Komprese souborů - skvělý způsob, jak ukládat, odesílat a zabezpečovat soubory

Nedávno v e-mailu čtenář požádal o mé doporučení pro zaslání někoho více souborů rychle a snadno. Má odpověď? Komprese souborů.

Použitím komprese souborů se odesílané zprávy nejenže vytvořísoubory menší, ale také komprimuje více souborů do jednoho souboru, takže přenos souborů je mnohem jednodušší a rychlejší než odesílání jednotlivých souborů po jednom.

Komprese souborů je také vynikajícím způsobemukládat / archivovat data pomocí externí jednotky USB / FireWire / eSATA nebo bezplatné online služby, jako jsou SkyDrive, ADrive nebo Mozy (SkyDrive je osobní favorit, protože právě upgradovali volné místo z 5 GIGS na 50 koncertů). Pouze archivujte / zip soubory nahoru a nahrajte je. Vše hotovo, vše zálohováno!

Zabezpečení / šifrování dat

Při přenosu souborů nebo jejich ukládání naOsobní disk nebo online služba / v „cloudu“, možná budete chtít mít jistotu, že k vašim datům mohou otevírat a přistupovat pouze oprávněné osoby. Pokud jste Old School groovyReader, možná si vzpomenete na můj tutoriál - pomocí šifrování, ukládání nebo e-mailu citlivých dat použijte program WinZip.

Přestože je Winzip stále platnou možností, můžetevyužívají SEVERAL další skvělé nástroje k zajištění stejné úrovně šifrování / ochrany za nízké až nulové náklady. Zde je několik nástrojů pro archivaci / kompresi, které jsem použil:

IZArc - 7-Zip - PeaZip - jZip - WinRAR - Scifer

K dispozici je také volba použití výchozí Komprese Windows (Vestavěný do systému Windows.) Ačkoli tento vestavěný nástroj Windows dělá OKúloha s kompresí, není to nejbezpečnější. Poskytuje lepší první linii obrany než žádné heslo. Obvykle delší složitější heslo zabere déle, a to platí u všech produktů po většinu času. Pamatujte, PASSPHRASE je klíčem. Hesla jsou soooo 1981.;)

Protože Windows XP a Vista mají vestavěné nástroje pro archivaci souborů, pojďme o nich mluvit!

Zde je přehledný návod, jak používat vestavěný archivační nástroj Windows Compression. Všechny ostatní archivátory souborů jsou velmi podobné tomuto.

Poznámka: Tato funkce šifrování není k dispozici s vestavěnou kompresí systému Windows Vista. Z důvodu výše uvedeného bezpečnostního rizika byla tato funkce odstraněna. Pravděpodobně chtěli, aby lidé místo toho používali EFS.

Ochrana jednoho nebo více souborů heslem v systému Windows XP

1. Klikněte pravým tlačítkem myši na soubor nebo složku chcete zašifrovat. Klikněte na Poslat komu, Složka komprimovaná (na zip).

Pokud nechcete své soubory chránit hesly, gratulujeme! Vaše hotovo! Pro ostatní z vás si přečtěte a přečtěte si návod Jak přidat heslo.

2. Dvojklik the soubor ZIP právě jste vytvořili v kroku 1; měl by se automaticky otevřít v komprimovaném souboru v novém okně.

3. Klikněte na Soubor, Přidejte heslo. Typ vaše přání Heslo v obou krabicích a Klikněte na OK.

Poznámka: V případě, že se neotevře ve vestavěném kompresoru, můžete pomocí příkazu Otevřít pomocí vybrat program WinZip.

Zapamatovat si: Chráněno heslem .Soubory zip pomocí vestavěného nástroje systému Windows XP umožňují uživatelům otevřít soubor .ZIP a zobrazit názvy souborů a složek komprimovaných / chráněných souborů. Pokud se však pokusí soubory otevřít, zobrazí se výzva k zadání hesla.

Užijte si tuto pečlivou a lehkou ochranu souborů a kompresi!

Komentáře, dotazy? Zeptejte se níže nebo vytvořte nové téma na našem fóru komunity!