Evernote Screenshot Tour and Review

Evernote je jedním z těch programů, které jsem bylslyšení lidí mluví o letech, ale nikdy jsem se nezkoušel sám. Ale teď, když se můj život stává čím dál hektičtějším, rozhodl jsem se, že je čas absolvovat systém „seznamů v programu Poznámkový blok“ na něco trochu robustnějšího. Poté, co jsem Evernote používal několik týdnů, nyní vidím, o čem to všechno je. Současný slogan Evernote je „Pamatujte si na všechno“ a to je to, co vám opravdu pomáhá. Je to jako mít druhý mozek, v němž jsou všechny vaše věci. Kromě vašeho skutečného mozku je vše přehledně uspořádáno a lze jej okamžitě vyvolat pro rychlou orientaci.

Vidím Evernote dvě hlavní silné stránky v jeho schopnosti zachytit všechno, co je důležité, a pak organizovat to. Evernote žije v počítači se systémem Windows, počítačích Macintosh, na webu a ve smartphonu (omlouvám se uživatelům systému Linux). Pořízení poznámky, snímku nebo myšlenky je stejnésnadno se provádí na telefonu, protože je uprostřed úkolu na ploše. Poté na vás čeká vše, plynule synchronizované napříč všemi platformami. Odtud můžete označit, upravit a uspořádat každou notu podle toho, který systém používáte. Podívejte se na tyto screenshoty a uvidíte je v akci.

Ořezové poznámky - Desktop Client

Nejlepší část Evernote je jeho role jakouniverzální, přesto nenápadný sběrný kbelík. Evernote běží tiše na pozadí a čeká na vstup, který můžete doručit prostřednictvím několika různých globálních klávesových zkratek. Můj oblíbený: Výběr kopie. Výchozí klíč je Win-A, ale můžete to změnit na cokoli. Když stisknete Win-A, jakýkoli text nebo obrázky, které jste vybrali, se automaticky zapnou do Evernote jako nová nota. v Nástroje | Ořezové poznámky, můžete si vybrat cíl, kde skončí zachycené poznámky - jen je pošlu na můj Doručená pošta poznámkový blok, ale pokud jste se objímali nav určitém projektu, můžete si nechat zaslat notebook, který jste si právě vybrali. Jako variantu metody výběru kopie můžete do Evernote vložit také položky. Jednoduše je zkopírujte jako normální, otevřete Evernote a stiskněte globální klávesovou zkratku Vložit schránku (CTRL-ALT-V ve výchozím nastavení).

Evernote také umožňuje přeměnit screenshoty na poznámky pomocí Zachytit obrazovku globální klávesová zkratka (Ve výchozím nastavení tisknout obrazovku). Stejně jako milovaný program Snagit vám při stisknutí klávesové zkratky získáte nitkový kříž, takže si můžete vybrat oblast, kterou chcete zachytit (tak nemusíte popadnout celou obrazovku).

K dispozici je také Nová poznámka globální klávesová zkratka (CTRL-ALT-N), což je užitečné jako zápisník nebo pokud vám něco spadne do hlavy a chcete jej shromáždit, aniž byste přerušili aktuální úkol. Bít Nová poznámka klávesová zkratka vytáhne Evernote s prázdnou poznámkou, připravená jít.

Evernote má také některé méně užitečné metody oříznutí: Poznámka k inkoustu a Webová kamera Poznámka. Inkoustová poznámka vám umožní čmáranice od ruky, zatímco zachycení webové kamery provede snímek z vestavěné webové kamery. WebCam může být skutečně užitečný jako provizorní skener pro vizitky nebo jiné referenční materiály, ale dosud jsem ho nepoužíval. Možnost pořizovat snímky opravdu svítí v mobilní aplikaci (viz. níže).

