Перспективи: По-лесно намиране на имейли чрез търсене във всички папки

Опцията за търсене в Outlook върши прилична работа при търсене на една папка. Но това ви ограничава, ако търсите толкова трудно да намерите имейл. Ето как да добавите още папки към търсенето си.

Безсилно е, когато не можете да намерите имейлнякой ви изпрати преди няколко молци. По подразбиране Outlook ще търси само в текущата папка, в която сте. Тук можете да видите в полето за търсене Outlook търси само в моята входяща кутия.

SearchBox

След като извършите търсене, ако няма резултати или не този, който искате, щракнете върху Опитайте търсене отново във всички пощенски пратки.

Опитайте Търсене ALl

Това помага да намерите имейла, който търсите.

резултати

Няма причина да се налага да търсите всичките си папки два пъти. Ето как винаги да търсите във всички папки - включително изтритите елементи в Outlook 2010.

Щракнете върху файла и след това Опции.

Настроики

Отваря се Outlook Options. Щракнете върху Търсене, след това под Резултати, изберете Всички папки и включете съобщения от изтрити елементи. Друг удобен инструмент, който харесвам, е подчертаването на думите за търсене, така че да бъдат по-лесни за намиране. Щракнете върху OK.

включват резултати от

Сега Outlook винаги ще търси и всички папки и изтрити съобщения. Много удобен.

Всички предмети

Като търсите във всички папки, включително изтрити елементи, ще имате по-голям шанс да намерите онези отчети за TPS, които шефът иска!

всички елементи резултати

Можете да настроите същите настройки и в Outlook 2007. Кликнете Инструменти >> Опции.

опции за инструменти

Появява се прозорецът Опции. Кликнете върху Опции за търсене в секцията за търсене.

Опции за търсене

Сега изберете Изтрити елементи и Всички папки в панела за незабавно търсене.

включва папки

Ако търсите трудно да намерите имейл, използването на тези опции определено ще ви помогне.

0

Подобни статии

Оставете коментар