Jak exportovat dokumenty Word jako soubory PDF, webové stránky a další formáty

Microsoft Word může nativně ukládat do PDF a dalších formátů bez aplikací třetích stran. Zde je návod.

První verze aplikace Word pro Windows bylavyšlo v roce 1989 a od té doby se stalo oblíbeným programem pro zpracování textu na světě. Díky tomu bylo sdílení psaného slova mnohem jednodušší, zejména v dnešní době. To je, dokud někdo nepožádá o dokument ve formátu PDF nebo v jiném formátu, než je běžný formát dokumentu Word. Existuje několik formátů, které vás mohou požádat, přijďme na to, jak je uložit a sdílet.

Word Doc do PDF

PDF je běžně používaný formát. Je to univerzální, protože soubor můžete otevřít v mnoha různých prohlížečích a zařízeních. Není to nejjednodušší upravit, ve skutečnosti některé nemusí umožnit úpravy vůbec, ale pokud potřebujete pouze sdílet soubor jen pro čtení, pak PDF je to, co chcete. Naštěstí aplikace Microsoft Word 2016 usnadnila ukládání souborů aplikace Word do souborů PDF. Existují tři jednoduché způsoby, jak být přesný:

Jít do Soubor> Uložit jako poté vyberte umístění nebo složku, do které chcete soubor uložit. Ve spodní části okna, kde se říká Uložit jako typ :, klikněte na rozbalovací nabídku a vyberte PDF.

Druhý způsob, jak uložit svůj textový dokument do PDF, je přejít na Soubor> Exportovat a vybrat Vytvořte dokument PDF / XPS.

Dalším způsobem, jak uložit dokument Word jako PDF, je přejít na Soubor> Tisk a pod Tiskárna Vybrat Microsoft Print to PDF.

To je všechno. Můžete dokonce chránit své PDF PDF heslem.

.docx do .rtf, .txt, .htm a .doc

Chcete-li uložit jakýkoli dokument, do kterého jdete Soubor> Uložit jakoa poté vyberte formát. Existuje mnoho formátů, které můžete ukládat dokumenty Wordu, ale nejčastěji používané formáty kromě běžných dokumentů Wordu a PDF jsou:

RTF: Soubory Rich Text Format jsou obvykle používányřady produktů společnosti Microsoft, ale jsou také čitelné v systémech MacOS a Linux. RTF je čitelná většinou textových procesorů. Udržuje styl písma neporušený.

Prostý text: To je přesně to, co zní. Jedná se o soubor, který je jednoduše text. Formátování písma se v tomto formátu souboru neuloží. Tento typ souboru můžete otevřít v aplikaci Word, v programu Poznámkový blok, který je nainstalován na každém počítači Windows nebo v libovolném textovém editoru na jakékoli platformě.

Webová stránka, filtrováno: Microsoft říká, že nejlepším způsobem, jak uložit dokument Word jako webovou stránku, je uložit jej jako webovou stránku, Filtrovaný typ. To zachová formátování, ale zachová se pouze obsah, takže velikost souboru je malá.

Dokument aplikace Word 97-2003: Toto se nepoužívá tak často, ale vymůže mít stále přítele nebo člena rodiny, který nemá dost příležitost aktualizovat svou verzi aplikace Word. Poté budete potřebovat tuto možnost, protože současné dokumenty Word nejsou kompatibilní s programy 97-2003.

Díky aplikaci Microsoft Word 2016 je to jednoduché a snadnépoužívat Word. Ukládání dokumentů do jiných formátů bývalo ve starších verzích mnohem větším úkolem, někdy vyžadujícím doplňky nebo aplikace třetích stran. Nyní je to snadný úkol ve třech krocích, s nímž se může kdokoli seznámit.

Jaké formáty podporované aplikací Word považujete za užitečné? Podělte se o své myšlenky v komentářích.