Průvodce pro začátečníky k Tabulkám Google, online soupeř k Excelu

Naposledy jsme se podívali na Dokumenty Google a jak s nimi začít, pokud jste začátečník. Dnes se podíváme na další hlavní část aplikací cloudové produktivity Google - Tabulky Google.

Tabule jsou odpovědí společnosti Google na Microsoft Excel. Tabulky se liší od Excelu ve dvou velkých věcech: Tabulky jsou založeny zcela na webovém prohlížeči a jejich použití je zcela zdarma. Také sdílí spoustu funkcí pro spolupráci a sdílení, které má Docs.

Za předpokladu, že o Tabulkách již nic nevíte, podívejme se pod kapotu, jak to všechno funguje.

Tabule Google - bezplatná alternativa k aplikaci Microsoft Excel

Pokud již dobře víte, jak aplikace Microsoft Excel funguje, nebudete mít s Tabulkami Google vůbec žádný problém. Předpokládejme však, že nevíte nic o tom, jak Excel funguje.

Stejně jako Docs, Sheets má následující věci:

• Všechno je zcela online, takže vaše tabulky jsou přístupné z jakéhokoli počítače nebo mobilního zařízení připojeného k internetu.
• Všechno se ukládá automaticky, takže se nikdy nebudete muset obávat ztráty důležité práce.
• Můžete pozvat spolupracovníky do svých tabulek a sledovat, jak upravují dokumenty v reálném čase.
• Můžete chatovat se svými spolupracovníky uvnitř tabulky v reálném čase.
• Můžete zobrazit historii revizí a vrátit tabulku zpět k předchozí verzi.

Jak se dostat do Tabulek Google

Přechod na Tabulky Google je jednoduchý. Prohlížeč můžete nasměrovat přímo na adresu https://docs.google.com/spreadsheets/u/0/, která vás sem přivede:

Nebo můžete přistupovat na web prostřednictvím Disku Google.

Spuštění nové tabulky

Po kliknutí na modré tlačítko a přesunutí na další stránku klikněte na modré NOVÝ tlačítko Tabulky Google. Nyní můžete vybrat prázdnou tabulku nebo začít ze šablony.

Spuštění prázdné tabulky

Pokud zvolíte prázdnou tabulku, jednoduše ji pojmenujte a začněte vyplňovat buňky daty.

</noscript>

Spuštění tabulky šablon

Pokud vyberete možnost šablony, uvidíte docela pěkný výběr z čeho vybírat.

Jsou tam všichni obvyklí podezřelí - plány, seznamy úkolů, rozpočty, kalendáře, zprávy o výdajích, faktury a spousta různých sledovačů.

Nahrávání a převod tabulek Excelu do Tabulek Google

Třetí možností spuštění tabulky je odebrat již existující tabulku aplikace Microsoft Excel a nahrát ji do formátu Tabulek Google. Museli byste to udělat přes adresu URL Disku, ale jako Nahrání souboru možnost není na stránce Tabulky.

Zde je tabulka prodejních dat Excel, kterou jsemmít na mém notebooku. Nahrál jsem jej do Tabulek Google pro snadnější přístup a úpravy. Za předpokladu, že soubor není příliš velký, nahrávání obvykle trvá několik sekund. Po nahrání se zobrazí malé oznamovací pole v pravé dolní části obrazovky.

Zatím však nebyl převeden na Tabulky Google. Doposud pouze nahrál list Excelu. Chcete-li jej převést, klepněte pravým tlačítkem myši na dokument a vyberte možnost Otevřete pomocí–> Tabulky Google.

Tím se vytvoří nová kopie dokumentu ve formátu Tabulky. Potom můžete odstranit verzi dokumentu Excel.

Práce s Tabulkami Google - Základy

Nyní, když máte otevřený list a jste připraveni jít, podívejme se na některé základní funkce.

Vkládání řádků a sloupců

Nyní, když máme náš dokument plný dat, řekněme, že chceme data přesunout nahoru, dolů nebo do stran, abychom vytvořili prostor pro nová data.

