Jak vytvořit kontingenční tabulku v tabulce Dokumentů Google

Tento týden Google Docs představila kontingenční tabulky,Excel funkce, která již nějakou dobu chybí. Kontingenční tabulky se hodí, když máte velkou tabulku, kterou chcete shrnout. Tento proces funguje tak, že vám umožňuje otáčet data a prohlížet je z více úhlů. Když se podíváte na data z různých úhlů, může vám to nabídnout příležitost vidět vzory, které předtím nebyly tak zřejmé.

Google vlastně již vytvořil video, které proces shrnuje celkem pěkně, viz níže.

Pokud se vám YouTube nelíbí nebo nefunguje formát videa; máme textové vydání níže. Jako příklad v tomto tutoriálu používáme šablonu Google.

Krok 1

Nejprve si musíte vytvořit svou databázi. Protože kontingenční tabulky jsou užitečné v situacích, kdy máte velké množství dat, můžete to udělat tak velké, jak potřebujete.

Krok 2

Nyní, když je vaše tabulka plná vašich informací, Vyberte vše (všechny vaše řádky a sloupce) a poté na panelu nabídek Vybrat Data> Sestava kontingenční tabulky.

Krok 3

Dokumenty Google nyní do dokumentu přidají nový list (zobrazen v levé dolní části prohlížeče). Nový list by měl být nazýván kontingenční tabulka 1 a bude mít nový nástroj, Editor sestav, v pravém podokně.

Práce s Editorem sestav je hodně podobná sestavení miniaturního stolu. Vybrat vaše řádky a sloupce a poté data, kterájde s nimi. Stačí sledovat, které řádky a sloupce vyberete, protože pokud přidáte příliš mnoho podrobností, bude to proti celému bodu vytváření kontingenční tabulky.

Krok 4

Při přidávání Hodnoty u kontingenční tabulky budete pravděpodobně muset změnit Shrňte podle nastavení. Pokud chcete, aby se zobrazovaly skutečné statistiky a součty, zvolte COUNTA.

Závěr

Kontingenční tabulky jsou nejlepším způsobem, jak zjednodušit tabulky náročné na data. Nastavení kontingenčních tabulek v Dokumentech Google je jednoduché a nové, ale stále nedělá to, co by aplikace Microsoft Excel nebo Open Office mohla.