Sådan bruges Out-Office-tilstand med Google Kalender

Hvis du er en G Suite-bruger, er en af ​​de nye funktioner med Google Kalender ude af kontor-tilstand og arbejdstid. Her 'show for at bruge det.

I løbet af dette års Google I / O-konference, theVirksomheden annoncerede nogle nye funktioner, det tilføjer til sine apps, enheder og tjenester, der hjælper brugere med at fokusere på deres "digitale velvære." Disse indstillinger er beregnet til at hjælpe folk med at styre deres tid bedre og forsøge at afværge den vanedannende karakter ved konstant at kontrollere din telefon og andre digitale enheder. For at hjælpe med dette har Google føjet "Out of Office" -tilstand til Google Kalender. Ligesom med Microsoft Outlook, vil dette advare folk, når du ikke er tilgængelig til at svare på anmodninger eller acceptere møder. Her er et kig på, hvordan du bruger det.

Tilføj "Ude af kontor" Google Kalenderindføring

For at komme i gang skal du logge ind på din Google Kalenderog klik på de timer eller dag (er), du er væk på ferie eller ellers ikke er tilgængelig. Vælg derefter knappen "Ude af kontor", og skriv en afvisningsmeddelelse, og tryk Gem og Gem igen til bekræftelsesmeddelelsen. Det er alt, hvad der er der til det. Eventuelle mødeindkaldelser vil automatisk blive afvist i det angivne tidsrum.

Google Kalender giver dig også mulighed for at indstille WorkingTimer, der hjælper dig med at beskytte personlig tid mod arbejdstid. Når den er konfigureret, afviser Google Kalender automatisk eventuelle mødeanmodninger, der ligger uden for de timer, du har angivet. Personen får en meddelelse om, at du ikke er tilgængelig. Du kan indstille arbejdstiden til et interval for alle dage, og hvad der er nyt, tilpasser timer for hver dag ad gangen. Dette er perfekt til folk, der har arbejdstid, der ikke er i overensstemmelse med den typiske '9 til 5' dag. Kalenderen vil også forsøge at forudsige arbejdstid baseret på dine forudgående planlægningsmønstre - men du kan manuelt ændre det.

Gå til Google for at indstille din arbejdstid Indstillinger> Arbejdstid og der kan du konfigurere timerne, hvor du vil være tilgængelig og acceptere møder.

Det er vigtigt at bemærke, at denne funktion errulle ud til G Suite-brugere først og kunne se en bredere forbrugerfrigivelse i fremtiden. Brug af Out of Office-tilstand sammen med tilpasning af Arbejdstiden i Google Kalender skulle hjælpe dig med at styre dit arbejde og din fritid bedre.