To je velmi snadné. Začněme vytvořením nového sloupce. Nejprve jednoduše zvýrazněte, co je potřeba se pohnout. Pokud chcete pouze jeden nový sloupec, zvýrazněte sloupec vedle něj. Pokud chcete tři nové sloupce, zvýrazněte tři vedle nich.

S tímto dokumentem mám pouze jeden sloupec. Takže jsem to zvýraznil, protože chci přesunout tento sloupec do sloupce B a mít sloupec A prázdný pro další data.

Se zvýrazněným sloupcem A nyní přejděte na Vložit–> Sloupec vlevo.

Sloupec A bude nyní ve sloupci B a sloupec A bude nyní prázdný, připravený na nová data.

Pamatujte, že každá změna, kterou provedete, je reverzibilní. Buď sledováním verze nebo skrz Úpravy–> Zpět.

Vkládání řádků je ještě snazší. Chcete-li přidat nový řádek, zvýrazněte řádek, který chcete přesunout. Pak jděte na Vložit–> Řádek nad nebo Vložit -> Řádek níže.

A to se stane. Ach ano.

Odstranění řádků a sloupců

Odstranění řádků a sloupců je také snadné. Zvýrazněte řádek nebo sloupec a přejděte na Upravit Jídelní lístek. Uvidíte možnost odstranit řádek a pokud je vybrána, řádek zmizí a vše se přesune nahoru, aby vyplnilo mezeru.

Existuje také možnost v Upravit menu k odstranění sloupce.

Přidání nebo odstranění nul z vašich součtů

Někdy s čísly, pokud přidáte nula za desetinnou čárku, jsou automaticky odstraněna, když kliknete mimo buňku. Naštěstí je velmi snadné vrátit nuly zpět.

Zvýrazněte buňku a klikněte na tlačítko nul nad ní.

Správně zarovnejte data

Pokud jste trochu úhledný zrůda nebo OCD, pak budete chtít, aby se vše správně zarovnálo. Někdy jsou některé buňky zarovnány doleva a jiné doprava.

Chcete-li je všechny postavit rovně jako vojáci, zvýrazněte sloupec (v tomto případě sloupec A), klikněte na tlačítko zarovnání a vyberte, který chcete.

Nyní sledujte, jak se tyto děti zamíchají do přímky.

Formátujte čísla jako měna, procento a další

Psaní čísel je jedna věc, ale pokud anoskutečné zaznamenávání finančních transakcí, pak má smysl mít měnu, desetinná tečka a čárku. Takto můžete snadno číst čísla. Nebo existují i ​​jiné způsoby formátování čísel.

Tady jsou čísla, jak byla zadána.

</noscript>

Pokud ale zvýrazníte jednu nebo více buněk, klikněte na ikonu 123 tlačítko (vedle nabídky písmo), pak dostanete možnosti.

Volba Měna změní obrázek na správně naformátovanou měnu. Nebo můžete mít procento, data, čas a další. Každá možnost má vedle toho, jak by číslo vypadalo, kdyby bylo vybráno.

Pokud chcete jinou měnu, klikněte na Více formátů dole. Pak Více měn ...

Pak stačí vybrat svou měnu.

Vytvořte tabulku

Vytvoření stolu je naprosto snadné. Jednoduše zvýrazněte oblast, pro kterou chcete vytvořit stůl. Poté klikněte na tlačítko na panelu nabídek, které vypadá jako 4 čtverce naskládané na sebe.

Vyberte si ten, který chcete. U stolu by to byl první v horní řadě. Kliknutím na toto tlačítko budou mít buňky kolem sebe černé čáry, čímž získáte svůj stůl.

Vybarvte buňky a data

Pokud například chcete mít různé barevné řádky, jedná se pouze o zvýraznění příslušného řádku. Poté klikněte na tlačítko barvy výplně (vedle tlačítka barvy písma).

