Sæt et Outlook-møde for at give besked til det hold, du er på ferie

Outlook 2013 kan let bruges til at underrette dine kolleger om, at du rejser til den længe ventede ferie, og sørg for, at de ikke generer dig hele tiden. Sådan gør du.

Outlook-ferietilstand i stedet for et kedeligt møde

Du fortjener det, du har drømt om det, men nuat din ferie næsten er her, hvordan sikrer du dig, at du ikke behøver at fortælle hver eneste kollega, at du er på ferie, når de ringer til dig for at spørge dig om noget, og at du er på stranden?

Nå, her er en unik måde at gøre det på. I stedet for at bruge Kalendermødefunktionen til at planlægge endnu et lang, kedeligt møde, skal du bruge det til at fortælle dem, at du skal på stranden. Her bruger jeg Outlook 2013, men princippet ligner i tidligere versioner. Klik på Kalender nederst til venstre i Outlook 2013-vinduet.

Klik nu på den dato, hvor din ferie starter,hold derefter Shift-tasten nede på dit tastatur og brug piletasterne til at vælge de dage, hvor du skal opsuge solen, mens andre arbejder. Når du har valgt de nævnte dage, skal du højreklikke hvor som helst på dit valgte område. Klik derefter på Ny aftale i menuen.

Sørg derefter for, at du indstiller intervallet som frit, detbegivenheden er en heldagsbegivenhed, og at du lægger en nøjagtig beskrivelse. Sørg også for, at der ikke er indstillet nogen påmindelse - du vil ikke være den, der forstyrrer din egen ferie. Se skærmbilledet nedenfor for at få oplysninger om, hvor alle indstillingerne er.

Klik nu på "Inviter deltagere", og sørg for at medtage e-mail-adresserne til alle i din organisation, der har brug for at vide om dit fravær.

Når du er færdig, er alt hvad du skal gøre at ramme Send. Det er det! Du skulle have en meget mere fredelig ferie nu. Du vil måske også aktivere Out of Office-funktionen til at lade andre mennesker uden for det firma, du er væk, have.