Nahrávání poznámek - mobilní aplikace

Evernote ho vyrazí z parku jakosbírkový kbelík díky mobilní aplikaci, která v současné době funguje pro iPhone, iPod Touch a iPad, telefony Android, telefony BlackBerry, Palm Pre a Palm Pixi a Windows Mobile. Jsem ten typ chlapa, který nechce trávit spoustu času během společenského shromáždění nebo obchodního jednání klovaného na mém smartphonu, takže čím méně stisknutí tlačítka musím udělat, tím lépe. A Evernote v tomto ohledu rozhodně přináší. Aplikaci ponechám na první stránce mé domovské obrazovky a vytáhnu ji, kdykoli chci sbírat poznámky nebo připomenutí pomocí jedné ze čtyř užitečných metod dandy: Text, Snapshot, Camera Roll a Hlas. Všichni jsou docela sebevysvětlující - můžetebuď úder do nějakého textu, vyfotografování, výběr fotografie, kterou jste předtím pořídili, nebo diktování poznámky a automaticky se synchronizuje s vaším účtem Evernote, kde bude připraven a bude na vás čekat, až příště skočíte na plochu klient.

Práce s poznámkami - Desktop Client

Poznámky jsou organizovány hlavně prostřednictvím Notebooky a Značky, které se zobrazují na panelu vlevo. Jak organizujete své poznámky, záleží na vašem systému. Osobně používám pro všechny své životní věci oslabenou verzi Začínáme s Inboxem, Dalšími akciemi a Reference. V těchto noteboocích je dále organizuji pomocí značek. Například u úkolů je označím datem jejich splatnosti. U referenčních položek použiji něco popisnějšího. Například jsem se snažil zdokumentovat všechny mikrokroužky, které jsem měl, abych nakonec nedopatřením neřídil totéž dvakrát, takže si ve svém referenčním notebooku uchovávám snímky pivních štítků a své myšlenky „Pivem“. tag.I také držet samostatný pracovní notebook.

Krása Evernote spočívá v tom, že je to tak zvanévšestranný - můžete jej použít k uspořádání svých financí, výzkumu románu, správě projektů, porovnání sad praček a sušiček, sledování vizitek nebo cokoli jiného. Existuje spousta nápadů, jak přimět Evernote, aby pro vás pracoval v blogosféře (7 způsobů použití Evernote) , 10 skvělých způsobů použití Evernote , 13 Neuvěřitelně kreativní použití pro Evernote , 10 produktivnějších využití Evernote ) - zkontrolujte je pro inspiraci.

Pokud se snažíte používat Evernote, budetemít stovky PDF, obrázky, zachycený text a další dokumenty v žádném okamžiku. Naštěstí je vyhledávání v poznámkách poměrně snadné. Můžete procházet podle Poznámkového bloku nebo Značky, nebo můžete použít vyhledávací řetězec zadáním do pole v pravém horním rohu.

Jednou z mnoha nabízených funkcí společnosti Evernote jejeho schopnost rozpoznávání textu. Například, pokud vyfotíte vizitku nebo podepsat, Evernote se pokusí identifikovat slova na obrázku, aby byla zachycena vyhledávacími řetězci. Vyzkoušel jsem to a funguje to docela dobře. To dokonce zdůrazňuje, kde se slovo objeví na obrázku.

Můžete také okamžitě přeskočit do vyhledávacího pole v Evernote z libovolné aplikace pomocí Najděte v Evernote globální klávesová zkratka - ve výchozím nastavení Shift-Win-F. Tím se uzavírají kotlety Evernote jako univerzální referenční nástroj i intuitivní sběrná nádoba.

Všechny funkce v klientovi Desktop jsouk dispozici také prostřednictvím webového rozhraní, ke kterému máte přístup na stránce Evernote.com. Jediným rozdílem je, že na pravé straně není podokno náhledu a funkce vyhledávání není tak okamžitá. Pokud se však někdy ocitnete mimo počítač a v mrtvé zóně, můžete se k poznámkám vždy dostat přes web.

Práce s poznámkami - mobilní aplikace

Můžete také přistupovat, upravovat, označovat a organizovat svépoznámky z mobilní aplikace. Jedinou funkcí, kterou nebudete mít, je editace bohatého textu, ačkoli možná uvidíme, že tato funkce byla zavedena někde podél řádku. Ale nejdůležitější součástí Evernote ve vaší kapse je schopnost vytáhnout si poznámky na cestách. Poznámky můžete procházet klepnutím na ikonu Poznámky ikona, kde budou seřazeny podle zadaného data, poznámkového bloku, aktualizovaného data, názvu, města nebo země.

