Sådan bruges Microsofts nye FindTime-tilføjelse til Outlook

Garage-teamet hos Microsoft frigav en nytilføjelse til Microsoft Outlook Personal Information Manager, der gør det nemt at finde tid til at oprette et møde med kolleger. En almindelig aktivitet i organisationer, der planlægger et møde, involverer ofte pløjning gennem din Outlook-kalender for at finde tilgængelige tidspunkter. Med FindTime gør det det meste af arbejdet for dig. Lad os se på installation og opsætning.

Før du installerer:

• Skal køre Outlook 2013 eller nyere
• Har en Office 365-konto - ikke påkrævet for deltageren.
• Luk Outlook, før du installerer

Gå til https://findtime.microsoft.com/ for at installere det.

Log ind med din Office 365-konto, og vent, mens tilføjelsen er installeret.

Når installationen er afsluttet, skal du starte Microsoft Outlook og komponere en ny meddelelse. Klik Tilføjelser til Office fra båndet og derefter FindTime.

Hvis du ikke kan se det, skal du sørge for, at du er logget ind på din Office 365-konto. Jeg bemærkede, at det ikke dukkede op i starten. Klik på for at kontrollere det Fil> Kontorkonto> Skift konto indtast derefter dine legitimationsoplysninger. Genstart Outlook, og vent, mens dine indstillinger synkroniseres, og prøv at tilføje FindTime-tilføjelsen.

Når det kommer op, skal du klikke på knappen Link nu og logge på din Microsoft-konto igen, når du bliver bedt om det.

Vent mens FindTime søger efter passende tidspunkter. Vælg varigheden på dit møde i listefeltet. Du kan indstille mødet baseret på tilgængelighed eller tid. Når FindTime finder et passende tidspunkt, skal du klikke på en af ​​de tilgængelige indstillinger og derefter klikke på Næste.

Vælg din placering, i dette tilfælde har jeg valgt Skype, men du kan vælge en fysisk placering, hvis du ønsker det. Klik Indsæt til e-mail når du er færdig, skal du vente, mens din invitation er oprettet.

Du vil se din invitation med dens organisator, varighed, placering og muligheder, som modtageren kan vælge. Hvis du vil foretage ændringer, skal du klikke på knappen Edition-indstillinger i FindTime-opgaveruden.

Jeg må indrømme, det er en smule indviklet i starten, mendet gør det nemt at arrangere møder ved at tage den kedelige del af planlægningen og arrangere arrangementer. Ud over at understøtte desktop Outlook, kan du også bruge Outlook Web.