Opret PST-filer ved hjælp af Outlook 2003 eller Outlook 2007

Oprettelse af .PST-filer i Microsoft Outlook 2007 og Outlook 2003 er meget enkelt. Fordi en læser for nylig bad om hjælp til opgaven, regnede jeg med, at den fortjente en hurtig artikel. Før vi dykke ned i "Hvordan" oprette .PST-filer, vil du måske hurtigt gennemgå en artikel, jeg lige har skrevet, og som forklarer, hvad der er en Outlook Person Data-fil eller .PST-fil, og hvad vil du bruge dem.

BTW - Selvom mine skærmbilleder og trin var fra Outlook 2007, er processen for Outlook 2003 meget ens, og du skal være i stand til at følge med.

Sådan opretter du en .PST ved hjælp af Outlook 2003 eller Outlook 2007

1: Fra Outlook, Klik Fil, Ny, Outlook-datafil

2: Behold standardindstilling - Office Outlook-personlige mapper-fil (.pst) og Klik Okay

Bemærk: I trin 3 skal du beslutte, hvor den nye .PST-fil skal gemmes. Som standard gemmes nye .PST-filer:

• Windows Vista & Windows Server 2008: C: BrugereMrGrooveAppDataLocalMicrosoftOutlook
• Windows XP: C: Dokumenter og indstillingerMrGrooveApplications DataMicrosoftOutlook

3: Verificere Beliggenhed at gemme .PST-fil, Type Filnavn til. PST-fil (jeg organiserer efter postkassens navn og år), Klik Okay

4: I Navnefelt, Type Visningsnavn. Brug det navn, du ønsker, at Outlook skal vises. Cslikke Okay

Bemærk: Valgfrit kan du også indtaste en adgangskode her for at forbedre sikkerheden. Før Outlook 2007 var tilføjelse af en adgangskode til en .PST-fil værdiløs på grund af en fejl, der gjorde det muligt at besejre sikkerheden øjeblikkeligt ved hjælp af Cracking-produkter til sikkerhedskodeord, uanset hvor lang eller kompliceret adgangskoden var. Jeg har ikke testet for at se, om Microsoft har løst dette problem i Outlook 2007, men når jeg gør det, opdaterer jeg artiklen.

5: Ny .PST eller lokal personlig datamappe vil Skærm i din Navigationsrude efter trin 4, som vist på skærmen Snip nedenfor. Udvide det Personlig datafil du oprettede og Højreklik på Personlig datafil (MrGroove - 2008 i mit eksempel) for at begynde at oprette yderligere mapper, kalendere osv. Træk og slip også arbejde ELLER, du kan Skære og sæt ind E-mails eller mapper med e-mails fra din serverpostkasse til din nye. PST-persondatamappe. Det er ret simpelt.

Temmelig lige frem, men hvis du har nogenspørgsmål, kommentarer osv., eller hvis du leder efter mere information om .PST-filer eller Outlook-datafiler, kan du kigge på min artikel https://www.groovypost.com/howto/microsoft/outlook/what-are -outlook-pst-filer-og-hvorfor-brug-dem-eller-ikke /. En masse gode GROOVY-oplysninger om .PST-filer og deres anvendelse.