OneNote 2010: Jak chránit a šifrovat notebooky heslem

Ať už používáte Microsoft OneNote 2010 pro domov,Škola nebo práce, pečlivá funkce, kterou musíte znát, je její schopnost zabezpečit data šifrováním částí notebooku pomocí hesla. Povolení této funkce je velmi jednoduché a jakmile budete vědět, kde hledat, trvá jen několik sekund. Takto to funguje.

Takto povolíte hesla a zašifrujete oddíly poznámkového bloku.

Začněte otevřením OneNote a pravým tlačítkem myši na sekci, kterou chcete zašifrovat / chránit heslem.

Z kontextové nabídky klepněte pravým tlačítkem myši a poté klepněte na příkaz Chránit heslem v této části.

Nastavení hesla se objeví na pravé straně notebooku. Klikněte na Nastavit heslo.

Zadejte silné heslo rozlišující velká a malá písmena a klikněte na OK.

Poznámka: Pokud toto heslo ztratíte, vaše data nebudou obnovitelná.

V závislosti na věku vašeho notebooku a zálohynastavení, může se zobrazit výzva k odstranění nebo zachování nezašifrovaných záloh. Mým doporučením je buď EFS zašifrovat záložní složku, nebo pokračovat a odstranit stávající zálohy.

Po nastavení hesla zašifrovaná část notebooku zobrazí nastavení hesla vpravo.

Klepnutím na X v pravém horním rohu odeberete sekci Ochrana heslem a notebook použijete jako obvykle.

Chráněné sekce jsou ve výchozím nastavení uzamčeny a vyžadují heslo poté, co v nich nebudete pracovat 10 minut. Můžete také uzamknout všechny sekce pomocí klávesové zkratky Ctrl + Alt + L.

Než začnete heslem chránícím všechny své notebooky OneNote, je třeba nejprve zvážit několik věcí:

1. Sekce chráněné heslem nejsou zahrnuty do vyhledávání, pokud tuto sekci nejprve neodemknete pomocí hesla, které jste nakonfigurovali.
2. Sekce chráněné heslem nejsou přístupné v iPadu nebo iPhonu OneNote. Protože jsou data šifrována, neexistuje žádný způsob, jak je synchronizovat do mobilních zařízení (zatím).
3. K sekcím chráněným heslem nemohou ostatní uživatelé během relací živého sdílení přistupovat, i když je odemknete. Pokud se jedná o jistič, odstraňte heslo před relací sdílení.
4. Hesla rozlišují velká a malá písmena a nelze je obnovit, pokud je zapomenete.