Sådan beskyttes og krypteres Microsoft Office 2010-dokumenter med adgangskode

Adgangskodebeskyt Excel 2010, Word 2010 og Powerpoint ved hjælp af indbyggede Microsoft Office 2010-krypteringsfunktioner. Bare følg denne vejledning med skærmbilleder.

Krypteringsfunktioner er indbygget i alleMicrosoft Office 2010 Suite med applikationer inklusive Word 2010, Excel 2010 og Powerpoint 2010. Denne funktion er en dejlig forbedring i forhold til adgangskodebeskyttelse af dokumenter under Office 2007, da den også er adgangskodebeskyttet - men den nye proces til Office 2010 er konsistent på tværs af kernen Office suite (Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010 osv.) Jeg demonstrerer processen kun en gang ved hjælp af Microsoft Word 2010.

Editor Update 7/25/2012 - Jeg har for nylig dokumenteret den samme proces her for Office 2013-brugere. God fornøjelse!

Sådan får du adgangskode til at beskytte et Word- eller Excel-dokument ved hjælp af indbygget Office-kryptering

Trin 1 - Klik på fanen Fil, og klik derefter på Info. Klik på Beskyt dokument i menuen til højre og klik på Krypter med kodeord.

Trin 2 - Dialogboksen Krypter dokument vises, skriv en stærk adgangskode, og klik derefter på OK for at afslutte.

Bemærk venligst - Det er kritisk at bruge en stærk adgangskode eller adgangskode trin 2. Yeah yeah ... du behøver ikke at blive skør her med vildt $ ymb0ls og store og små bogstaver, som duglemmer inden for 10 minutter. Brug af et simpelt ordbogsord tillader dog enhver med en app til krakning af $ 100 adgangskode at få adgang til dit dokument. Imidlertid bruger du en lang adgangssætning (IE: mit hus er gult) med 10 eller flere tegn vil markantøg dokumentets krypteringsstyrke. Denne metode mindsker sandsynligheden for, at nogen kan bryde krypteringen og få adgang til dit dokument. Jeg har skrevet en detaljeret artikel om stærke adgangskoder og adgangskoder, så sørg for at tjekke den ud, før du vælger en adgangskode til trin 2.

Vælg en adgangskode for at beskytte dit dokument!

Hvis du ønsker at beskytte din adgangskodedokument til delingsformål (indstil en adgangskode til at åbne eller adgangskoden til at ændre indstillingen), skal du bruge dialogboksen OLD Password Protection, der blev brugt med tidligere versioner af Office. For dette trin for trin, se på denne artikel, jeg skrev til Office 2007.