Sådan gemmes kodeordbeskyttelse og kryptering af Office 2016-dokumenter

Hvis du bruger Microsoft Office 2016-produkter såsomWord, Excel og PowerPoint for at forberede følsomme oplysninger; vidste du, at Office har en indbygget krypteringsfunktion? Lad os gennemgå detaljerne, og hvordan du beskytter dine dokumenter.

Hvis du bruger Microsoft Office-produkter såsom Word2016, Excel 2016 og PowerPoint 2016 for at forberede følsomme oplysninger; vidste du, at det er simpelt at tilføje et lag kryptering til dine dokumenter, regneark og præsentationer? Funktionen er indbygget lige i Microsoft Office-pakken, og den er hurtig og nem at bruge, som jeg viser dig nedenfor. For dem af jer, der endnu ikke har investeret i den nyeste Office-pakke, har vi dækket disse oplysninger til tidligere versioner af Office, så se venligst dem til vores tidligere artikel for disse instruktioner.

Når du beskytter dine dokumenter med en adgangskode, skal du huske på nogle vigtige tip:

• Opret en stærk adgangskode eller adgangskode, når du beskytter dine dokumenter. En adgangssætning er god, da den forhåbentlig forhindrer dig i at glemme din adgangskode.
• Brug en unik adgangskode, brug ikke den sammeadgangskode, du bruger til at logge på din Windows PC eller en anden service. Dette er vigtigt, hvis din brugerkonto er kompromitteret, dine filer har i det mindste et håb om beskyttelse.
• Hvis du vil kryptere en masse kontordokumenter, kan du overveje at bruge en adgangskodemanager. Vores favorit her på groovyPost er 1Password.
• Som standard bruger Office 2016 / O365 AES 256 bitkryptering, som for 99% af os derude er god nok. Hvis du på nogen måde ønsker at ændre standarden, opfordrer jeg dig til at tjekke denne TechNet-artikel, der gennemgår kryptografimulighederne i detaljer.

Beskyt Office 365- eller Office 2016-filer ved hjælp af kryptering med adgangskode

Proceduren er standard for de fleste Officeapplikationer, så til denne artikel bruger vi Microsoft Word 2016 til at starte. Åbn først det Office-dokument, du gerne vil beskytte. Klik på menuen Filer, vælg fanen Info, og vælg derefter Beskyt dokument knap. Klik Krypter med adgangskode.

Indtast din adgangskode, og klik derefter på OKAY.

Indtast adgangskoden igen for at bekræfte den, og klik på OKAY.

Microsoft Word vil nu indikere, at dokumentet er beskyttet. Hver gang du åbner dokumentet, bliver du bedt om at indtaste din adgangskode for at få adgang til dets indhold.

Beskyttelse af en PowerPoint-præsentation fungerer på samme måde.

Adgangskodebeskyttelse af andre typer Microsoft Office-filer

Når du arbejder med andre typer Microsoft Officefiler såsom en Microsoft Access-database, er der nogle mindre krav. Access 2016 kræver, at databasen udelukkende åbnes, før du kan beskytte den med en adgangskode. Det gør du ved at klikke på Filer> Åbn, vælg din databasefil og derefter klikke på pilen ved siden af Åben Klik derefter på knappen Åben eksklusiv.

Indtast og bekræft dit kodeord, og klik derefter på Okay.

Beskyt hele eller dele af en Excel-projektmappe

For Microsoft Excel-arbejdsbøger kan du beskytte hele eller dele af en projektmappe. Det gør du ved at bruge følgende instruktioner. Klik på Filer, vælg Info fanen, klik på Beskyt arbejdsbog knap. Klik Krypter med adgangskode følg derefter de samme instruktioner, der blev brugt, når du beskytter et Word-dokument.

Beskyt et ark

Hvis du har en delt arbejdsbog, kan du beskytte et bestemt ark uden at låse hele projektmappen. Højreklik på arket, og klik derefter på Beskyt ark.

Hvis der er en del af et ark, du gerne vil beskytte mod ændring, kan du også gøre det. Fremhæv først området, og klik derefter på Anmeldelse fane. Klik Tillad brugere at redigere intervaller

Klik på Beskyt ark.

Indtast en adgangskode, og bekræft den derefter.

Når du prøver at foretage ændringer i dette interval, modtager du følgende meddelelse:

Hvis du vil foretage ændringer i området eller en bestemt celle, skal du vælge det og gå til Anmeldelse fanen, og klik derefter på Fjern beskyttelse. Indtast din adgangskode, og klik derefter på OK

Det er det, og dine Microsoft Office-filer ernu kun for dine øjne. Se vores andre artikler, såsom aktivering af BitLocker-drevkryptering og kryptering af bærbare drev ved hjælp af BitLocker til Go for øget sikkerhed.