Outlook 2013: Как да използвате папки за търсене, за да намерите бързо имейл!

Outlook 2013
Outlook е рядко приложение в това, което е едно оттези приложения, които държа отворени ВСИЧКИ ДЕН. Почти целият ми ден се върти около него, така че когато успея да намеря наситен съвет, който ми спестява време, това може да окаже огромно влияние върху производителността ми. Папки за търсене в Outlook 2013 е един от тези съвети. Помага ми да настроя и организирам входящата си поща с помощта на персонализирани низове за търсене. Това ме предпазва от повторно въвеждане на търсенето ми отново и отново и знам къде точно са моите данни, когато ми трябват.

Започнах да използвам тази функция още когато прочетох groovyPost Jack, написан за създаване на папки за търсене с Outlook 2010. Днес нека прегледаме функцията с новия Outlook 2013 на Microsoft.

Организиране на имейл с папки за търсене в Outlook 2013

Нека започнем със създаването на нова папка за търсене. Щракнете върху папка раздел и след това щракнете Нова папка за търсене.

Папки за търсене в Outlook 2013

Microsoft предоставя редица търсения по подразбиранеможете да избирате. Много от тях са много полезни, включително „Поща, изпратена директно до мен“ или „Поща, маркирана за проследяване“. Така че дори и да нямате време да създадете нестабилно персонализирано търсене, поиграйте и добавете няколко от тези папки за търсене по подразбиране, за да мислите за творческите сокове.

Папки за търсене в Outlook 2013 нови

След като добавите персонализирано търсене, папката щесе показват под стандартните имейл папки, както е показано по-долу. В моя пример добавих папката за търсене „Непрочетени или За проследяване“. Папката се появи в списъка ми с папки, заедно с филтриран списък с имейли, които отговарят на тези критерии. Много Groovy!

Проследяване на папки за търсене в Outlook 2013

Можете също да изберете да създавате папки за търсене на поща от хора и списъци. Добавих тази папка за търсене по подразбиране отгоре и след това избрах Брайън Бърджис на groovyPost.

Outlook 2013 папки за търсене от конкретни

След като щракнах върху OK, в бъдеще лесно ще открия този имейл в папката, означена с Brian.

Папки за търсене в Outlook 2013 Брайън

Персонализирана папка за търсене

Реалната сила на папките за търсене обаче саизграждане на персонализирано търсене с помощта на различни критерии, за да намерите точно когато имате нужда от всяко място във входящата си поща. Превъртете докрай, за да създадете персонализирана папка за търсене и щракнете върху Критерии.

Персонализирани папки за търсене в Outlook 2013

Както можете да видите, опциите обаче са безкрайниMicrosoft все още прави доста лесно ходенето, въпреки че интерфейсът да го персонализирате както искате. Това каза в бъдеще, ние ще следваме тази статия с друга, за да разгледаме някои от по-модерните аспекти на потребителските папки за търсене.

Персонализирани критерии за търсене на папки за Outlook 2013

Гарантирам, че ако сте потребител на Outlook, този съвет ще ви спести време. Играйте наоколо и ако се сблъскате с някакви въпроси, публикувайте ги тук и ние ще ви помогнем!

0

Подобни статии

Оставете коментар