Tip aplikace Outlook 2013: Nikdy nezapomeňte odesílat přílohy

Zatímco posíláte hodně e-mailů v náročném dni, máteposlali jste někdy zprávu, že jste připojili soubor, ale zapomněli jste jej zahrnout? Aplikace Outlook 2013 obsahuje užitečnou funkci, která vám připomene, zda se zdá, že jste zapomněli připojit soubor.

Připomenutí přílohy aplikace Outlook 2013

Toto nastavení by mělo být ve výchozím nastavení povoleno, ale pokud ne, přejděte na Soubor> Možnosti> Pošta pak v části Odeslat zprávy ověřte, že je zaškrtnuto políčko „Upozornit mě, když posílám zprávu, že může chybět příloha“.

Zde je typický scénář: Můžete napsat a e-mailem informovat příjemce o tom, že jste připojili soubor, ale zapomeňte jej skutečně zahrnout a stisknout Odeslat.

Aplikace Outlook vám zobrazí zprávu s připomenutím přílohy. Klikněte na možnost Neodeslat, přiložte soubor a odešlete zprávu.

Aplikace Outlook 2013 hledá v slovníku sekvenci slovtělo a předmět e-mailu. Slova, která vyvolá připomenutí, by byla zřejmá jako „připoutání“ a „připoutání“. Nebo fráze jako „tiskové přílohy“, „přiložené“, „viz přiložená tabulka“… atd. Nemusí to vždy fungovat (v závislosti na posloupnosti slov), ale je dobré vědět, že tato funkce bude mít vaše záda. Obzvláště pokud posíláte něco svému šéfovi a nechcete se stydět zapomenutím.

Pokud používáte přepracovanou webmail službu Microsoft Outlook.com, obsahuje také připomenutí přílohy, které můžete povolit.

Pokud používáte starší verzi aplikace Outlook, podívejte se na tento článek o Detektoru zapomenutých příloh. Nebo použijte nástroj třetí strany, jako je připomenutí přílohy dva v aplikaci Outlook.

Připomenutí přílohy aplikace Outlook 2013

Podobné články

Zanechat komentář