afmeld abonnement. Tilføjelser kan let installeres ved at klikke på plus-knappen, og vælg derefter en af ​​de tilgængelige kilder, f.eks. Office Store, URL eller en fil.

Sammen med fordelene ved at blive bygget på Office365, Outlook Mail inkluderer også robust kalender. Bekvemmeligheden ved hurtigt at tilføje en kalenderbegivenhed uden at forlade min indbakke er en velkommen forbedring. Du kan også tilføje folk til din begivenhed mens du bruger søgefunktionen.

Konklusion

Jeg vil begynde at indpakke dette, men det er dermeget at dække. I fremtidige artikler vil vi se nærmere på, hvordan man bruger mange af de nye funktioner og tilføjelser til tjenesten. Outlook Mail skal stadig forbedres inden for bestemte områder, såsom søgning, ydelse og funktionalitet. Jeg kan ikke lide at jeg er nødt til at forlade søgningsgrænsefladen for at udføre en ny forespørgsel. Visningen af ​​en stænkskærm, når du indlæser din indbakke, er foruroligende i nogle henseender, der kommer fra det ældre Outlook.com. Meddelelser i indbakkeområdet er for store, mine markerede meddelelser dominerer det meste af det, og jeg er nødt til at rulle ned for at begynde at se nye meddelelser. De nye vedhæftede filer bag scenen er en dejlig opdatering, den er forfriskende, men falder fra, når jeg vil vedhæfte en fil fra den lokale disk. Kunne du ikke lade adgang til Explorer integreres i det nye backstage-brugergrænseflade? Det, der især gør den nye Outlook stor, er dens udvidelsesmulighed. Vi dækkede kun et lille aspekt af tilføjelser, men indtil videre er der nøglepersoner derinde, fra Microsofts egen Wunderlist, til tunge industriaktører som Starbucks og Uber. Dette vil bestemt gøre brug af Outlook Mail til en fantastisk oplevelse. Alt i alt er det en velkomstopdatering, der føles mere som en desktop-app, der er bygget til internettet.