Sådan optages og køres makroer til automatisering af opgaver i Word

Udfører du de samme handlinger ofte i Word? Spar dig selv tid ved at oprette en makro til at køre flere handlinger med et enkelt klik.

Makroer i Microsoft Word giver dig mulighed for at optage enrække handlinger, og udfør dem derefter med et enkelt klik på en knap. Microsoft Word-makroer er som at bruge Automator på en Mac. De kan spare dig tid på handlinger, du ofte udfører i Word.

Når jeg for eksempel skriver artikler i Word, gør jegindstil altid marginalerne til 0,5 ″, skift visningen til weblayout og formater den første linje som overskrift 1. I dag dækker vi optagelse og kørsel af en makro i Word ved hjælp af dette eksempel.

BEMÆRK: Makroer er specifikke for Microsoft Office-programmer og fungerer ikke uden for dem.

Automatiser opgaver i Microsoft Word ved at optage dine handlinger i en makro

Trin 1: Opret en ny makro

Før du optager en makro, skal du sørge for at vide, hvadhandlinger, du vil registrere. Makroer optager enhver handling, du udfører, så hvis du gør noget forkert, vil makroen registrere det. Det kan være en god ide at oprette en liste over de handlinger, der skal udføres i en tekstfil for at minde dig selv.

Klik på knappen for at starte optagelse af en makro Udsigt fane. Klik derefter på pil ned på Makroer knappen i Makroer sektion og vælg Optag makro.

Du kan også aktivere fanen Udvikler og klikke på Optag makro i Kode afsnit.

På den Optag makro indtast et navn i dialogboksen Makro navnefelt. Navnet kan ikke indeholde mellemrum.

Vi vil tilføje vores makro til værktøjslinjen til hurtig adgang, så klik Knap.

Trin 2: Føj makroen til hurtig adgangsværktøjslinjen

Det Tilpas Quick Access Toolbar skærm på Ordindstillinger dialogboksen vises. Vælg den nye makro på listen til venstre, og klik på Tilføj.

Som standard er det navn, du har tildelt makroen med “Normal.NewMacros.” Tilføjet til starten, det, der vises, når du flytter musen over knappen på hurtig adgangsværktøjslinjen.

Lad os ændre navnet til noget kortere. Vælg makroen på listen til venstre, og klik på Modificere.

På den Rediger knap indtast et nyt navn på knappen i dialogboksen Visningsnavn boks. Dette navn kan have mellemrum.

Hvis du vil ændre ikonet for knappen, skal du klikke på et nyt ikon i Symbol boks.

Klik Okay.

Trin 3: Vælg hvor du skal gemme makroen

Du er vendt tilbage til Optag makro dialog boks. Som standard gemmes makroen i skabelonen Normal, så den er tilgængelig for alle nye dokumenter baseret på skabelonen Normal (som er standardskabelonen). Hvis du vil have, at makroen kun skal være tilgængelig i det aktuelle dokument, skal du vælge navnet på det aktuelle dokument i Opbevar makro i rulleliste.

I mit eksempel accepterer jeg standard og gemmer makroen i skabelonen Normal.

Trin 4: Føj en beskrivelse til makroen

Indtast en beskrivelse af makroen i Beskrivelse , hvis du vil, og klik på Okay.

Tilbage på Ordindstillinger dialogboks, klik Okay.

Trin 5: Optag dine handlinger

Markøren har nu et kassettebåndikon knyttet til den, hvilket betyder, at du er i makrooptagelsestilstand. Alle handlinger, du foretager, vil være en del af makroen.

Udfør de handlinger, du ønsker inkluderet i makroen.

BEMÆRK: Husk, at alle handlinger vil blive optaget, ligedem, du ikke mener at gøre. Så vær sikker på, at du ved, hvilke handlinger du vil tage. Igen kan det være en god idé at oprette en liste over trin i en tekstfil på den ene side af din skærm for at referere til, når du optager din makro.

Trin 6: Stop med at optage dine handlinger

Når du er færdig med at optage din makro, skal du gå tilbage til Udsigt fanen, skal du klikke på pil ned på Makroer -knappen, og vælg Stop optagelse.

Trin 7: Kør makroen

For at køre min makro åbner jeg en ny Word-fil og klikker på Artikelopsætning -knap, der nu er tilgængelig på Quick Access Toolbar.

De handlinger, jeg har optaget i min makro, udføres, og mit Word-dokument er nu sat op, som jeg kan lide det.

Bruger du makroer? Hvilken slags makroer har du optaget for at spare dig selv tid? Fortæl os dine ideer og oplevelser i kommentarerne.