Outlook: Gennemse e-mails uden at markere som læst eller sende en læsekvittering

E-mails, der er markeret som ulæste i Outlook, signalerer til dig og afsenderen, at du endnu ikke har fået dem. Sådan kan du forhåndsvise dine e-mails uden at sende en læse-kvittering.

Outlook-læseindtægter fortæller dine kolleger, omdu har ignoreret deres presserende e-mail eller har bare ikke åbnet den endnu. Hvis dette gør dig ængstelig, kan du overveje at deaktivere afsendelsen af ​​læseindtægter. Men jeg betragter dette som i dårlig tro. (Plus, når folk er klar over, at du ikke sender læseindtægter, vil de aldrig vide, om de vil give dig fordelen ved tvivlen eller ej.)

Heldigvis er der en mellemgrund.

Du kan læse e-mails i Outlook-forhåndsvisningsruden uden at markere dem som læst. Du sender heller ikke en lærekvittering.

For Outlook 2013 eller Outlook 2016

Klik Fil > Muligheder > Fremskreden.

Under “Outlook-ruder, ”klik Læserute.

Fjern nu afkrydsningsfeltet for begge:

• Marker genstande som læst, når de vises i læseruden
• Marker emnet som læst, hvornår udvælgelse ændringer

Når du går tilbage til Outlook, kan du læsebesked i læse ruden med straffrihed. Når du er klar til at markere den som læst, kan du dobbeltklikke på den for at åbne den eller højreklikke og vælge "Marker som læst". eller tryk på CTRL + Q (min fave).

For at markere det som ulæst igen skal du trykke på CTRL + U (dette sender dog ikke aflæsningskvitteringen).

Eller, hvis du vil, kan du gå tilbage til Fil > Muligheder > Fremskreden og vælg Marker genstande som læst, når de vises i læseruden afkrydsningsfelt og ændre hvor lang tid Outlook giver dig, før du markerer det som læst. Skriv blot en værdi for ”Vent n sekunder, inden markeringen vare som læst. ” Dette er dejligt, hvis du vil føle, at du lige har sat dig ind på Jeopardy, hver gang en meddelelse læses ("Du har 15 sekunder, sir ...").

For Outlook 2007 og Outlook 2010

Gå til Outlook 2007 Værktøj > Muligheder > Andet og klik Læserute for at få adgang til de samme muligheder.

Gå til Outlook 2010 Filer > Muligheder > Post og se under “Outlook-ruder” for at finde Læserute knap.

Opsummering

Jeg har haft min Outlook sat op sådan i ca. seks måneder nu, og jeg nyder det enormt. Jeg holder elementer ulæste efter forhåndsvisning og bruger det CTRL + Q at markere som læst. Jeg kan godt lide at holde min indbakke ren, men jeg kan også godt lide at holde mine e-mails ulæste, indtil jeg begynder at arbejde på at besvare dem. Forhåndsvisning uden at markere som læst hjælper mig med at arbejde med dette system, men det hjælper også med at holde den ængstelige læse-kvittering-stalker i løkken ved at lade dem vide, at jeg er begyndt at arbejde på et svar for alvor.

Bemærk, at dette kun gælder for forhåndsvisning af meddelelseri eksempelvisningsruden. Hvis du dobbeltklikker på en e-mail for at åbne den og læse den, er jiggen op, og den markeres som læst. Hvis du ikke allerede bruger preview-ruden til at læse dine e-mails, kan du tjekke denne artikel om Sådan ændres standardlæsningsruden i Outlook 2010 og gøre e-mails lettere at læse.

P. S. Hvis du ikke er ligeglad med, hvis jeg dømmer dig dårligt for at deaktivere læsekvitteringer og stadig ønsker at gøre det, er sådan her:

Dette antager, at din IT-afdeling endda giver dig mulighed for at deaktivere Outlook-læseindtægter.

Gå til Fil > Muligheder > Post og under afsnittet Sporing vælge “Send aldrig en lærekvittering” og gå derefter til dine luskede, sorthjertede måder.