Vyberte barvu a buňky tuto barvu změní. Nezapomeňte však, že pokud máte tmavou barvu, budete potřebovat světlejší písmo, aby se zobrazilo.

Přidejte odkazy a komentáře, na které lze kliknout

Chcete-li vytvořit hypertextový odkaz, na který lze kliknout, jednoduše zadejte platnou adresu URL do buňky. Jakmile stisknete klávesu Return nebo kliknete mimo buňku, odkaz se okamžitě stane aktivním a lze na něj kliknout.

Zanechání komentářů (pokud vám někdo zaslal tabulku Google) se mírně liší od Dokumentů Google. Když v aplikaci Dokumenty Google zanecháte komentář, otevře se tam otevřeně.

Ale v Tabulkách Google, když zanecháte komentář, je to označeno malým žlutým trojúhelníkem v rohu pole. Chcete-li zobrazit komentář, musíte na něj umístit kurzor.

Třídění dat podle sloupců

Pokud máte tabulku se seznamem jmen, můžete ji mít v abecedním pořadí. Nebo obrácené abecední pořadí.

Chcete-li tak učinit, zvýrazněte sloupce a přejděte na Data Jídelní lístek. Zde můžete třídit celý sloupec nebo jen zvýrazněné buňky v tomto sloupci.

Pozvání spolupracovníků

Pozvání spolupracovníků je stejné jako vGoogle dokumenty. Každý, kdo musí být pozván do dokumentu Google, potřebuje účet Google. Může se jednat o standardní bezplatný účet Gmail nebo o placený účet Google Apps.

Nyní klikněte na modrou PODÍL v pravém horním rohu obrazovky Dokumenty a pole vyskočí nahoru.

Pokud kliknete na Získejte odkaz pro sdílení, máte možnost vytvořit odkaz, kdekdokoli má přístup k dokumentu za předpokladu, že má odkaz. Můžete také upravovat svá oprávnění pro prohlížení, například schopnost upravovat svou práci nebo ji pouze číst.

Nebo pokud byste raději pozvali konkrétní osobu, můžete zkopírovat její e-mail do Lidé a spolu s tím, co mohou v dokumentu dělat. Připojte také poznámku, pokud jim chcete něco sdělit.

Pokud máte ve svém kontaktním seznamu osoby s danou e-mailovou adresou a jednou z nich je osoba, kterou chcete pozvat, pole e-mailu se automaticky vyplní automaticky, což vám ušetří trochu času.

Jakmile osoba přijme vaše pozvání, uvidíte je v horní části obrazovky vedle tlačítka SDÍLET.

Stažení tabulky v jiném formátu souboru

Až bude tabulka hotová, můžete ji exportovat jako jiný formát souboru.

Možnosti se mírně liší od možností pro Dokumenty Google. Koneckonců, vy jsou zde se zabývám tabulkou, která je poněkud odlišnou šelmou než obyčejný dokument.

Doplňky třetích stran

Stejně jako u Dokumentů Google i Tabulky obsahují doplňky třetích stran, které jsou navrženy tak, aby vám usnadnily práci. Chcete-li otevřít nabídku, přejděte na Doplňky -> Získat doplňky na horním panelu nabídek.

Zde jsou některé z nejlepších.

Google Analytics

Připojte svůj účet Google Analytics k Tabulkám Google a nechte si pravidelně vytvářet analytické přehledy v Tabulkách.

Galerie šablon

Rozšiřte svůj výběr šablon ještě více pomocí Galerie šablon.

Více písem

Jak název napovídá, získejte více písem pro své tabulky.

Závěr

Existuje spousta lidí (včetně mě), kteřínenávidět Microsoft Excel s vášní. Je nafouklý, a proto je obtížné jej používat. Google však zjednodušil tabulky tím, že vám poskytl jen to, co potřebujete a nic víc. Je to skvělá služba, která se používá, a pokud je potřeba spolupráce, funguje skvěle.