Pokud klepnete na ikonu připínáčku v levém horním rohu,uvidíte své poznámky uspořádané podle geografické polohy. Tento snímek obrazovky není příliš reprezentativní, protože všechny mé poznámky jsou staženy na stejném místě. (Předvedl bych to tím, že zachytím poznámku odjinud, ale v Pittsburghu neprocházíme řekami - a to ani pro zájezdy screenshotů.) Možná to nedělám správně, ale nenacházím totato funkce je zvláště užitečná. Poznámky jsou geotagovány podle toho, kde jste byli, když jste vytvořili poznámku. Můžete obnovit její polohu, ale funguje to pouze podle zeměpisné šířky a délky, a nejsem ten druh blbeček, který zná souřadnice v mém místním obchodě se sýry. Tato funkce by byla mnohem jednodušší, pokud byste mohli přiřadit geografické polohy poznámek podle toho, kde je třeba provést (jako Kontext pro GTD). Pak jsem se mohl podívat na svou mapu, kdykoli jsem řekl, v centru nebo v knihovně, a podívat se, co dalšího bych mohl udělat, když jsem byl v této oblasti. Ale to jsem já. Jsem trochu zavřený, takže tento svět za mým suterénem pro mě nezáleží tolik, co se týká Evernote. Váš počet najetých kilometrů se může lišit.

Funkce, která se mi opravdu líbí, je Oblíbené obrazovka. Jsem tvůrce seznamu, takže si ráda ponechám všechny své seznamy, na které odkazuji celý den, právě zde. Před Evernote jsem čmáral věci na zádech obálky a strčil je do mé zadní kapsy, odkud nevyhnutelně vypadly uprostřed ulice. Tento systém funguje mnohem lépe.

I přes neschopnost Evernote zbohatnouttextových úprav v mobilní aplikaci, šikovná malá zaškrtávací políčka stále fungují, což je úžasné pro nákupní seznamy a seznamy úkolů. Viz níže příklad a nahlédnutí do mého strhujícího životního stylu.

Oh, také, pokud máte poznámku, která je bohatátextového formátu, můžete jej stále upravovat buď vytvořením kopie ve formátu prostého textu, nebo připojením prostého textu. Poté můžete tato malá zaškrtávací políčka přidat později.

Jak moc?

Zmínil jsem nejlepší část o Evernote? Ne? Ach jo ... jako můj další oblíbený nástroj Dropbox, Evernote je Volný, uvolnit. No, většinou zdarma. Všechno, co jsem vám ukázal a o čem jsem hovořil, je součástí bezplatné verze Evernote. Jak již bylo řečeno, ještě více je k dispozici, pokud jste ochotni zaplatit za Evernote Premium 5 $ / měsíc nebo 45 $ / rok. Zde je rozpis mezi Free / Premium verzemi:

Závěr

Celkově vzato, Evernote je stejně opatrný, jak to dokážete. Je to univerzální, intuitivní a bez problémů se integruje do jakékoli organizace nebo systému psaní poznámek, který právě používáte. Chcete-li však využít Evernote co nejlépe, musíte mít systém. Evernote je organizační nástroj, nikoli osobní asistent, takže pokud ještě nejste organizováni a svědomí o svých úkolech a projektech, Evernote vás magicky nezmění na Byrokrat Grade 1.0. Ještě poslední věc, o které je třeba zmínit, o Evernote: je to zdarma. Skutečně zdarma, protože v něm není zmrzačeno bezdůvodně, ani nevyprší po uplynutí hodnotícího období. Existuje však placená verze nazvaná Evernote premium, která vám poskytne trochu více, například větší šířku pásma pro nahrávání, vyhledávání v PDF, historii poznámek a některé další funkce. Osobně, po použití Evernote asi měsíc, jsem naprosto spokojen s bezplatnou verzi.