Povolit automatické odpovědi pomocí pomocníka Office v aplikaci Outlook 2010 a 2013

Povolení automatických odpovědí (mimo kancelář)funkce v aplikaci Microsoft Outlook 2010 a 2013®, nazývaná také rekreační režim, je jednou z nejlepších metod, jak upozornit spolupracovníky nebo zákazníky, že jste mimo kancelář (dovolená ve švýcarských Alpách, víkend v Paříži atd.). A vy nebude možné pravidelně kontrolovat e-maily nebo pokud jste jako já, vůbec ne! Zapnutí funkce Mimo kancelář je velmi jednoduché jak z aplikace Microsoft Outlook Desktop Client (outlook 2000/2003/2007/2010 & 2013), tak vzdáleně pomocí klienta Outlook 2013 Web Access.

Povolit automatické odpovědi s pomocníkem mimo kancelář v aplikaci Outlook 2010 a 2013

Vytvářejte, upravujte a vypněte zprávy mimo kancelář, nastavte časový rozsah, ve kterém budou spuštěny, a nastavte různé zprávy pro různé skupiny.

1. otevřeno Výhled, Klikněte na Soubor změnit zobrazení aplikace Outlook na Informace o účtu (Info)

Panel nástrojů aplikace Outlook 2013

2. Klikněte na Automatické odpovědi

3. Klikněte na Přepínač Odeslat automatické odpovědi

Další, Šek krabice Odesílat pouze během tohoto časového období vytvořit Doba spuštění a Čas ukončení a Termíny pro vaše automatické odpovědi.

Další, jednoduše Typ the Text přejete si být zaslán lidem, kteří vám pošlou e-mail (poznamenejte si níže uvedený příklad) A pokud chcete poslat upravenou zprávu Mimo kancelář lidem mimo vaši společnost klikněte Mimo moji organizaci kartu a pak, kopírovat a Vložit nebo Typ preferovaný e-mailem Text který bude zaslán všem ostatním a Klikněte na OK

Vaše automatická odpověď mimo kancelář nyní odpoví každému, kdo vám pošle e-mail.

A tak nezapomeňte, že je povolena funkce automatické odpovědi, text Automatické odpovědi se zobrazí v levém horním rohu klienta Outlook jako připomínka, že je váš pomocník mimo kancelář povolený a funkční.

Pokud stále používáte verzi 2007, přečtěte si náš článek o tom, jak v aplikaci Outlook 2007 povolit pomocníka mimo kancelář.